Werkstudent Projektmanagement & Backoffice (m/w/d)

60 seconds to napoli Holding GmbH; Dortmund; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Familiäre Firmenkultur

Eigenverantwortung

Modernes Office

Getränke & Mitarbeiterrabatt

Job summary

60 seconds to napoli Holding GmbH in Dortmund sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für Projektmanagement & Backoffice. Du arbeitest eng mit dem Management Team zusammen und bringst frische Ideen ein.

Du sammelst hands-on Projekterfahrung von der Vorbereitung bis zur Eröffnung neuer Standorte, unterstützt Organisation, Planung und Büroablage – flexibel und eigenverantwortlich.

Qualifications

• Du bist eingeschriebene/r Student/in (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Event- oder Hospitality Management).
• Du besitzt Organisationstalent und behältst bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und packst gerne mit an.
• Du kommunizierst freundlich mit Kollegen, Gästen und Lieferanten.
• Du beherrschst MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch.
• Von Vorteil: Erste Erfahrungen in der Gastronomie oder im Office-Umfeld sowie Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Owner of Merch: Du kümmerst Dich um unser hochwertiges Merch und unsere Mitarbeiterbekleidung, sorge dafür, dass alles pünktlich ankommt.
• Bookings: Du unterstützt Reiseorganisation der Teams und pflegst Hotelrechnungen.
• Orders: Du sorgst dafür, dass in unseren Standorten nichts fehlt und unterstützt bei Nachbestellungen von Utensilien und Material.
• Reservation: Du unterstützt unser Team bei Reservierungsanfragen, damit unsere Gäste schnell eine Antwort bekommen.
• Apartments: Du unterstützt bei der Organisation der Mitarbeiterwohnungen – von der Wohnungssuche bis hin zur Ausstellung der Wohnungsgeberbescheinigungen.
• Office Management: Du sorgst dafür, dass es im Büro an nichts fehlt – von frischen Blumen über Getränke bis zur Dokumentenablage.

Skills

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Education

Eingeschriebener Student im BWL/Verwaltung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Job description

Mit über 30 Standorten in ganz Deutschland und der Schweiz gehören wir zu den angesagtesten Pizza-Adressen des Landes. Und wir wachsen weiter: Neue Standorte in Österreich und den Niederlanden stehen schon in den Startlöchern. Nirgendwo sonst findest du so hochwertige Pizza wie bei uns – mit bis zu 72 Stunden Teigruhe und 60 Sekunden Backzeit im 485 Grad heißen Ofen.

Unser Projektteam unterstützt neue Standorte – von der Planung bis zur Eröffnung bist Du mittendrin dabei. Und auch im Daily Business bist du ein wichtiger Ansprechpartner für alle Fragen und Abläufe in unseren Restaurant und arbeitest hands‑on mit dem Management Team zusammen. Für unser Büro in Dortmund suchen wir einen Werkstudent Projektmanagement & Backoffice (m/w/d), der Lust hat, mitten im Geschehen zu sein.

Deine Aufgaben

• Owner of Merch: Du kümmerst Dich um unser hochwertiges und cooles Merch und unsere Mitarbeiterbekleidung: Du sorgst dafür, dass alles pünktlich bei unseren Mitarbeitern ankommt
• Bookings: Du unterstützt bei der Reiseorganisation unserer Teams und behältst die Hotelrechnungen im Blick, indem du sie einholst und einpflegst
• Orders: Du sorgst dafür, dass in unseren Standorten nichts fehlt und unterstützt bei Nachbestellungen von Utensilien und Material
• Reservation: Du unterstützt unser Team bei Reservierungsanfragen, damit unsere Gäste schnell eine Antwort bekommen
• Apartments: Du unterstützt bei der Organisation der Mitarbeiterwohnungen – von der Wohnungssuche bis hin zur Ausstellung der Wohnungsgeberbescheinigungen
• Office Management: Du sorgst dafür, dass es im Büro an nichts fehlt – von frischen Blumen über Getränke bis zu allem, was der Alltag braucht und hältst unsere Dokumentenablage in Ordnung

Unser Angebot

• Echte Projekterfahrung – Du erlebst hautnah wie ein neues Restaurant entsteht: von der Baustelle bis zur Eröffnung entsteht
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Stundenplan anpassen
• Familiäre Firmenphilosophie und ein positives Arbeitsklima
• Eigenverantwortung von Anfang an und Raum für eigene Ideen
• Modernes Office, ausgestattet mit neuester Technik
• Kostenlose Getränke & Mitarbeiterrabatt – 50 % Rabatt auf unsere Speisen im Restaurant

Qualifikationen

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Event- oder Hospitality Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du hast Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und packst gerne selbst mit an
• Du kommunizierst freundlich und offen, egal ob mit Kollegen, Gästen oder Lieferanten
• Du hast sicheren Umgang mit MS Office, vor allem Outlook und Excel
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Von Vorteil: Erste Erfahrungen in der Gastronomie oder im Office-Umfeld sowie ein Führerschein Klasse B