Werkstudent Sales Operations (m/w/d)

Logistikbude GmbH; Dortmund; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Willkommens-Box

Firmen-Events

Home-Office-Option

30 Urlaubstage

CO2-Fußabdruck reduzieren

Deutschland-Ticket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Wellpass

Zusammenfassung

Logistikbude GmbH in Dortmund sucht einen Werkstudent Sales Ops (m/w/d), der das Vertriebssystem unterstützt: CRM-Workflows, Datenanalysen und Go-to-Market-Insights. Du arbeitest eng mit dem Head of Sales zusammen, um Prozesse zu optimieren und den Vertrieb zu beschleunigen.

Du bringst analytisches Denken, Struktur und Interesse an Startups mit; Excel-Kenntnisse und erste Erfahrung mit KI-Tools sind von Vorteil. Flexible Arbeitsorte ermöglichen eine hybride Rolle.

Qualifikationen

• Derzeit eingeschriebene Studierende in wirtschaftlichem, datengetriebenem oder vergleichbarem Schwerpunkt.
• Analytisches Denken und kommerzielles Verständnis – Zusammenhang Sales-Zahlen.
• Sicherer Umgang mit Excel; erste Erfahrung mit KI-Tools (z. B. Claude) vorteilhaft.

Aufgaben

• CRM-Workflows bauen und pflegen: Automatisierungen entwickeln, Leads, Accounts und Deal-Stages aktuell halten.
• Sales-KPIs tracken und auswerten: Pipeline-Volumen, Win Rate, Conversion Rates und Sales Cycle berichten.
• Lead-Listen aufbauen: Zielkunden recherchieren, qualifizieren und fürs Sales-Team aufbereiten.
• Sales-Enablement-Materialien erstellen und aktualisieren: Pitch Decks, One-Pager, Angebotsvorlagen.
• Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen und Entscheidungsvorlagen erstellen.
• Meetings vorbereiten und nachbereiten: Agenden, Protokolle, ToDo-Tracking.
• Prozesse dokumentieren und Automatisierungspotenziale prüfen (CRM/KI-Tools)

Kenntnisse

Analytisches Denken

Deutsch & Englisch

Excel

Datenverständnis

Ausbildung

Eingeschrieben in wirtschaftlicher/datengetriebener Bereich

Tools

HubSpot

Pipedrive

Power BI

Metabase

Claude KI-Tools

Jobbeschreibung

Sales Ops ist bei uns kein "Vertrieb light" – keine Kaltakquise, kein Telefonieren. Sales Ops ist das Betriebssystem hinter unserem Vertrieb: Prozesse, CRM-Workflows und Daten, die unserem Sales-Team maximale Geschwindigkeit geben, während sie sich aufs Verkaufen konzentrieren.

Du denkst analytisch, liebst Struktur und willst nicht zuschauen, sondern den Aufbau eines B2B-SaaS-Startups im Sales aktiv mitgestalten? Als Werkstudent Sales Ops (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Head of Sales Fabian zusammen und bringst unsere Go-to-Market-Strategie operativ und analytisch voran.

Aufgaben

• CRM-Workflows bauen und pflegen: Automatisierungen in unserem CRM entwickeln, die dem Sales-Team Handarbeit abnehmen; Leads, Accounts und Deal-Stages aktuell halten und bereinigen
• Sales-KPIs tracken und auswerten: Pipeline-Volumen, Win Rate, Conversion Rates und Sales Cycle in regelmäßigen Reports aufbereiten
• Lead-Listen aufbauen: Zielkunden recherchieren, qualifizieren und strukturiert fürs Sales-Team aufbereiten
• Sales-Enablement-Materialien erstellen und aktualisieren: Pitch Decks, One-Pager, Angebotsvorlagen, Wettbewerbsübersichten
• Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen und daraus Entscheidungsvorlagen für Fabian erstellen
• Meetings vor- und nachbereiten: Agenden, Protokolle, ToDo-Tracking, Follow-ups
• Prozesse dokumentieren und Automatisierungspotenziale identifizieren (z. B. im CRM oder mit KI-Tools wie Claude)

Qualifikation

• Aktuell eingeschrieben (wirtschaftlicher, datengetriebener oder vergleichbarer Schwerpunkt)
• Analytisches Denken und kommerzielles Verständnis – du weißt, wie Sales-Zahlen zusammenhängen und was sie bedeuten
• Sicherer Umgang mit Excel; erste Erfahrung mit KI-Tools (z. B. Claude) von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du bringst Aufgaben eigenständig end-to-end zum Abschluss
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

Nice to have

• Erste Erfahrung im Startup-, Consulting- oder Sales-Umfeld
• Kenntnisse in CRM-Tools (z. B. HubSpot, Pipedrive ) oder Reporting-Tools (Power BI, Metabase)

Benefits

• Dein Buden-Buddy, unsere Welcome-Box sowie eine strukturierte Einführungsphase helfen dir dich schnell bei uns zurechtzufinden und bei uns anzukommen
• Du erlebst eine positive Teamkultur durch regelmäßige Buden-Spieleabende, wöchentliche Coffee Dates, gemeinsame sportliche Aktivitäten (Firmenläufe, …), spannende Sommerevents, u.v.m.
• Bei der Wahl deines Arbeitsstandorts sind wir flexibel und du entscheidest, ob du ins Büro kommen oder von Zuhause aus arbeiten möchtest
• Wir wollen gemeinsam „groß“ werden und freuen uns, wenn du Teil der Reise bist und aktiv an der Entwicklung der Bude mitwirkst
• Deine Arbeit hat einen nachhaltigen Impact, denn wir verkleinern den CO2-Fußabdruck der Logistik
• Wähle die Incentives, die zu dir passen: Wir bezuschussen das Deutschland-Ticket, EGYM Wellpass und das Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• Sollte selbstverständlich sein, haben wir aber auch: Kostenlose Getränke, Auswahl deiner Arbeitsgeräte, regelmäßige Feedbackgespräche

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!