Werkstudent Sachbearbeitung & Stammdatenpflege (m/w/d)

Vonovia SE; Bochum; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsfreiraum

Mobiles Arbeiten

Netzwerk im Konzern

Einarbeitung im Team

Zusammenfassung

Vonovia SE in Bochum sucht eine/n Werkstudent:in zur Sachbearbeitung und Stammdatenpflege im Bereich Zentraler Technik. Sie unterstützen das Servicemanagement, dokumentieren Protokolle und koordinieren Maßnahmen mit Dienstleistern.

Sie studieren kaufmännisch oder technisch, besitzen gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und idealerweise SAP-Erfahrung. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. Mobiles Arbeiten wird angeboten; Arbeiten vor Ort in Bochum ist möglich.

Qualifikationen

• Du studierst ein kaufmännisches oder technisches Fach.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, besonders Excel.
• Idealerweise SAP-Erfahrung, kein Muss.
• Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und zuverlässig.

Aufgaben

• Komplexe Vorgänge bearbeiten und eigenverantwortlich Sachbearbeitung im Servicemanagement.
• Dokumentation von Protokollen im Umfeld der Betreiberpflicht.
• Direkter Austausch mit Dienstleistern und Koordination notwendiger Maßnahmen.
• Projektbegleitung von der Planung bis zum Abschluss.
• Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

MS Office (Excel)

SAP (optional)

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännisches/technisches Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche Weiterentwicklung unseres Wohnungsunternehmens.

Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft.Komm ins Team Vonovia. V. ROCK IT.

Die Vonovia sucht für den Bereich Zentrale Technik in Bochum eine:n

Werkstudent Sachbearbeitung & Stammdatenpflege (m/w/d)

Unsere Benefits

• Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit: Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten mitzubestimmen und somit auch mit deinem Studium zu vereinbaren. Bei deinen Arbeitsstunden werden wir auch auf deine Klausurphasen Rücksicht nehmen
• Mobiles Arbeitenund technische Ausstattung: Wir statten dich mit der entsprechenden Hardware aus, damit du von Tag 1 an loslegen kannst – sowohl vor Ort in unserer modernen Unternehmenszentrale als auch remote. In Bochum erwarten dich unter anderem ergonomische Arbeitsplätze, eine subventionierte Kantine, eine gute Anbindung an den ÖPNV und Radweg sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Bei uns hast du die Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Mitarbeitenden und kannst dir so ein entsprechendes Netzwerk im Konzern aufbauen, um dich ggf. für eine Festanstellung nach dem Studium zu empfehlen
• Teamwork: Du kannst dich auf ein offenes und dynamisches Team freuen, welches dich gründlich einarbeitet und dich in deiner täglichen Arbeit fördert und bei Fragen zur Seite steht

Deine Aufgaben

• Komplexe Vorgänge bearbeiten: Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für vielfältige Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung im Team Servicemanagement und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
• Dokumentation : Du unterstützt bei der ordnungsgemäßen Dokumentation von Protokollen im Umfeld der Betreiberpflicht, um sicherzustellen, dass alle Vorschriften eingehalten werden.
• Kommunikation mit Dienstleistern: Du stehst in direktem Austausch mit Dienstleistungsunternehmen, klärst offene Fragen und koordinierst nötige Maßnahmen
• Projektbegleitung: Du begleitest kleinere Projekte von der ersten Planung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Unterstützung im Team: Du bringst dich aktiv im operativen Tagesgeschäft ein und stehst Kolleg:innen bei Bedarf unterstützend zur Seite

Dein Profil

• Du studierst derzeit ein kaufmännisches oder technisches Fach
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen mit SAP, wobei dies kein Muss ist
• Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und arbeitest gerne im Team

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team

Wichtiger Hinweis zur Kontaktaufnahme

Bitte achte bei der Kommunikation rund um Jobs und Karrieremöglichkeiten bei Vonovia auf mögliche Betrugsversuche. Vonovia kontaktiert Bewerberinnen und Bewerber sowie Personen, die von uns auf passende Stellenangebote angesprochen werden, ausschließlich über offizielle Kommunikationswege. E-Mails von Vonovia werden ausschließlich von Absenderadressen mit der Endung @vonovia.de bzw. @vonovia.com versendet.

Wir fordern dich niemals zu Zahlungen oder zur Übermittlung vertraulicher Daten über private oder inoffizielle Kommunikationswege auf. Bei verdächtigen Nachrichten oder Unstimmigkeiten wende dich bitte direkt über die offiziellen Kontaktmöglichkeiten auf unserer Karriere-Website an uns.