Werkstudent Persönliche Assistenz (m/w/d) Raum Stuttgart

Beilmann Marketing; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Absprache

Standort Stuttgart

Zusammenfassung

Beilmann Marketing in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie sind die rechte Hand des CEO, koordinieren Termine, kommunizieren mit Team und externen Partnern und übernehmen Verwaltungsaufgaben.

Die Rolle erfordert organisatorische Stärke, Diskretion und Proaktivität. Vor Ort in Stuttgart mit flexibler Homeoffice-Option, arbeiten Sie eng mit dem People & Culture-Team zusammen und gestalten reibungslose Abläufe.

Qualifikationen

• Sehr organisiert, zuverlässig und strukturiert arbeiten
• Eigeninitiative, proaktives Handeln und Fokus auf Prioritäten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicheres Deutsch; Englisch für internationale Kommunikation
• Schnelle Einarbeitung in neue Tools
• Wohnort Stuttgart oder umliegende Region; Bereitschaft vor Ort arbeiten (Hybrid/Homeoffice)

Aufgaben

• Persönliche Assistenz & Kalendersteuerung des CEO
• Kommunikative Schnittstelle zwischen CEO, Team und externen Partnern
• Administrative Aufgaben: Post, Bestellungen, Rechnungen, Fristen
• Unterstützung bei Reiseplanung und Fahrzeugmanagement
• Dokumentation von Entscheidungen in Google Workspace, Slack, ClickUp und Notion

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktives Handeln

Kommunikationsstärke

Diskretion

Sprachgefühl Deutsch/Englisch

Tool-Kompetenz

Tools

Google Workspace

Slack

ClickUp

Notion

Jobbeschreibung

Was macht Beilmann Marketing aus?

Unser Ziel ist es nicht, die Größte Google & YouTube Ads Agentur zu werden, sondern die Beste! Wir sind bereits eine der führenden Agenturen in Europa mit einem glasklaren Fokus: Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz.
Dabei arbeiten wir mit TOP-D2C-Brands wie Loop Earplugs, ahead, bedrop und ofinto zusammen. Will heißen: Wir betreuen die Google Ads Accounts der ganz großen Player mit teilweise Millionen Budget pro Monat.
Dafür haben wir in den letzten 5 Jahren ein 35+-köpfiges Elite-Team aufgebaut, das sowohl Performance als auch Creative auf höchstem Level abdeckt.
Du arbeitest hier mit den Besten, lernst mit ihnen und entwickelst dich jeden einzelnen Tag weiter.
Kultur-Check:Du willst wissen, wie die Stimmung ist? Schau dir unser Kununu-Profil an!
Video-Einblick: Lerne deine (vielleicht) zukünftigen Arbeitskolleg:innen schon jetzt kennen! - Aftermovie Teneriffa

Was sind deine neuen Aufgaben?

Persönliche Assistenz & Kalendersteuerung
Als rechte Hand unseres CEO bist du sein operativer Anker vor Ort in Stuttgart. Seinen Kalender verwaltest du nicht nur, du steuerst ihn: erkennst, wann ein Termin verschoben gehört, wo Puffer fehlt und welche Anfrage warten kann.
Kommunikative Schnittstelle
Zwischen CEO, Team und externen Partner:innen bist du der vertrauensvolle Dreh- und Angelpunkt. Nachrichten und Mails formulierst du souverän, in der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern behältst du Ton und Diskretion.
Administration & Organisation
Den operativen Betrieb hältst du am Laufen: Post und Bestellungen, Überweisungen vorbereiten, Rechnungen und Fristen nachhalten, Unterstützung bei der Reiseplanung und das Management unseres Dienstwagens.
Digital Operations & Transparenz
In Google Workspace, Slack, ClickUp und Notion bewegst du dich sicher. Entscheidungen dokumentierst du so, dass Team, Kunden und weitere Stakeholder jederzeit auf dem neuesten Stand sind.

Was musst du für diesen Job mitbringen?

• Struktur nach Plan:Deine Arbeitsweise ist hochorganisiert, absolut verlässlich und du behältst auch bei komplexen Prioritäten immer die Ruhe.
• Vorausdenker:in:Du wartest nicht auf Aufgaben, du siehst sie. Du handelst proaktiv, denkst zwei Schritte voraus und treibst Themen eigenständig voran.
• Kommunikationsstärke & Diskretion:Du bist sicher im Austausch mit dem C-Level und externen Partnern:innen. Dabei agierst du stets professionell, loyal und gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.
• Sprachgefühl: Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englisch sicher genug für eine präzise Kommunikation im internationalen Kontext.
• Tool-Management:Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
• Raum Stuttgart: Du wohnst in oder um Stuttgart und unterstützt uns hands-on vor Ort – mit der Flexibilität, nach Absprache auch mal im Homeoffice zu arbeiten.

Kontaktdaten & Links

Ansprechpartner:innen:
Sofia Krauß, als People & Culture Managerin
Tobias Ihnofeld, als Lead of People & Culture
Links:
Kununu - https://www.kununu.com/de/beilmann-marketing
Team auf Workation - https://www.youtube.com/watch?v=tmz7TufN2pI
Website - https://www.beilmann-marketing.de/team