Werkstudent Project Management Office Assistant im Bereich Sales & Customer Services (m/w/d)

Liebherr-IT Services GmbH; Kirchdorf an der Iller; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Liebherr-IT Services GmbH in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller sucht eine verantwortungsbewusste Werkstudent:in im Programm- und Projektmanagement. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, pflegst Projektunterlagen und wirkst an Berichten sowie KPI-Übersichten mit.

Du begleitest neue Teammitglieder beim Onboarding, koordinierst Zugänge und Informationen und hilfst, dass Termine und Abstimmungen reibungslos laufen.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarem Studiengang.
• Grundlagen in klassischen und agilen PM-Methoden sowie PMO-Prozessen.
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit Fokus auf Termintreue.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des Programm- und Projektmanagement-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Pflege von Dokumentationen, Übersichten, Terminplänen und Projektablagen.
• Onboarding neuer Programmmitglieder inkl. Zugänge und Unterlagen.
• Organisation von Projektmeetings und Nachbereitung; Dokumentation von Entscheidungen.
• Erstellung und Aktualisierung von Statusberichten, Management-Updates, Präsentationen und KPI-Übersichten.

Skills

Projektmanagement

PMO-Prozesse

Excel

PowerPoint

Jira

Confluence

Teams

SharePoint

Stakeholder-Kommunikation

Analytisches Denken

Deutsch

Englisch

Education

Eingeschriebene:r Student:in (Wirtschaft/Wirtschaftsinformatik/Projektmanagement)

Tools

Excel

PowerPoint

Jira

Confluence

Teams

SharePoint

Job description

Du möchtest Projekte nicht nur begleiten, sondern ihre Steuerung und Organisation aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen motivierte Studierende, die unser Team als Werkstudent:in mit 10 Stunden pro Woche unterstützen. Du erhältst spannende Einblicke in das Programm- und Projektmanagement, wirkst an Statusberichten und Management-Updates mit und sorgst dafür, dass Dokumentation, Termine und Abstimmungen im Projektalltag reibungslos laufen.

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Du unterstützt das Programm- und Projektmanagement-Team umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst damit zu einem reibungslosen Programmablauf bei
• Du übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst organisatorische Themen und unterstützt bei der Pflege von Dokumentationen, Übersichten, Terminplänen und Projektablagen
• Neue Programmmitglieder begleitest du aktiv beim Onboarding: Du koordinierst die notwendigen Zugänge und Berechtigungen, stellst relevante Informationen und Unterlagen bereit und unterstützt dabei, dass sich neue Kolleginnen und Kollegen schnell in den Programmstrukturen, Prozessen und Arbeitsweisen zurechtfinden
• Du organisierst Projektmeetings, unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung, dokumentierst Entscheidungen und behältst Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine im Blick
• Du unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektstatusberichten, Management-Updates, Präsentationen und KPI-Übersichten

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie PMO-Prozessen bist du bereits vertraut und kannst dein Wissen praktisch einsetzen
• Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Termintreue zeichnet dich aus
• Im Umgang mit Microsoft Excel und PowerPoint bist du sehr sicher; Erfahrung mit Jira, Confluence, Teams oder SharePoint ist von Vorteil
• Du kommunizierst professionell und koordinierst dich sicher und effektiv mit unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen
• Komplexe Informationen strukturierst du mit analytischem Blick, erkennst Abweichungen und bereitest relevante Themen für das Projektmanagement auf
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

Die Firmengruppe Liebherr bietet Dir als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werde noch heute Teil unseresstarken Teams und lerne die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen. Profitiere von diesen Benefits:

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
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Das Unternehmen

Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Lösungen für die gesamte Firmengruppe, koordiniert diestandortübergreifendenIT-Anwendungen und berät die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen.

Standort

Liebherr-IT Services GmbH

St. Vitus 1

88457 Kirchdorf/Oberopfingen

Deutschland (DE)

Kontakt

Lena Zeller

[e-mail]