Werkstudent Kommunikation & Fachinformationsmanagement (all genders)

Fraunhofer ICT Group; Jena; Hybrid; EUR 14,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Jobticket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Fraunhofer IOF in Jena sucht eine*n Werkstudent*in mit Freude an Recherche sowie dem Sammeln und Pflegen von Daten zur Unterstützung des Teams Strategie, Organisation und Kommunikation.

Du studierst Wirtschafts-, Sozial-, Natur- oder Geisteswissenschaften, bringst erste Rechercheerfahrung mit, beherrschst MS-Office, insbesondere Excel, und kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. B2) und Englisch. Die Stelle ist 20 Stunden/Monat befristet und bietet Einblicke in Photonik und Innovation.

Qualifications

• Studium der Wirtschafts-, Sozial-, Natur- oder Geisteswissenschaften.
• Erste Erfahrungen in der Literatur- und Internetrecherche, insbesondere mit Bibliothekskatalogen von Universitäten und Hochschulen.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie gutes Englisch.

Responsibilities

• Unterstützung bei Recherchearbeiten.
• Umgang mit Anwendungsprogrammen im Bibliothekswesen.
• Bearbeitung und Pflege von Datenbanken.
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Kommunikation.
• Unterstützung bei Maßnahmen der internen Qualifizierung und des Wissenstransfers.

Skills

MS Excel

MS Office

Deutsch (B2)

Englisch (A2+)

Rechercheerfahrung

Education

Wirtschafts-, Sozial-, Natur- oder Geisteswissenschaften

Tools

Bibliotheksverwaltungssoftware

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Leidenschaft für Lösungen mit Licht – das ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF! Am traditionsreichen Optikstandort Jena betreiben wir anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik. Wir entwickeln innovative lichtbasierte Technologien und realisieren modernste optische Komponenten und Systeme entlang der gesamten Prozesskette – von Design und Simulation, über die Fertigung bis hin zur Integration und Anwendung von kundenspezifischen Lösungen und Prototypen. Wann gestaltest du gemeinsam mit uns die Zukunft?

Hier sorgst Du für Veränderung

Zur Unterstützung des Teams »Strategie, Organisation und Kommunikation« suchen wir eine*nWerkstudent*inmit Freude an Recherche sowie dem Sammeln und Pflegen von Daten. Dabei lernst Du zudem den Umgang mit einer Bibliotheksverwaltungssoftware kennen.

Das sind Deine Aufgaben im Detail:

• Unterstützung bei Recherchearbeiten
• Umgang mit Anwendungsprogrammen im Bibliothekswesen
• Bearbeitung und Pflege von Datenbanken
• Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Bereich Kommunikation
• Unterstützung bei Maßnahmen der internen Qualifizierung und des Wissenstransfers

Hiermit bringst Du Dich ein

• Studium der Wirtschafts- Sozial-, Natur- oder Geisteswissenschaften
• Erste Erfahrungen in der Literatur- und Internetrecherche, insbesondere mit Bibliothekskatalogen von Universitäten und Hochschulen
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit MS Excel
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie gutes Englisch

Was wir für Dich bereithalten

• Mitarbeit in einer der führenden Organisationen für angewandte Spitzenforschung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Einblicke in Innovationsfelder der Photonik
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Jobticket
• Tariflicher, flexibel planbarer Urlaub mit 30 Tagen Urlaub/Jahr
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit orts- und zeitflexiblem Arbeiten
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, institutsnahe Kindertagesstätte, Lebenslagencoaching, Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc.
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung fachlicher und persönlicher Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die monatliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Position ist befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF