Werkstudent Projektmanagement & Backoffice (m/w/d)

60 seconds to napoli; Dortmund; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Echte Projekterfahrung

Flexible Arbeitszeiten

Familiäre Firmenphilosophie

Eigenverantwortung von Anfang an

Modernes Office

Getränke & Mitarbeiterrabatt – 50%

Job summary

60 seconds to napoli in Dortmund sucht eine/n Werkstudent:in Projektmanagement & Backoffice (m/w/d). Du bist mittendrin beim Aufbau eines neuen Standorts und unterstützt das Team im Daily Business sowie im Office-Backoffice.

Zu deinen Aufgaben gehören Merch-Organisation, Travel-Bookings, Bestellungen, Reservierungen und die Organisation von Mitarbeiterwohnungen. Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und ein modernes Office erwarten dich.

Qualifications

• Du bist eingeschrieben studentisch (m/w/d) in einem relevanten Studiengang.
• Du verfügst über Organisationstalent und behältst bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und packst gerne mit an.
• Du kommunizierst freundlich und offen mit Kollegen, Gästen und Lieferanten.

Responsibilities

• Owner of Merch: Zuständig für Merch und Mitarbeiterbekleidung, pünktliche Lieferung.
• Bookings: Unterstützung bei Reiseorganisation und Hotelrechnungen.
• Orders: Nachbestellungen von Utensilien und Material unterstützen.
• Reservation: Bearbeitung von Reservierungsanfragen.
• Apartments: Organisation der Mitarbeiterwohnungen und Wohnungsgeberbescheinigungen.
• Office Management: Bürobedarf, Getränke und Dokumentenablage sicherstellen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Eingeschriebener Student (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Event- oder Hospitality Management)

Tools

MS Office (Outlook, Excel)

Job description

Mit über 30 Standorten in ganz Deutschland und der Schweiz gehören wir zu den angesagtesten Pizza-Adressen des Landes. Und wir wachsen weiter: Neue Standorte in Österreich und den Niederlanden stehen schon in den Startlöchern. Nirgendwo sonst findest du so hochwertige Pizza wie bei uns – mit bis zu 72 Stunden Teigruhe und 60 Sekunden Backzeit im 485 Grad heißen Ofen.

Unser Projektteam unterstützt neue Standorte - von der Planung bis zur Eröffnung bist Du mittendrin dabei. Und auch im Daily Business bist du ein wichtiger Ansprechpartner für alle Fragen und Abläufe in unseren Restaurant und arbeitest hands-on mit dem Management Team zusammen.

Für unser Büro in Dortmund suchen wir einen Werkstudent Projektmanagement & Backoffice (m/w/d), der Lust hat, mitten im Geschehen zu sein.

Deine Aufgaben:

• Owner of Merch: Du kümmerst Dich um unser hochwertiges und cooles Merch und unsere Mitarbeiterbekleidung: Du sorgst dafür, dass alles pünktlich bei unseren Mitarbeitern ankommt

• Bookings: Du unterstützt bei der Reiseorganisation unserer Teams und behältst die Hotelrechnungen im Blick, indem du sie einholst und einpflegst

• Orders: Du sorgst dafür, dass in unseren Standorten nichts fehlt und unterstützt bei Nachbestellungen von Utensilien und Material

• Reservation: Du unterstützt unser Team bei Reservierungsanfragen, damit unsere Gäste schnell eine Antwort bekommen

• Apartments: Du unterstützt bei der Organisation der Mitarbeiterwohnungen - von der Wohnungssuche bishin zur Ausstellung der Wohnungsgeberbescheinigungen

• Office Management: Du sorgst dafür, dass es im Büro an nichts fehlt - von frischen Blumen über Getränke bis zu allem, was der Alltag braucht und hältst unsere Dokumentenablage in Ordnung

Unser Angebot:

• Echte Projekterfahrung – Du erlebst hautnah wie ein neues Restaurant entsteht: von der Baustelle bis zur Eröffnung entsteht

• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Stundenplan anpassen

• Familiäre Firmenphilosophie und ein positives Arbeitsklima

• Eigenverantwortung von Anfang an und Raum für eigene Ideen

• Modernes Office, ausgestattet mit neuester Technik

• Kostenlose Getränke & Mitarbeiterrabatt – 50 % Rabatt auf unsere Speisen im Restaurant

Haben wir Dein Interesse geweckt?

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Event- oder Hospitality Management oder einem vergleichbaren Studiengang

• Du hast Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und packst gerne selbst mit an

• Du kommunizierst freundlich und offen, egal ob mit Kollegen, Gästen oder Lieferanten

• Du hast sicheren Umgang mit MS Office, vor allem Outlook und Excel

• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Von Vorteil: Erste Erfahrungen in der Gastronomie oder im Office-Umfeld sowie ein Führerschein Klasse B