Werkstudent (m/w/d) Team & Management Support

Swiss Life AG; Hannover; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Working 60%

Flex-Office

Lernbar-Angebot

Gesundheitstage

Zusammenfassung

Swiss Life Deutschland sucht eine engagierte Assistenz, die nah an Führung, Strategie und Vertrieb arbeitet. Sie koordinieren Kalender, organisieren Meetings und Workshops, bereiten Inhalte vor und unterstützen reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Sie bringen ein laufendes Studium in wirtschaftlichen oder kommunikativen Fächern mit, haben erste Erfahrungen in Büroorganisation, arbeiten eigenverantwortlich und kommunizieren sicher mit Hierarchieebenen.

Qualifikationen

• Student/in in wirtschaftlichem, kommunikationswissenschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt.
• Erste praktische Erfahrung in Büro- oder Projektorganisation.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Sichere Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Termin- und Kalenderkoordination für den Abteilungsleiter und das Team.
• Organisation von Meetings, Besprechungen und Workshops, inkl. Agenda und Raumplanung.
• Vor- und Nachbereitung von Workshops; Ergebnisse und nächste Schritte festhalten.
• Koordination von Dienstreisen und organisatorische Abläufe.
• Bestehende Abläufe weiterentwickeln und Teamzusammenarbeit effizienter gestalten.

Kenntnisse

Organisation

Meetingkoordination

Projektorganisation

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaftliches Studium

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

In dieser Rolle bist du kein klassischer Unterstützungsposten, sondern ein zentraler Bestandteil unserer Zusammenarbeit. Du arbeitest nah an Führung, Strategie und Vertrieb und erhältst direkten Einblick in die Steuerung einer großen Vertriebsorganisation mit rund 13.000 Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartnern der Endkundenvertriebe.

Dein Verantwortungsbereich

• Termin- und Kalenderkoordination für den Abteilungsleiter und das Team übernimmst du zuverlässig – auch bei vielen Beteiligten behältst du den Überblick
• Du organisierst Meetings, Besprechungen und Workshops – von der Terminfindung über die Raumplanung bis hin zur Agenda
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und Teamformaten liegen in deiner Hand, sodass Ergebnisse und nächste Schritte festgehalten und nachverfolgt werden
• Du koordinierst Dienstreisen und organisatorische Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft
• Bestehende Abläufe entwickelst du aktiv weiter und trägst so dazu bei, die Zusammenarbeit im Team effizienter und professioneller zu gestalten

Deine Stärken

• Eingeschrieben bist du in einem Studium mit wirtschaftlichem, kommunikationswissenschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Büro- oder Projektorganisation mit – ob durch Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliches Engagement
• Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst sicher und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint) runden dein Profil ab

Deine Benefits

• Stärkung des Wir-Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks, Studierenden-Teamskanal
• Förderung einer diversen Arbeitswelt, z.B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers
• Studierende können nach Absprache ihre Abschlussarbeiten bei uns schreiben
• Großes internes "Lernbar"-Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Digitale Lernplattform
• Buddy
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Working Quote von 60%
• Bürokonzept Flex-Office
• Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, wie z.B. Gesundheitstage, Rückencheck-ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr

Über Swiss Life

Swiss Life Deutschland ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen und gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Auf dem deutschen Markt ist Swiss Life mit mehreren Marken präsent und bietet Privat- und Firmenkunden individuell zugeschnittene Lösungen rund um die Themen Versicherung, Vorsorge und Vermögen an. Du suchst eine Karriere mit Zukunft? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Swiss Life!