Teamassistenz / Office Manager – auch für Quereinsteiger (gn)

OPTIMAL SYSTEMS GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu Kitakosten

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

OPTIMAL SYSTEMS GmbH in Hannover sucht eine freundliche Empfangskraft zur Betreuung der Kunden und Organisation von Büroaufgaben. Zu den Tätigkeiten gehören Rechnungserstellung, Postbearbeitung und die Bewirtung von Gästen.

Ein freundliches Auftreten und sichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office.
• Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Empfangsbetreuung im Wechsel mit Kolleginnen.
• Rechnungserstellung und Postbearbeitung.
• Organisation von Kundentrainings und Bewirtung.
• Buchung von Geschäftsreisen und Büroorganisation.

Kenntnisse

Microsoft Office

Organisationstalent

Deutschkenntnisse (mind. C1)

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder Hotelfach

Quereinsteiger*in willkommen

Jobbeschreibung

Was wir Dir bieten

1. Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst,
2. großzügige und moderne Büroräume mit zahlreichen Pausenzonen, ausgestattet mit gemütlichen Loungeecken und Spiele-Konsole – auch Hunde sind bei uns willkommen,
3. außergewöhnliche Teamevents wie Grillabende auf unserer Dachterrasse und beste Erholungsmöglichkeiten, inklusive bezuschusster Massagen sowie vielfältigen Fitness- & Sportangeboten in Kooperation mit Hansefit,
4. flache Hierarchien, eine offene Kommunikation, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 1x pro Woche mobil zu arbeiten sowie 30 Tage Urlaub im Jahr,
5. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte und einiges mehr.

Woran Du mit uns arbeitest

1. Du betreust unseren Empfang im Wechsel mit drei Kolleginnen von Montag bis Freitag jeweils zwischen 8:00 und 17:00 Uhr.
2. Du bist somit die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt.
3. Du arbeitest direkt am Empfang und trägst so mit Deiner freundlichen & selbstsicheren Art dazu bei, dass das Unternehmen von den Besucher*innen positiv wahrgenommen wird.
4. Du bist im Rahmen Deiner Tätigkeit mitverantwortlich für die Rechnungserstellung, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, das Bewerbungsmanagement, die Organisation unserer Kundentrainings, die Bewirtung von Gästen sowie die Buchung von Geschäftsreisen.
5. Du übernimmst darüber hinaus weitere Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.

Womit Du uns überzeugst

1. Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder einer ähnlichen Fachrichtung bzw. vergleichbaren Qualifikation – alternativ bist Du bei uns auch als Quereinsteiger*in mit Deiner hohen Motivation, Dich in die beschriebenen Tätigkeitsfelder einzuarbeiten und Dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln, herzlich willkommen,
2. Deinem gekonnten Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie Deinem Führerschein der Klasse B,
3. Deinen sicheren Deutschkenntnissen (mind. C1) in Wort und Schrift,
4. Deinem ausgeprägten Organisationstalent & Deiner Flexibilität, wodurch Du Deine strukturierte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen beibehältst,
5. Deinem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Deinem kreativen und gleichzeitig logischen Denken.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben…

… dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®– unserer Enterprise All-in-One Solution.
Wir freuen uns auf Deine E‑Mail-Bewerbung.

Dein Ansprechpartner in Hannover

Svenja Möller – Personalreferentin
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Vahrenwalder Straße 269
30179 Hannover
Kontakt unter: [e-mail]