Werkstudent Office-Management / HR Administration (m/w/d)

Bitworks EDV-Dienstleistungs-GmbH; Darmstadt; Hybrid; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

25 Tage Urlaub

Zuschuss zum Fitnessstudio

Regelmäßige Firmenevents

Freie Getränke im Büro

Job summary

BITWORKS Darmstadt sucht eine engagierte Werkstudentin/ einen Werkstudenten (m/w/d) für Office Management und HR-Administration. Sie arbeiten im Team, koordinieren Tagesabläufe und erledigen administrative Aufgaben wie Reisekosten, Belege und Korrespondenz.

Sie unterstützen das Recruiting Team bei Stellenanzeigen, Telefonaten und Terminplanung. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich und 25 Tage Urlaub ergänzen das attraktive Profil.

Qualifications

• Aktuelles Studium im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Ähnliches.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Du bist Teil des Office Managements und gewährleistest einen reibungslosen Betriebsablauf.
• Bereichsübergreifende Unterstützung, z. B. Reisekosten- und Spesenbearbeitung sowie Belegvorkontierung.
• Unterstützung des Recruiting-Teams bei Anzeigen, Telefonaten und Terminen.
• Organisation von Dienstreisen, Korrespondenz und Bürobedarf.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

Schnelle Auffassungsgabe

MS Office

Education

Aktuelles Studium (Verwaltung/Wirtschaft)

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

BITWORKS EDV-Dienstleistungs-GmbH | Wittichstraße 7 | 64295 Darmstadt | Telefon: [phone] - 33

Deine Ansprechpartnerin:Pauline Effenberger

Dein Profil

• Aktuelles Studium, gerne im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Ähnliches
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Termintreue
• Schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Deine Aufgaben

• Du bist Teil des Office Managements und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Betriebsalltags.
• Du arbeitest bereichsübergreifend und packst überall dort mit an, wo es gerade notwendig ist.
• Du hilfst bei verschiedenen administrativen Vorgängen, wie bspw. Reisekosten- und Spesenbearbeitung, anfallende Korrespondenz und Rücksendungen, Vorkontierung von Belegen, Buchung von Schulungen, Bestellung von Büromaterialien etc.
• Du unterstützt das Recruiting Team bei seinen vielfältigen Aufgaben, wie beispielsweise der Erstellung von Stellenanzeigen, Annahme von Telefonaten etc.
• Bei der Koordination von Terminen und der Organisation von Dienstreisen wirkst du unterstützend mit.
• Anfallende Korrespondenz wird von dir gewissenhaft und professionell erledigt.

Wir sind BITWORKS - ein Team mit familiärer Atmosphäre, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Gemeinsam wollen wir Großes erreichen- dazu trägt jeder Einzelne seinen Teil bei. Wir freuen uns, wenn auch du bald ein Stück zum Gesamterfolg von BITWORKS beiträgst.

Beschäftigung:

Werkstudent:in Office Management / HR Administration (m/w/d)

Vereinbarkeitmit dem Studi

... steht bei uns an erster Ste

flexiblen Arbeitszeiten sowie

der Mög

lichkeit zum H

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Gutzeitkonto
• Freie Getränke im Büro
• Regelmäßige Firmenevents
• Home-Office möglich
• Bunte Aufgabenbereiche
• 25 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Fitnessstudio
• Spaß bei der Arbeit