Werkstudent Procurement (m/w/d)

KWS Group; Berlin; Hybrid; EUR 13.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Arbeit

Attraktive Vergütung

Internationale Einblicke

Zusammenfassung

KWS Group in Berlin sucht Dich als Werkstudent Procurement (m/w/d). Du unterstützt operative Einkaufsprozesse, bearbeitest Anfragen und arbeitest eng mit Accounts Payable, Supply Chain und IT zusammen.

Die Position ist auf 12 Monate befristet und umfasst 20 Stunden pro Woche. Hybrides Arbeiten mit bis zu 40 % Remote-Anteil, attraktive Vergütung und Einblicke in ein internationales Shared Service Center bieten dir praktische Erfahrungen, die dein Studium ergänzen und deine Karriere im Bereich

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule.
• Großes Interesse an Einkauf/Procurement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Verträgen für Waren und Dienstleistungen gemäß SLAs.
• Bearbeitung von Anfragen interner Stakeholder über das Ticket-System.
• Unterstützung bei RFQs sowie Durchführung operativer Einkaufsaktivitäten.
• Analyse von Spend-Daten und Potenzialen zur Katalogoptimierung.
• Unterstützung bei Schulungen zu Einkaufsprozessen und -systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit Accounts Payable, ExHub Procurement, Master Data Management, General Ledger & Controlling sowie Global IT.

Kenntnisse

Procurement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Excel-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Student an Hochschule

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Du möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrungen im Bereich Procurement/Einkauf sammeln und Einblicke in die Abläufe eines internationalen Unternehmens gewinnen?

Dann werde Teil unseres Teams in Berlin als Werkstudent Procurement (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt Du unsere Procurement-Organisation bei operativen Einkaufsprozessen, der Bearbeitung interner Anfragen sowie der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Dabei erhältst Du wertvolle Einblicke in internationale Beschaffungsprozesse und kannst Dein theoretisches Wissen direkt in der Praxis anwenden.

Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet und umfasst 20 Stunden pro Woche.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Verträgen für Waren und Dienstleistungen gemäß definierter Zuständigkeiten und Service Level Agreements (SLAs)
• Bearbeitung von Anfragen interner Stakeholder über unser Ticket-System unter Einhaltung der vereinbarten Service-Level
• Unterstützung bei Angebotsanfragen (RFQs) sowie Durchführung operativer Einkaufsaktivitäten innerhalb definierter Warengruppen und Freigabegrenzen
• Analyse von Ausgabemustern (Spend Analysis) der betreuten KWS-Gesellschaften und Identifikation von Potenzialen zur Katalogoptimierung und Prozessverbesserung
• Unterstützung bei Schulungen von Anwender:innen zu Einkaufsprozessen und -systemen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wie Accounts Payable, ExHub Procurement, Master Data Management, General Ledger & Controlling sowie Global IT zur Sicherstellung reibungsloser End-to-End-Prozesse

Dein Profil

• Eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule, idealerweise in einem Studiengang wie Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Großes Interesse an Einkauf, Procurement oder Supply-Chain-Themen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere europäische Fremdsprachen (z. B. Spanisch, Italienisch oder Französisch) sind von Vorteil
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie organisatorisches Geschick
• Wohnsitz in Berlin oder Brandenburg

Unser Angebot

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Hybrides Arbeiten mit bis zu 40 % Remote-Anteil
• Attraktive Vergütung
• Spannende Einblicke in ein internationales Shared Service Center
• Praktische Erfahrungen in einem globalen Procurement-Umfeld
• Die Möglichkeit, Deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln
• Umfassende Einblicke in die End-to-End-Prozesse von Procurement und Accounts Payable durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen