Werkstudent Projektmanagement & Sales Prozesse (x/f/m)

Doctolib GmbH; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Doctolib Academy

Deutschlandticket-Option

30 Urlaubstage

Hybrides Arbeitsmodell

Urban Sports Club

Job summary

Doctolib GmbH in Berlin sucht eine/n Werkstudent:in im Bereich Projektmanagement – Sales Tools & Prozesse zur Unterstützung des Sales Operations Teams. Du erstellst Reports und Dashboards in Salesforce, hilfst bei der Optimierung von Sales-Prozessen undbereitest Schulungsmaterialien vor.

Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, bringst analytische Fähigkeiten mit und verfügst über gute Excel-/Sheets-Kenntnisse. Die Stelle ist hybrid mit 2–3 Tagen Büro pro Woche.

Qualifications

• Du bist in Vollzeit an einer Hochschule immatrikuliert.
• Du verfügst über eine analytische Denkweise und eine hohe Tool-Affinität.
• Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets sind vorhanden.
• Du arbeitest strukturiert, proaktiv und organisiert.

Responsibilities

• Reporting & Analysen: Erstelle Reports und Dashboards mit Salesforce zur Sales-Performance und Strategie-Entscheidungen.
• Tools & Prozesse: Unterstütze Sales-Teams bei der Nutzung vertriebsrelevanter Tools und übernehme Ansprechpartnerrolle zu Salesforce.
• Communication & Training: Erstelle Kommunikations- oder Schulungsmaterialien und Online-Tutorials zu neuen Prozessen.

Skills

Analytical thinking

Excel nutzen

German (C1)

English (C1)

Education

Immatrikuliert an Hochschule

Tools

Salesforce

Google Sheets

Job description

Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung der Zukunft Doctolib sucht Dich ab sofort als Werkstudent:in im Bereich Projektmanagement - Sales Tools & Prozesse für unseren Standort in Berlin. Als Teil des Sales Operations Teams unterstützt Du uns bei der Optimierung der Arbeitsabläufe des Sales Teams und dem Vorantreiben von vielfältigen Projekten. Damit trägst Du dazu bei, unsere Produkte noch mehr Gesundheitsfachkräften zugänglich zu machen und wirst Teil unserer Mission, das Gesundheitswesen für alle zu verbessern.

Deine Aufgaben

• Reporting & Analysen: Mit Hilfe unseres CRM Tools Salesforce erstellst Du Reports und Dashboards, die zur Analyse der Sales Performance und Entscheidungsfindung neuer Sales Strategien dienen.
• Tools & Prozesse: Du unterstützt unsere Sales Teams bei der korrekten Nutzung der vertriebsrelevanten Tools und Prozesse und stehst als Ansprechperson bei Fragen insbesondere zu unserem CRM System Salesforce zur Verfügung. Zudem hilfst Du uns dabei, Optimierungspotenziale für die Prozesse innerhalb des Sales Departments von Doctolib zu identifizieren und umzusetzen.
• Communication & Training: Du erarbeitest Kommunikations- oder Schulungsmaterialien für interne Sales Meetings und verantwortest die Erstellung von Online-Tutorials zur Erklärung von neuen Prozessen.

Während Deiner Tätigkeit bei uns wirst Du lernen:

Umfangreiche Erfahrungen im Projektmanagement in lokal und international agierenden Teams sammeln. Lernen, Deine analytischen Fähigkeiten zu nutzen, um Zusammenhänge zu verstehen und Leistungen mithilfe von Kennzahlen (KPIs) und Reportings zu beurteilen. Dir umfassendes Wissen über den Umgang mit Salesforce in einer deutschlandweit agierenden Sales-Organisation aneignen.

Dein Profil

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Du bist in Vollzeit an einer Hochschule immatrikuliert, interessierst Dich für Digitalisierung und das Gesundheitswesen und möchtest mindestens ein Jahr mit uns arbeiten.
• Du hast eine analytische Denkweise, eine hohe Tool-Affinität und verfügst über gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets.
• Du zeichnest Dich durch Deine strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Deine organisatorischen Fähigkeiten aus.
• Du hast eine hohe Lernbereitschaft, arbeitest gerne lösungsorientiert und hast Freude an der Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld.
• Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch, jeweils auf mindestens C1-Niveau.

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• Du hast bereits Erfahrungen mit CRM Systemen (z.B. Salesforce) gesammelt

Was wir Dir bieten

• Ein strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy sowie ein breites Angebot interner Trainingsprogramme
• Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket oder die Übernahme Deines Semestertickets
• 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf Deine Arbeitszeiten berechnet)
• Die Möglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten (nach 6 Monaten)
• Eine betriebliche Krankenversicherung mit vielen Zusatzleistungen und Bezuschussungen (nach 6 Monaten)
• Ein flexibles Arbeitsmodell, das hybrides und Office-basiertes Arbeiten ermöglicht
• Regelmäßige Frühstücksangebote im Büro sowie Bezuschussungen zu Deinem Lebensmitteleinkauf
• Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club

Der Interviewprozess

• Telefoninterview
• Case Study mit Deiner Managerin
• Offer

Job Details

• Tätigkeit als Werkstudent:in (20 Std./Woche)
• Tätigkeitsdauer: Mind. 12 Monate
• Arbeitsort: Berlin
• Gehalt: 15 €/Std.
• Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitsmodus: Hybrid (2-3 Tage Office/Woche)

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert. Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir dich ein, dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren! Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.