Werkstudent Prozess- und Qualitätsmanagement (all genders)

Fraunhofer ICT Group; Jena; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Entgeltumwandlung

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zum Jobticket

31 Tage Urlaub

Job summary

Fraunhofer IOF in Jena sucht eine/n Werkstudent*in im Bereich Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Compliance. Sie unterstützen Prozesse, bauen das Compliance-Management auf und arbeiten an der Optimierung von Abläufen.

Sie bringen idealerweise Wirtschaftswissenschaften, Ingenieur- oder Kommunikationswissenschaften mit, arbeiten selbstständig und strukturiert, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) und arbeiten teamorientiert.

Qualifications

• Student*in der Wirtschafts-, Ingenieurs- oder Kommunikationswissenschaften
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mindestens B2)
• Kenntnisse in der Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen mit BPMN sind von Vorteil
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie hohe Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Prozesse erfassen und in Prozessbeschreibungen umsetzen
• Compliance-Management aufbauen und weiterentwickeln
• Ordnerstrukturen und Datenbanken pflegen
• Leitfäden, Checklisten und Beiträge für interne Kommunikation erstellen
• Korrekturlesen und Übersetzungen (Deutsch/Englisch)
• Recherchetätigkeiten durchführen

Skills

Deutsch/Englisch Kommunikation

BPMN-Modellierung

Eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Wirtschafts-/Ingenieurs- oder Kommunikationswissenschaften

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Werkstudent Prozess- und Qualitätsmanagement (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Leidenschaft für Lösungen mit Licht – das ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF! Am traditionsreichen Optikstandort Jena betreiben wir anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik. Wir entwickeln innovative lichtbasierte Technologien und realisieren modernste optische Komponenten und Systeme entlang der gesamten Prozesskette – von Design und Simulation, über die Fertigung bis hin zur Integration und Anwendung von kundenspezifischen Lösungen und Prototypen. Wann gestaltest du gemeinsam mit uns die Zukunft?

Hier sorgst Du für Veränderung

Der Bereich »Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Compliance (QIC)« unterstützt das Institut bei der Gestaltung effizienter Prozesse sowie bei der Umsetzung von Qualitäts-, Informationssicherheits- und Compliance-Anforderungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Werkstudent*in. Dabei erhältst Du vielseitige Einblicke in zentrale Managementaufgaben und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung dieser Themen mit.

Du unterstützt unser Team bei folgenden Aufgaben:

• Erfassen von Prozessen und Umsetzung in Prozessbeschreibungen
• Aufbau und der Weiterentwicklung des Compliance-Managements
• Pflege von Ordnerstrukturen und Datenbanken
• Erstellung von Leitfäden, Checklisten und Beiträgen für die interne Kommunikation
• Korrekturlesen und Übersetzungen (Deutsch/Englisch)
• Recherchetätigkeiten

Hiermit bringst Du Dich ein

• Student*in der Wirtschafts-, Ingenieurs- oder Kommunikationswissenschaften
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mindestens B2)
• Kenntnisse in der Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen mit BPMN
  sind von Vorteil
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie hohe Zuverlässigkeit

Was wir für Dich bereithalten

• Mitarbeit in einer der führenden Organisationen für angewandte Spitzenforschung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Einblicke in Innovationsfelder der Photonik
• Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Jobticket
• Tariflicher, flexibel planbarer Urlaub mit 31 Tagen Urlaub/Jahr
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit orts- und zeitflexiblem Arbeiten
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, institutsnahe Kindertagesstätte, Lebenslagencoaching, Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc.
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung fachlicher und persönlicher Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die monatliche Arbeitszeit wird individuell vereinbart und umfasst maximal 33 Stunden. Die Stelle ist befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF