Werkstudent:in (m/w/d) Einkauf

Messe Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 10.044 - 13.392; Teilzeit

Zusammenfassung

Messe Berlin bietet eine spannende Werkstudentenposition im Bereich Beschaffung. Die Tätigkeit findet vor Ort in Berlin statt, mit der Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten. Die Stelle umfasst in der Regel 20 Stunden pro Woche und ist ab sofort befristet für 1 Jahr bis max.

2 Jahre. Zu Deinen Aufgaben gehören das Erstellen von Bestellungen, Rahmenvertragsabrufen und Kontrakten, die Unterstützung von Beschaffungsvorhaben, die Vorbereitung von Vergabeunterlagen sowie die Erstellung von

Qualifikationen

• Du bist an einer deutschen Universität/Hochschule eingeschrieben.
• Du beherrschst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (C1/C2) und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du zeigst Veränderungsbereitschaft und Offenheit gegenüber Neuem.

Aufgaben

• Erstellung von Bestellungen, Rahmenvertragsabrufen sowie Kontrakte unter Einsatz von SAP S4/Hana.
• Unterstützung bei Beschaffungsvorhaben gemäß öffentlichem Vergaberecht, inkl. Abstimmung mit Einkäufern.
• Vorbereitung von Vergabeunterlagen und systemische Nachverfolgung ausstehender Rückmeldungen.
• Mitwirkung in Vergabeverfahren über Vergabeplattform und Erstellung von Auswertungen/Reports.
• Mitwirkung in Bietergesprächen.

Kenntnisse

Deutsch (C1/C2)

Englisch

Veränderungskompetenz

Diversität/Inklusion

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Nachhaltigkeitsbewusstsein

Reflexionsfähigkeit

Ausbildung

Einschreibung an deutscher Universität/Hochschule

Tools

SAP S/4HANA

Vergabeplattform

Jobbeschreibung

Wir bieten dir spannende Einblicke in die Organisation und die Abläufe der Handelswelt sowie die Möglichkeit Teil eines großartigen und hochmotivierten Teams zu sein.

Du möchtest berufliche Erfahrungen sammeln und dein gelerntes Wissen in die Tat umsetzen?

Bitte beachte, dass die Tätigkeit in erster Linie vor Ort in Berlin ausgeführt wird. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, in Absprache mit der Führungskraft, die Arbeitsleistung aus dem Mobile Office zu erbringen. Die Werkstudierendentätigkeit umfasst in der Regel eine Wochenarbeitszeit von 20 Stunden.

Tätigkeitszeitraum: ab sofort (befristet für 1 Jahr bis max. 2 Jahre)

Deine Aufgaben Auf Einen Blick

• Erstellung von Bestellungen, Rahmenvertragsabrufe sowie Kontrakte unter Einsatz von SAP S4/Hana
• Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts, einschließlich:
• Abstimmung mit den verantwortlichen Einkäufer:innen zu den erforderlichen Dokumenten
• Systemische Nachverfolgung von ausstehenden Rückmeldungen
• Vorbereitung von Vergabeunterlagen
• Mitwirkung in der Bearbeitung von Vergabeverfahren unter Nutzung der Vergabeplattform
• Erstellung von komplexen Auswertungen und Reports
• Mitwirkung in Bietergesprächen

Das bringst du im Idealfall mit:

• Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!