Werkstudent Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

elunic AG; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives AI-Unternehmen in München sucht einen Office Manager, der die Büroorganisation übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die tägliche Ordnung, das Begrüßen von Besuchern und die Koordination von Materialien. Der ideale Kandidat ist zuverlässig, strukturiert und hat Freude an Organisation. Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein kreatives Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Freiraum für eigene Ideen

Workations an inspirierenden Orten

Regelmäßige Teamevents

Fitness-Zuschuss

Vergünstigtes Deutschlandticket

Qualifikationen

• Zuverlässig, strukturiert und hands-on unterwegs.
• Arbeitet gern eigenständig und sieht, wo etwas zu tun ist.
• Freundliches Auftreten und Spaß an Organisation.

Aufgaben

• Hält Ordnung im Alltag vom Posteingang bis Versand.
• Begrüßt Besuchende freundlich und sorgt für eine angenehme Atmosphäre.
• Kümmert sich um Reisebuchungen und interne Abstimmungen.
• Überblickt Materialien und bestellt nach.
• Hält die Küche und Pflanzen in Schuss.
• Organisiert kleine Feste und Überraschungen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Strukturiertheit

Eigenständigkeit

Freundliches Auftreten

Jobbeschreibung

„Die Zukunft der Industrie ist KI-getrieben – und du kannst sie mitgestalten.“

Wir sind ein innovatives AI-Unternehmen, das Kunden mit AI Professional Services und zwei wegweisenden AI-Produkten – AI.SEE und ShopfloorGPT – auf ihrem Weg in die Zukunft unterstützt.

Du hältst gern den Laden am Laufen?

Du hast ein Auge fürs Detail, packst gerne mit an und bist ein echtes Organisationstalent? Du sorgst dafür, dass das Büro rundläuft – von frischem Obst bis gepflegten Pflanzen, von Post bis Reisemanagement? Dann suchen wir genau Dich!

Dein neuer Job bei elunic – das Wichtigste auf einen Blick

📍 Standort: elunic Büro,München
🕓 Arbeitszeit: ca. 15 - 20 Std./Woche
📅 Start: Ab sofort

Deine Aufgaben

Als Herzstück unseres Münchner Büros sorgst du dafür, dass alles rundläuft – mit Überblick, Eigeninitiative und einem offenen Ohr für das Team.

Was dich erwartet:

• Office-Flow im Griff: Du hältst Ordnung im Alltag – vom Posteingang über digitale Ablage bis hin zum Versand.
• Gastgeber:in mit Herz: Du begrüßt Besuchende freundlich, bist erste Ansprechperson vor Ort und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
• Organisationstalent: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, interne Listen, kleine Abstimmungen und bringst Struktur in den Büroalltag.
• Alles da, was wir brauchen: Von Kaffee bis Druckerpapier – du behältst den Überblick über Materialien und bestellst nach, bevor etwas fehlt.
• Gute Vibes im Büro: Du hältst unsere Küche in Schuss, versorgst das Team mit frischem Obst und sorgst dafür, dass Pflanzen & Terrasse gepflegt aussehen.
• Kleine Gesten, große Wirkung: Du organisierst Geburtstagsüberraschungen, Jubiläen oder andere Anlässe, die Freude machen.

Dein Profil

• Du bist zuverlässig, strukturiert und hands-on unterwegs.

• Du arbeitest gern eigenständig und siehst, wo etwas zu tun ist.

• Du hast ein freundliches Auftreten und Spaß an Organisation.

• Du bist regelmäßig vor Ort im Büro in München.

• Vorerfahrung im Office-Umfeld ist schön, aber kein Muss.

Darauf kannst du dich freuen

💻 Dein Wunsch-Setup
Mac, Windows oder Linux? Du entscheidest, mit welchem Equipment du am produktivsten bist.

💡 Freiraum für deine Ideen & eigene Projekte
Wir setzen auf Eigeninitiative! Entwickle, optimiere und bring deine Ideen direkt ein.

🌍 Workations an inspirierenden Orten
Arbeiten, wo andere Urlaub machen! Unsere letzten Workations führten uns nach Lissabon, Barcelona & Mallorca.

🎉 Regelmäßige Teamevents
Vom Sommerfest über Oktoberfestbis zur Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam!

💪 Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)
Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios & Sportangeboten – bleib fit & fokussiert.

🚆 Vergünstigtes Deutschlandticket & Jobrad
Nachhaltig & stressfrei unterwegs.