Werkstudent Management Office Human Relations (m/w/d)

DATEV eG; Nürnberg; Hybrid; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice Tage

Weiterbildungen

Standort Nürnberg

Job summary

DATEV eG sucht im Management Office des Bereichs Human Relations eine engagierte Studierenden-Assistenz. Sie unterstützen Organisation, Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops und bereiten Informationen sowie Präsentationen auf.

Sie recherchieren zu HR- und Organisations-Themen, erstellen Übersichten und unterstützen bei Konzeptionen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.

Qualifications

• Du studierst Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du konntest idealerweise erste praktische Erfahrungen im Organisations-, Projekt-, Assistenz- oder HR-Umfeld sammeln.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und kommunizierst sicher in Deutsch (mindestens C1).

Responsibilities

• Du unterstützt bei Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops.
• Du prepared Informationen managementgerecht auf und erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Übersichten.
• Du recherchierst zu HR-, Organisations- und Unternehmens-Themen und bereitest Inhalte adressatengerecht auf.

Skills

Organisationstalent

Deutsch C1

MS 365 Kenntnisse

Projekt-Assistenz

Teamfähigkeit

Education

Betriebswirtschaftliche/wirtschaftswissenschaftliche oder verwandte Studienrichtung

Tools

Microsoft 365

KI-Tools Copilot/ChatGPT

Job description

Das ist das Arbeitsumfeld:

Du arbeitest im Management Office des Bereichs Human Relations der DATEV eG. Wir unterstützen die Bereichsleitung bei strategischen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und unterstützen die Weiterentwicklung des Personalbereichs. Dabei arbeiten wir an vielfältigen Themen rund um Zusammenarbeit, Organisation, Kommunikation und bereichsübergreifende Initiativen. Im Management Office laufen unterschiedliche Aufgaben zusammen: von der Koordination von Terminen und Veranstaltungen über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bis hin zur Unterstützung strategischer Themen und Projekte. Du erhältst Einblicke in die Personalarbeit eines großen Unternehmens, arbeitest eng mit Führungskräften und verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen und kannst aktiv dazu beitragen, Themen voranzutreiben und Neues mitzugestalten.

Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

• Du unterstützt bei der Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops.
• Du bereitest Informationen managementgerecht auf und erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Übersichten.
• Du recherchierst zu aktuellen HR-, Organisations- und Unternehmensthemen und bereitest komplexe Inhalte verständlich sowie adressatengerecht auf.
• Du unterstützt bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Austauschformaten.
• Du bringst Dich in strategische Fragestellungen ein und unterstützt bei der Erstellung von Konzepten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.

Das suchen wir:

Du studierst Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang und hast idealerweise noch mindestens zwei Semester Studium vor Dir. Du konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Organisations-, Projekt-, Assistenz- oder HR-Umfeld sammeln. Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein, interessierst Dich für organisatorische und strategische Fragestellungen und hast Freude daran, Dinge voranzutreiben und mitzugestalten. Du arbeitest eigenständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, bringst ausgeprägtes Organisationstalent mit und kommunizierst sicher und adressatengerecht in deutscher Sprache (mindestens C1-Niveau). Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools wie Microsoft Copilot oder ChatGPT gesammelt.

Das bieten wir:

• Flexible Arbeitszeit durch Homeoffice-Tage und mobile Arbeitsausstattung inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Großes Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit, sowie zahlreiche interne Communities und Projektteams zum Vernetzen und gemeinsamen Lernen
• Standorte in Nürnberg: Betriebsgastronomie mit täglich wechselnden, ausgewogenen Menüs und frischen, regionalen Produkten
• Und vieles mehr…

Das sind wir:

DATEV ist mehr als ein grünes Rechteck. Wir sind einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg. Rund 9.000 Mitarbeitende geben alles, um die Digitalisierung der Geschäftsprozesse unserer mehr als 1 Million Kund:innen voranzutreiben. Diese vertrauen auf unsere PC- und Cloud-Lösungen sowie mobilen Apps und rechnen damit beispielsweise monatlich ca. 15 Millionen Lohnabrechnungen ab. Wir sind eine starke und offene Community, in der die Menschen nicht nur schnell ankommen, sondern auch gerne bleiben. Dafür sorgt unsere Kultur von Sicherheit und Offenheit, die auf eine technologisch fortschrittliche Arbeitsumgebung trifft. Diversity, Equity und Inclusion sind für uns die essenzielle Grundlage, damit alle gleichberechtigt am Arbeitsleben teilhaben können. Dafür steht DATEV jeden Tag ein. Die beste Zukunft entsteht in starker Gemeinschaft. #WirsindDATEV!

Wir freuen uns auf die Bewerbung über unser Karriereportal und auf ein Kennenlernen.

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