Werkstudent / Praktikant HR Operations & Process Automation (m/f/x)

Scalable Capital GmbH; München; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Home Office möglich

Zentrales Office München/Berlin

Bezahltes Praktikum

Job summary

Scalable Capital GmbH sucht eine/n Werkstudent/in im Payroll-Umfeld zur Unterstützung im Tagesgeschäft und zur Digitalisierung von Prozessen. Sie arbeiten an Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen Payroll, pflegen Daten im System und steuern Abwesenheits-Workflows.

Sie analysieren manuelle Abläufe mit der Payroll-Perspektive und helfen, Prozesse durch digitale Workflows zu automatisieren.

Qualifications

• Student/in im relevanten Studiengang
• Bezug zu Payroll-Prozessen erwünscht
• Interesse an Digitalisierung von Prozessen
• Grundverständnis Payroll oder Bereitschaft zur Einarbeitung

Responsibilities

• Unterstützung im Tagesgeschäft der nationalen/universellen Payroll
• Vor-/Nachbereitung der Payroll
• Datenpflege im System und Abwesenheits-Workflow steuern
• Analyse manueller Abläufe mit Payroll-Brille, Automatisierung von Prozessen
• Freigabe von Belegen im Finance-Tool
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende
• Zusammenarbeit im internationalen Team
• 16-20h/Woche für Werkstudenten; 6 Monate für Praktikant*innen

Skills

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Education

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares

Tools

Google Apps Script

Gemini/ChatGPT

Codex

Job description

• Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform und ermöglicht Menschen in Europa ihre Finanzen selbst zu gestalten. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden günstig und einfach professionell in Aktien, ETFs und weitere Börsenprodukte investieren sowie Sparpläne anlegen. Die digitale Vermögensverwaltung Scalable Wealth bietet eine professionelle Geldanlage in ETF-Portfolios, die auch von renommierten B2B-Partnern als White-Label-Lösung eingesetzt wird. Mit der European Investor Exchange (EIX) bietet Scalable Capital eine Börse speziell für Privatanleger an. Bereits über eine Million Kunden haben zusammen mehr als 50 Milliarden Euro auf der Plattform.

Scalable Capital wurde im Jahr 2014 gegründet und beschäftigt heute in München, Berlin, Wien und London mehr als 700 Mitarbeitende. Gemeinsam mit dem Gründer- und Führungsteam um Erik Podzuweit und Florian Prucker arbeiten sie an einer neuen Generation von Finanzservices.

Stellenbeschreibung

• Deine Startbasis: Du unterstützt uns initial im Tagesgeschäft – von der Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen Payroll über die Erstellung von Arbeitgeberdokumenten bis hin zur Datenpflege im System und der Steuerung des Abwesenheits-Workflows.
• Die Mission: Du analysierst genau diese manuellen Abläufe mit der Payroll-Brille. Dein Ziel: Die Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse.
• Mithilfe von Tools wie Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex schaffst du manuelle Routineaufgaben ab und baust effiziente, digitale Workflows.
• Du hast ein Auge auf unsere Rechnungsfreigaben in unserem Finance-Tool und hilfst uns dabei, Belege mit Relevanz für die Pauschalversteuerung zu identifizieren und freizugeben.
• Du bist ein kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.
• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du hast ein Grundverständnis für bzw. starkes Interesse an Payroll-Prozessen.
• Du bisttechnikaffin und bringst idealerweise erste Erfahrungen (oder viel Motivation zur Einarbeitung) im Umgang mit Google Apps Script, Codexund Generativer KI (wie Gemini oder ChatGPT) mit.
• Du bist hochmotiviert, denkst prozessorientiert, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
• Da wir ein internationales Team sind, bringst du fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Für Werkstudent:innen: Verfügbarkeit von 16-20h/Woche
• Für Praktikant:innen: Mindestdauer 6 Monate

Zusätzliche Informationen

• Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat
• Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln
• Bei uns sind alle Praktika gleich viel wert: Wir vergüten auch Pflichtpraktika
• Arbeite flexibel von zuhause oder in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin
• Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus
• Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
• Kostenloses Abo für den Prime+ Broker

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