Werkstudent - Process Excellence & Internal Control System

Financial Times; Hamburg; Hybrid; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Unternehmensweites Networking

Offene Unternehmenskultur

Modernes Büro mit Restaurant

Job summary

MB Energy in Hamburg sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für Process Excellence & Internal Control System, der Geschäftsprozesse transparenter, effizienter und kontrollierter gestaltet. Du analysierst Prozesse, unterstützt Optimierungsinitiativen und arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen.

Du sammelst Praxiserfahrung in Prozessmanagement, Risikomanagement und Governance, lernst ICS/IKS weiterzuentwickeln, erstellst Dokumentationen und Berichte und bringst frische Ideen ein.

Qualifications

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder Vergleichbares.
• Du begeisterst Dich für Prozessmanagement, Governance, Risikomanagement und interne Kontrollsysteme.
• Gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint; Erfahrung mit Dokumentation/Reporting-Tools von Vorteil.

Responsibilities

• Geschäftsprozesse analysieren, dokumentieren und Optimierungspotenziale identifizieren.
• Workshops vorbereiten, durchführen und Prozesse gemeinsam mit Fachbereichen strukturieren.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des ICS/IKS und der Risikokontrollen.
• Dokumentationen, Risiko- und Kontrollmatrizen pflegen sowie Berichte erstellen.

Skills

Prozessmanagement

Continuous Improvement

Governance

Risikomanagement

Interne Kontrollsysteme

Excel

PowerPoint

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftswissenschaften

Finance

Wirtschaftsingenieurwesen

Wirtschaftsinformatik

Tools

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und einem fortschrittlichen Ansatz spielt MB Energy eine aktive Rolle in der globalen Energielandschaft und unterstützt seine Kunden beim Übergang zu emissionsärmeren Energieträgern durch die Entwicklung und Bereitstellung zukunftsorientierter Alternativen. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!

Unser Angebot an dich:

• Gestaltungsmöglichkeit: flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Learning & Development: Ein dynamisches Team, das Dir vielfältige Einblicke in Process Excellence, Internal Controls, Risikomanagement und Finance-Prozesse bietet und Dich in Deiner fachlichen Entwicklung begleitet.
• Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation.
• Networking: Unternehmensweite Netzwerke, internationale Zusammenarbeit und regelmäßige Firmenevents.
• Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft.
• Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen.

Das erwartet dich:

Als Werkstudent (m/w/d) Process Excellence & Internal Control System unterstützt Du unser Team dabei, Geschäftsprozesse transparenter, effizienter und kontrollierter zu gestalten. Dabei erhältst Du spannende Einblicke in Process Excellence, Continuous Improvement und das Interne Kontrollsystem (IKS) eines internationalen Energieunternehmens. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, analysierst bestehende Prozesse, unterstützt bei Optimierungsinitiativen und wirkst an der Weiterentwicklung unseres internen Kontrollsystems mit. Dabei sammelst Du wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Prozessmanagement, Risikomanagement und Governance und lernst, wie Unternehmen nachhaltige und skalierbare Strukturen schaffen.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Geschäftsprozesse analysieren und optimieren: Du unterstützt bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen und trägst dazu bei, Effizienzpotenziale zu identifizieren.
• Workshops begleiten: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops sowie bei der Aufnahme und Strukturierung von Prozessen gemeinsam mit den Fachbereichen.
• Prozessoptimierung unterstützen: Du wirkst bei Continuous Improvement Projekten mit und unterstützt die Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung.
• Internes Kontrollsystem weiterentwickeln: Du unterstützt bei der Dokumentation und Weiterentwicklung unseres Internal Control Systems (ICS/IKS).
• Risiken und Kontrollen analysieren: Du wirkst bei der Erfassung, Analyse und Bewertung von Geschäftsprozessen, Risiken und Kontrollaktivitäten mit.
• Kontrolltests durchführen: Du unterstützt bei Kontrolltests und Wirksamkeitsprüfungen und hilfst dabei, Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Dokumentationen und Auswertungen erstellen: Du pflegst Risiko- und Kontrollmatrizen und bereitest Berichte, Management-Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen auf.
• Best Practices recherchieren: Du analysierst Marktstandards und Best-Practice-Ansätze und bringst neue Ideen in unsere Projekte ein.

Das bringst du idealerweise mit:

• Studium: Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Interesse: Du begeisterst Dich für Prozessmanagement, Continuous Improvement, Governance, Risikomanagement und interne Kontrollsysteme.
• Analytische Denkweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast Freude daran, komplexe Sachverhalte zu analysieren.
• Toolkenntnisse: Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint; erste Erfahrungen mit Prozessdokumentation oder Reporting-Tools sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und kommunizierst sicher mit verschiedenen Stakeholdern.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehrwert für unser Team siehst.

Für Fragen steht dir unser Talent Acquisition Team unter folgender E‑Mail-Adresse gern zur Verfügung: [e-mail].

#OurEnergyYourWay

MB Energy, founded in 1947 and headquartered in Hamburg, is an independent, integrated energy company with operations across Europe, the United States, and Singapore. The company engages in the import, storage, distribution, and marketing of petroleum products, LPG, chemicals, and biofuels. With decades of industry experience and forward-looking approach, MB Energy plays an active role in the global energy landscape and supports the transition to lower emissions fuels through the development and provision of future-oriented alternatives.