Werkstudent Office Management & Assistenz (m/w/d)

GORNATION GmbH; Münster; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

MacBook bereitgestellt

Fitness inklusive

Steuerfreier Sachbezug

Teamevents & Networking

FIBO-Ticket (4-Tage)

Verstellbarer Arbeitsplatz

Kaffee & Wasser-Flat

Mitarbeiter Rabatte

Büro in Münster – Präsenz

Job summary

GORNATION GmbH in Münster sucht eine engagierte Werkstudentin bzw. Werkstudenten zur Unterstützung im Office Management. Du organisierst Termine, koordinierst Räume und Prozesse und sorgst dafür, dass der Büroalltag strukturiert läuft.

Du arbeitest eigenständig, präzise und proaktiv, beherrschst Google Docs, Sheets und Präsentationen sicher und kommunizierst klar im internationalen Team. Die Stelle umfasst 15–20 Stunden pro Woche an 4–5 Tagen.

Qualifications

• Immatrikuliert an einer Hochschule und suchst eine Werkstudentenstelle.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Genauigkeit.
• Organisationstalent bei mehreren Aufgaben behalten den Überblick.
• Lösungsorientierung mit pragmatischem Vorgehen.
• Gutes Zeitmanagement und Priorisierung.
• Sicherer Umgang mit Google Docs, Sheets und Präsentationen; schnelle Einarbeitung in Tools.
• Zuverlässig, teamfähig, klare Kommunikation.
• Gutes bis sehr gutes Englisch.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung: Büroalltag strukturieren, Termine, Räume und Prozesse koordinieren.
• Office Management: Büro, Küche, Müll, Ordnung, Paketannahme sicherstellen.
• Event- und Messevorbereitung: Planung/Organisation von Events (FIBO etc.).
• Einkauf & Organisation: Büromaterial, technisches Equipment, Inventar bestellen; Onboardings vorbereiten.
• Workshops & Präsentationen: Interne Workshops planen; Team-Präsentationen erstellen.

Skills

Organisationstalent

Zeitmanagement

Selbstständiges Arbeiten

Detailgenauigkeit

Problemlösungsorientierung

Kommunikation

Englischkenntnisse

Lernbereitschaft

Teamfähigkeit

Education

Immatrikuliert an Hochschule

Tools

Google Docs

Google Sheets

Präsentationen

Job description

Hey! Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Strukturen zu schaffen? Du suchst neben dem Studium eine neue Herausforderung und möchtest Teil eines Teams werden, das für den Sport lebt?

Wir sind GORNATION - eine Sportmarke aus Münster, gegründet 2015 mit der Mission, den Calisthenics-Sport zu stärken und die Fitness von Menschen weltweit voranzubringen. Heute nutzen hunderttausende Sportler*innen aller Niveaus unsere Produkte in über 100 Ländern - von Trainings-Equipment bis Streetwear. Wir entwickeln eng mit Profis, denken funktional und handeln mit hohen Ansprüchen an uns selbst.

Dafür suchen wir dich: Du unterstützt uns im Office Management und übernimmst Assistenz-Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Organisation, Abläufe und kleine wie große Aufgaben im Hintergrund sauber laufen - strukturiert, proaktiv und mit Blick fürs Detail.

Dein Arbeitsplatz ist unser Büro am whyit Campus in Münster. Die Stelle umfasst 15-20 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage. Für eine reibungslose Organisation und spontane Aufgaben ist deine regelmäßige Office-Präsenz essenziell.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Sorge für einen strukturierten und reibungslosen Büroalltag, übernimm organisatorische Aufgaben und koordiniere Termine, Räume und Prozesse.

• Office Management: Halte unser Office am Laufen. Küche, Müll, Ordnung und Paketannahme liegen in deiner Hand, damit sich das Team voll auf seine Arbeit konzentrieren kann.

• Event- und Messevorbereitung: Plane und organisiere mit und pack bei Events wie Mitarbeiterfesten, Shootings oder der FIBO mit an, von der Materialliste bis zum Aufbau vor Ort.

• Einkauf & Organisation: Bestelle Büromaterialien, technisches Equipment und Inventar und bau Neues auf. Bereite Arbeitsplätze für Probearbeiten und Onboardings vor, damit neue Teammitglieder reibungslos starten.

• Workshops & Präsentationen: Plane und organisiere interne Workshops und bau unsere Team-Präsentation für Meetings.

Qualifikation

• Laufendes Studium: Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine Werkstudentenstelle, die dir Einblicke in die Praxis eines Sport- & E-Commerce Unternehmens liefert.

• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit. Du siehst Verbesserungspotentiale um dich herum und handelst proaktiv.

• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick und planst effektiv.

• Lösungsorientierung: Du erkennst Probleme schnell und gehst diese mit pragmatischen, effizienten Lösungen an.

• Zeitmanagement: Bei mehreren Aufgaben setzt du Prioritäten und planst vorausschauend.

• Technische Fähigkeiten: Du bist sicher im Umgang mit Google Docs, Sheets und Präsentationen, und lernst dich schnell in neue Tools ein.

• Soft Skills: Du bist zuverlässig, teamfähig und überzeugst mit einer klaren und professionellen Kommunikation.

• Englischkenntnisse: Du sprichst gutes bis sehr gutes Englisch, um in unserem internationalen Team reibungslos zu kommunizieren.

Benefits

• Top Arbeits-Equipment: Du bekommst ein MacBook für deine Arbeit, das dir hilft, produktiv und effizient zu arbeiten.

• Fitness inklusive: Wir trainieren regelmäßig gemeinsam nach der Arbeit, entweder in unserem Fitnessraum im Office-Gebäude oder draußen.

• Steuerfreier Sachbezug: Du erhältst eine Sport-Mitgliedschaft, eine betriebliche Krankenversicherung oder eine Tankkarte als steuerfreien Sachbezug.

• Teamevents & Networking: Neben tollen Teamevents bekommst du auch die Gelegenheit, mit internationalen Calisthenics-Athleten in Kontakt zu treten und von ihnen zu lernen.

• Erlebe die FIBO: Mit deinem 4-Tage-Ticket für die FIBO - der größten Fitnessmesse der Welt – hast du Zugang zur Fitness-Welt in Köln.

• Komfort bei der Arbeit: Jeder Arbeitsplatz ist mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch ausgestattet, damit du zwischen Sitzen und Stehen wechseln kannst, um produktiv und gesund zu bleiben.

• Kaffee- & Wasser-Flat: Genieße erstklassigen Kaffee aus unserer hochwertigen Kaffeemaschine und stets frisches Wasser aus unserer Wasserfilteranlage.

• Exklusive Rabatte: Profitiere von Mitarbeiterrabatten auf unsere Equipments und Kleidung für dein Training.

• Persönliche Zusammenarbeit im Office: Wir setzen auf echte Begegnungen im Büro in Münster statt endloser Online-Calls. Unser Ziel: Ein Office, in dem man sich wohlfühlt und in das man gerne kommt

Wenn du Struktur liebst, gerne Verantwortung übernimmst und Dinge proaktiv voranbringst, passt du perfekt zu uns. Wir freuen uns dich kennenzulernen!