Werkstudent Projektcontrolling & Systeme (m/w/d)

Peak Mobility; Berlin; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Entwicklungsperspektiven

Job summary

Peak Mobility sucht ausgeschriebene Werkstudenten im Bereich Projektcontrolling und Systeme. Du betreust das zentrale Projektmanagement-System BlueAnt, verbesserst Prozesse und Berichte und wirst Schritt für Schritt zum Key User ausgebildet.

Du arbeitest 15–20 Stunden pro Woche hybrid in Berlin. Erwartet werden ein wirtschaftlicher/technischer IT-Schwerpunkt im Studium, Interesse am PMO, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder IT-bezogenem Schwerpunkt
• Interesse an Projektmanagement, Projektcontrolling und digitalen Systemen
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im PMO-, Projektcontrolling- oder Projektmanagement-Umfeld
• Freude an der Arbeit mit Daten, Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Systembetreuung und Weiterentwicklung des Projektcontrollings in BlueAnt
• Datenqualität sichern, Systempflege, Administration
• Unterstützung bei Change Requests und Systemverbesserungen
• Weiterentwicklung der Systemlandschaft, Aufbau zum Key User des BlueAnt Systems
• Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage für das Management
• Pflege kennzahlenbezogener Auswertungen und Übersichten
• Sicherstellung hoher Datenqualität im Projektportfolio
• Aufbereitung relevanter Informationen für adressatengerechte Kommunikation
• Unterstützung des PMO-Teams bei Recherchen und Ad-hoc-Auswertungen
• Schulungen für Projektleiter:innen vorbereiten und durchführen
• Ansprechpartner:in für BlueAnt-Anwenderfragen
• Nutzung und Akzeptanz des Systems kontinuierlich verbessern
• Mitwirkung an PMO- und Projektcontrolling-Prozessen
• Eigene Ideen zur Ablaufen-, System- und Reporting-Verbesserung einbringen

Skills

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Excel

Datenanalyse

Kommunikation

Education

Wirtschafts-/Technik-/IT-orientiertes Studium

Tools

BlueAnt

Job description

Werkstudent Projektcontrolling & Systeme (m/w/d)

Deine Mission

Du möchtest nicht nur Einblicke in das Projektcontrolling erhalten, sondern aktiv an der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Projekte und Systeme mitwirken? Bei uns schaffst du Transparenz, sicherst eine hohe Datenqualität und unterstützt unser PMO-Team dabei, Prozesse, Reportings und Systemstrukturen kontinuierlich zu verbessern. Dabei entwickelst du dich Schritt für Schritt zum Key User unseres zentralen Projektmanagement-Systems BlueAnt.

Deine Aufgaben

Systeme betreuen und weiterentwickeln

• Du unterstützt bei der Abbildung und Steuerung unseres Projektcontrollings in BlueAnt.
• Du übernimmst Aufgaben in der Systempflege, Datenqualitätssicherung und Administration.
• Du unterstützt bei der Definition und Umsetzung von Change Requests.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft ein.
• Du entwickelst dich Schritt für Schritt zum Key User unseres zentralen Projektmanagement-Systems.

Transparenz und Reporting schaffen

• Du erstellst Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage für das Management.
• Du pflegst projektbezogene Kennzahlen, Auswertungen und Übersichten.
• Du unterstützt bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Projektportfolio.
• Du bereitest relevante Informationen strukturiert und adressatengerecht auf.
• Du unterstützt unser PMO-Team bei Recherchen und Ad-hoc-Auswertungen.

Prozesse und Anwender unterstützen

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für unsere Projektleiter:innen.
• Du bist Ansprechperson für Anwenderfragen rund um BlueAnt.
• Du hilfst dabei, die Nutzung und Akzeptanz des Systems kontinuierlich zu verbessern.
• Du wirkst an der Optimierung unserer PMO- und Projektcontrolling-Prozesse mit.
• Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen, Systemen und Reports ein.

Das bringst Du mit

Fachlich

• Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder IT-bezogenem Schwerpunkt
• Interesse an Projektmanagement, Projektcontrolling und digitalen Systemen
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im PMO-, Projektcontrolling- oder Projektmanagement-Umfeld
• Freude an der Arbeit mit Daten, Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Technisch

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sicherer Umgang mit Daten, Auswertungen und digitalen Prozessen
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Systemen
• Kenntnisse in BlueAnt sind von Vorteil, aber kein Muss

Persönlich

• Verfügbarkeit von 15 bis 20 Stunden pro Woche
• Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und eine hohe IT-Affinität
• Kommunikationsstärke und Freude an der Unterstützung von Anwender:innen
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Projektinformationen

Das erwartet Dich bei uns

• Ein spannender Einstieg in die Bereiche Projektcontrolling und PMO-Management
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres zentralen Projektmanagement-Systems mitzuwirken
• Ein vielseitiger Mix aus Datenanalyse, Systembetreuung und Prozessoptimierung
• Schrittweise eigene Verantwortung als Key User für BlueAnt
• Enge Zusammenarbeit mit unserem PMO-Team und unseren Projektleiter:innen
• Viel Praxisbezug und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten
• Entwicklungsperspektiven

Was Du über uns wissen solltest

Bei Peak Mobility gestaltest du die Zukunft der Mobilität mit. Wir entwickeln Software für Depot- und Train Management, Betriebsleitsysteme und Personaldisposition für Verkehrsunternehmen im ÖPNV und SPNV, in Deutschland und international. Von unserem Standort in Berlin aus sorgst du gemeinsam mit uns dafür, dass Mobilität auf Straße und Schiene zuverlässig, effizient und zukunftsfähig wird.