Werkstudent Office Management & Assistenz (m/w/d)

Gornation; Münster; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Top Arbeits-Equipment: MacBook

Fitness inklusive

Steuerfreier Sachbezug: Sport-Mitglied

Teamevents & Networking

FIBO-Veranstaltungszugang

Arbeitsplatz mit höhenverstellbaremSch

Kaffee- & Wasser-Flat

Mitarbeiterrabatte

Persönliche Zusammenarbeit im Office

Job summary

GORNATION in Münster sucht eine engagierte Werkstudentin oder einen Werkstudenten für Office Management und Assistenz im täglichen Geschäft. Du koordinierst Termine, verwaltest Zugänge, betreust Social-Media-Aufgaben und unterstützt das Team strukturiert und proaktiv.

Du arbeitest 15–20 Stunden pro Woche an 4–5 Tagen, bringst technisches Verständnis mit und sprichst gutes bis sehr gutes Englisch. Der Job bietet Einblicke in ein Sport- & E‑Commerce-Unternehmen und sinnstiftende Aufgaben rund um

Qualifications

• Du bist immatrikuliert an einer Hochschule und suchst eine Werkstudentenstelle.
• Du arbeitest strukturiert, proaktiv und behältst den Überblick.
• Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und stellst Prioritäten.
• Du kennst dich mit Hardware, Software und Google Workspace aus und bist schnell in neuen Tools.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung: strukturierten Büroalltag sicherstellen, Termine koordinieren, Räume und Prozesse organisieren.
• IT & Zugänge: erste Anlaufstelle für Hardware, Software und Zugänge; neue Tools/Accounts einrichten.
• Social Media: kurze Clips schneiden, Inhalte posten, LinkedIn-Unterstützung.
• Office Management: Küche, Ordnung, Paketannahme, Arbeitsplätze vorbereiten.
• Workshops & Präsentationen: interne Workshops planen und Team-Präsentationen vorbereiten.
• Event- und Messevorbereitung: Mitarbeiterevents, Shootings, Messeaufbau koordinieren.
• Einkauf & Organisation: Büromaterial bestellen, Inventar prüfen, Onboardings vorbereiten.

Skills

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Technisches Verständnis

Social Media Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Kommunikation

Education

Student/in (Hochschule eingeschrieben)

Tools

Google Workspace

Zugänge verwalten

Job description

Hey! Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Strukturen zu schaffen? Du bist technisch fit, fühlst dich auf Social Media zu Hause und suchst neben dem Studium eine neue Herausforderung? Dann werde Teil eines Teams, das für den Sport lebt.

Wir sind GORNATION – eine Sportmarke aus Münster, gegründet 2015 mit der Mission, den Calisthenics-Sport zu stärken und die Fitness von Menschen weltweit voranzubringen. Heute nutzen hunderttausende Sportler*innen aller Niveaus unsere Produkte in über 100 Ländern – von Trainings-Equipment bis Streetwear. Wir entwickeln eng mit Profis, denken funktional und handeln mit hohen Ansprüchen an uns selbst.

Dafür suchen wir dich: Du unterstützt uns im Office Management und übernimmst Assistenz-Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Du bist erste Anlaufstelle für Technik und Zugänge und sorgst dafür, dass Organisation, Abläufe und kleine wie große Aufgaben im Hintergrund sauber laufen – strukturiert, proaktiv und mit Blick fürs Detail.

Dein Arbeitsplatz ist unser Büro am whyit Campus in Münster. Die Stelle umfasst 15–20 Stunden pro Woche, verteilt auf 4–5 Tage. Für eine reibungslose Organisation und spontane Aufgaben ist deine regelmäßige Office-Präsenz essenziell.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Sorge für einen strukturierten und reibungslosen Büroalltag, koordiniere Termine, Räume und Prozesse und halte dem Team und der Geschäftsführung den Rücken frei. Das gilt auch für Dinge, die im Arbeitsalltag aufhalten, etwa Werkstatttermine oder Behördenschreiben.
• IT & Zugänge: Du bist erste Anlaufstelle für Hardware, Software und Zugänge. Richte neue Tools, Accounts und Zahlungsdienste ein und verwalte die Zugänge zu Plattformen wie Amazon.
• Social Media: Schneide kurze Clips für Social Media, poste Inhalte und unterstütze uns auf LinkedIn.
• Office Management: Halte unser Office am Laufen. Küche, Müll, Ordnung und Paketannahme liegen in deiner Hand, damit sich das Team voll auf seine Arbeit konzentrieren kann.
• Workshops & Präsentationen: Plane und organisiere interne Workshops und bau unsere Team-Präsentation für Meetings.
• Event- und Messevorbereitung: Plane und organisiere mit und pack bei Events wie Mitarbeiterfesten, Shootings oder der FIBO mit an, von der Materialliste bis zum Aufbau vor Ort.
• Einkauf & Organisation: Bestelle Büromaterialien, technisches Equipment und Inventar und bau Neues auf. Bereite Arbeitsplätze für Probearbeiten und Onboardings vor, damit neue Teammitglieder reibungslos starten.
• Laufendes Studium: Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine Werkstudentenstelle, die dir Einblicke in die Praxis eines Sport- & E-Commerce-Unternehmens liefert.
• Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und genau und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Du setzt Prioritäten, erkennst Verbesserungspotenziale und findest pragmatische Lösungen.
• Technik & Social Media: Du kennst dich sicher mit Hardware, Software und Google Workspace aus und arbeitest dich schnell in neue Tools ein. Auf Social Media bist du zu Hause und schneidest kurze Clips ohne Probleme.
• Vertrauen & Kommunikation: Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten und Zugängen um. Du bist zuverlässig, teamfähig und kommunizierst klar und professionell.
• Englischkenntnisse: Du sprichst gutes bis sehr gutes Englisch, um in unserem internationalen Team reibungslos zu kommunizieren.

Benefits

• Top Arbeits-Equipment: Du bekommst ein MacBook für deine Arbeit, das dir hilft, produktiv und effizient zu arbeiten.
• Fitness inklusive: Wir trainieren regelmäßig gemeinsam nach der Arbeit, entweder in unserem Fitnessraum im Office-Gebäude oder draußen.
• Steuerfreier Sachbezug: Du erhältst eine Sport-Mitgliedschaft, eine betriebliche Krankenversicherung oder eine Tankkarte als steuerfreien Sachbezug.
• Teamevents & Networking: Neben tollen Teamevents bekommst du auch die Gelegenheit, mit internationalen Calisthenics-Athleten in Kontakt zu treten und von ihnen zu lernen.
• Erlebe die FIBO: Mit deinem 4-Tage-Ticket für die FIBO - der größten Fitnessmesse der Welt – hast du Zugang zur Fitness-Welt in Köln.
• Komfort bei der Arbeit: Jeder Arbeitsplatz ist mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch ausgestattet, damit du zwischen Sitzen und Stehen wechseln kannst, um produktiv und gesund zu bleiben.
• Kaffee- & Wasser-Flat: Genieße erstklassigen Kaffee aus unserer hochwertigen Kaffeemaschine und stets frisches Wasser aus unserer Wasserfilteranlage.
• Exklusive Rabatte: Profitiere von Mitarbeiterrabatten auf unsere Equipments und Kleidung für dein Training.
• Persönliche Zusammenarbeit im Office: Wir setzen auf echte Begegnungen im Büro in Münster statt endloser Online-Calls. Unser Ziel: Ein Office, in dem man sich wohlfühlt und in das man gerne kommt

Wenn du Struktur liebst, gerne Verantwortung übernimmst und Dinge proaktiv voranbringst, passt du perfekt zu uns. Wir freuen uns dich kennenzulernen!