Werkstudent Personalentwicklung mit Schwerpunkt Weiterbildungsmanagement (gn)

OPTIMAL SYSTEMS GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OPTIMAL SYSTEMS GmbH in Berlin sucht eine/n eingeschriebene/n Student/in für das Team Personalentwicklung & Culture. Du unterstützt bei Weiterbildungsmanagement, Sprachangeboten, Bildungszeit und der Erfolgskontrolle von Maßnahmen.

Gute MS Office Kenntnisse, Deutsch mindestens C1 und Englisch mindestens B1, Organisationstalent und Teamorientierung sind erwünscht. Berufseinsteiger*innen sind willkommen; du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und sammelst praktische Erfahrungen.

Qualifikationen

• Eingeschriebene/r Student/in der VWL/BWL oder Sozialwissenschaften mit HR- oder Wirtschaftspsychologie-Schwerpunkt.
• Erste praktische Erfahrung im genannten Tätigkeitsfeld ist wünschenswert, aber kein Muss.
• Gute Deutschkenntnisse mindestens C1 und Englischkenntnisse mindestens B1.
• Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte, klare Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung bei Personalentwicklung, Weiterbildungsmanagement und Bildungszeit.
• Koordination von Gesundheitsmanagement, Erste-Hilfe-Schulungen und Vorsorgeuntersuchungen.
• Organisation und Buchung von Weiterbildungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei Nachwuchskräfteförderung und Zukunftstag.
• Mitwirkung bei Feedbackprozessen und Mitarbeitendenbefragungen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B1

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften (VWL/BWL) oder Sozialwissenschaften mit HR-Schwerpunkt

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Was wir Dir bieten

1. Ein dynamisches und cooles Team aus Expert*innen, das Dir mit Rat & Tat und mit Vertrauen in Deine Fähigkeiten zur Seite steht, sowie eine geregelte und individuelle Einarbeitung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation,
2. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und einen Poolwagen zur privaten Nutzung,
3. große, helle und moderne Büroräume mit Ringbahn-Anbindung auf der Neuköllner Sonneninsel im SHED,
4. ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainer*in sowie Gesundheitsberatung und -workshops,
5. vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse,
6. Kaffee, Tee und Wasser zum freien Verzehr, Corporate Benefits, legendäre Teamevents und einiges mehr.

Woran Du mit uns arbeitest

1. Personalentwicklung & Weiterbildungsmanagement: Du planst, steuerst & administrierst Weiterbildungen, Sprachangebote sowie Bildungszeit und evaluierst Erfolgskontrollen unserer Personalentwicklungsmaßnahmen.
2. Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM): Du bist mitverantwortlich für die Koordinierung & Steuerung von beispielsweise Vorsorgeuntersuchungen oder Erste-Hilfe-Schulungen.
3. Arbeitssicherheit: Du kümmerst Dich um die Organisation & Buchung von Aus- und Weiterbildungen in diesem Bereich.
4. Nachwuchskräftebetreuung: Du unterstützt bei der Organisation & Umsetzung unserer Nachwuchskräfteförderung sowie der Realisierung des Zukunftstages.
5. Feedbackprozesse: Du wirkst bei der Planung, Durchführung & Auswertung von Mitarbeitendenbefragungen mit.

Womit Du uns überzeugst

1. Du bist eingeschriebene/r Student/in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften (VWL, BWL) oder Sozialwissenschaften mit dem Schwerpunkt Human Resources (HR) bzw. (Wirtschafts-)Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs.
2. Mit Deiner ersten praktischen Erfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld, die jedoch kein Muss ist, wichtiger ist uns Dein Wille, Dich in neue Themen einzuarbeiten – auch als Berufseinsteiger*in bist Du deshalb bei uns herzlich willkommen,
3. Deinen ersten Berührungspunkten mit den Themen Weiterbildungsmanagement, Nachwuchskräfteentwicklung & dem Bildungszeitgesetz,
4. Deinem geübten Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie Deinen sicheren Deutsch- (mind. C1) & guten Englischkenntnissen (mind. B1) in Wort & Schrift,
5. Deinem vorausschauenden Denken und Handeln, Deinem Organisationstalent sowie Deiner teamorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise,
6. Deiner Freude an der Arbeit mit verschiedenen Personengruppen sowie Deiner Fähigkeit, Informationen klar aufzubereiten und verständlich weiterzugeben.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben…

... dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®– unserer Enterprise All-in-One Solution.

Dein Ansprechpartner in Berlin

Tina Keßler – Team Lead People Development & Culture
OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Unternehmenszentrale
Sonnenallee 221d
12059 Berlin