Werkstudent Procurement (m/w/d)

Peak Mobility; Berlin; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsperspektiven

Job summary

Peak Mobility in Berlin sucht eine Teilzeitkraft (ca. 20 Std./Woche) zur Mitgestaltung einer modernen Procurement-Funktion.

Du schaffst Transparenz, entwickelst Strukturen und Standards im Lieferanten- und Vertragsmanagement und übernimmst schrittweise Verantwortung. Zu Deinen Aufgaben gehören Datenanalyse, Kennzahlenbildung, Warengruppensteuerung, Vertragsvorbereitung und enge Zusammenarbeit mit dem Head of Finance & Administration.

Qualifications

• Erste praktische Erfahrungen im Einkauf.
• Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen, Vertragsmanagement oder Lieferantenstrukturen.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du analysierst Einkaufsvolumen, Transaktionen, Verträge und Lieferantenstrukturen.
• Du leitest relevante Kennzahlen und konkrete Handlungsfelder ab.
• Du unterstützt beim Aufbau einer Warengruppensteuerung.
• Du bereitest ERP-Daten auf und entwickelst ein aussagekräftiges Auswertungsmodell.
• Du bereitest Vertragsverhandlungen vor und führst diese eigenständig durch, mit wachsender Erfahrung.
• Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen und etablierst neue Standards.

Skills

Einkaufserfahrung

Vertragsmanagement

Lieferantenstrukturen

Zusammenarbeit externen Partnern

Sprachkenntnisse DE/EN

Education

Studium wirtschaftlich/Technik/Supply-Chain

Tools

Power Query

BI-Tools

Job description

Du möchtest nicht nur in bestehende Einkaufsprozesse einsteigen, sondern den Aufbau einer modernen Procurement-Funktion von Anfang an mitgestalten? Bei uns schaffst du Transparenz, entwickelst Strukturen und Standards und übernimmst Schritt für Schritt eigene Verantwortung im Lieferanten- und Vertragsmanagement.

Deine Aufgaben

Transparenz schaffen

• Du analysierst Einkaufsvolumen, Transaktionen, Verträge und Lieferantenstrukturen.
• Du leitest relevante Kennzahlen und konkrete Handlungsfelder ab.
• Du unterstützt beim Aufbau einer strukturierten Warengruppensteuerung.
• Du bereitest ERP-Daten auf, bereinigst Lieferantenstammdaten und entwickelst ein aussagekräftiges Auswertungsmodell.

Prozesse und Standards aufbauen

• Du wirkst an der Entwicklung und Implementierung von Einkaufsprozessen, Zuständigkeiten, Freigabelogiken und Wertgrenzen mit.
• Du unterstützt beim Aufbau von Reportingstandards und regelmäßigen Soll-Ist-Vergleichen.
• Du arbeitest an Vertragstemplates, Standardklauseln und Mindestanforderungen mit.
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Strukturen für das Lieferanten-, Vertrags- und Claim-Management.
• Du unterstützt bei der Definition von Standards rund um Wareneingang, Rechnungsprüfung, Zahlungsziele und Skonto.
• Du hilfst dabei, grundlegende Compliance-Anforderungen in den Einkaufsprozessen zu verankern.

Verantwortung übernehmen

• Du bereitest Vertragsverhandlungen vor und führst diese mit zunehmender Erfahrung eigenständig durch.
• Du erstellst Angebotsvergleiche und unterstützt bei Ausschreibungen und der Bündelung von Bedarfen.
• Du wirkst am laufenden Lieferanten- und Vertragsmanagement mit.
• Du unterstützt bei der Bewertung von Lieferrisiken und beim Aufbau geeigneter Alternativen für kritische Komponenten.
• Du entwickelst Standards für Lieferanten-Performance-Reviews und begleitest deren Durchführung.
• Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen, nimmst Anforderungen auf und unterstützt dabei, neue Standards nachhaltig im Unternehmen zu etablieren.

Das bringst Du mit

Fachlich

• Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder Supply-Chain-Schwerpunkt
• Erste praktische Erfahrungen im Einkauf
• Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen, Vertragsmanagement oder Lieferantenstrukturen
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Technisch

• Sicherer Umgang mit Excel und analytischen Auswertungen
• Idealerweise Kenntnisse in Power Query, Datenaufbereitung oder BI-Tools

Persönlich

• Verfügbarkeit von ca. 20 Stunden pro Woche
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten

Das erwartet Dich bei uns

• Echter Gestaltungsspielraum statt rein administrative Aufgaben
• Die Möglichkeit, eine Procurement-Funktion von Grund auf mit aufzubauen
• Ein vielseitiger Mix aus Datenanalyse, Prozessgestaltung und operativem Einkauf
• Schrittweise eigene Verantwortung für Verhandlungen, Verträge und Lieferanten
• Direkter Austausch mit dem Head of Finance & Administration
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten
• Entwicklungsperspektiven

Was Du über uns wissen solltest

Bei Peak Mobility gestaltest du die Zukunft der Mobilität mit. Wir entwickeln Software für Depot- und Train Management, Betriebsleitsysteme und Personaldisposition für Verkehrsunternehmen im ÖPNV und SPNV, in Deutschland und international. Von unserem Standort in Berlin aus sorgst du gemeinsam mit uns dafür, dass Mobilität auf Straße und Schiene zuverlässig, effizient und zukunftsfähig wird.