Werkstudent (m/w/d) Prozess- und Projektkoordination

Ubica Robotics; Bremen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Modernes Büro am Europahafen

Zuschüsse betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket/Jobticket

Kaffee und Getränke

Job summary

Ubica Robotics sucht eine engagierte studentische Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter zur Unterstützung der Abteilung Robot Operations in Bremen. Du gestaltest Strukturen, erstellst Prozessdokumentationen, vorbereitest Unterlagen für Entscheidungen und arbeitest an Projektplänen mit.

Du bist im Wirschaftsingenieurwesen oder der Wirtschaftsinformatik eingeschrieben, beherrschst MS-Office sicher, sprichst Deutsch und Englisch gut und zeigst Lernbereitschaft für Aufbauprojekte sowie Flexibilität

Qualifications

• Student/in Wirtschaftsingenieurwesen (ab 3. Semester) oder Wirtschaftsinformatik.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten.
• Gutes Deutsch und Englisch in Wort/Schrift.
• Bereitschaft zu Aufbau-Themen; flexibel bei Prioritäten.
• Selbstständiges Arbeiten, analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
• Von Vorteil: Power BI, Prozessmanagement, Reporting oder Projektarbeit.

Responsibilities

• Erstellen und Pflegen von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Übersichten.
• Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Meeting-Unterlagen.
• Mitwirken an Projekt- und Maßnahmenplänen; Aufgaben und Termine verfolgen.
• Koordination mit angrenzenden Fachbereichen und Abstimmung mit ihnen.
• Unterstützende Tätigkeiten für die Abteilung Robot Operations.

Skills

MS Office

Analytisches Denken

Kommunikationsstark

Selbstständigkeit

Koordination

Education

Wirtschaftsingenieurwesen (ab 3. Semester)

Wirtschaftsinformatik

Tools

Power BI

Job description

Deine Mission

Bei uns entsteht gerade die Abteilung Robot Operations, und du gestaltest sie von Anfang an mit.Du entlastest die Teamleitung im Tagesgeschäft, schaffst Struktur in neuen Prozessen und bringst die Fachbereiche zusammen.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und pflegst Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Übersichten.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Meeting-Unterlagen vor.
• Du arbeitest an Projekt- und Maßnahmenplänen mit und verfolgst Aufgaben und Termine nach.
• Du koordinierst dich mit angrenzenden Fachbereichen und stimmst dich mit ihnen ab.
• Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten für die Abteilung.

Dein Profil

• Du studierst Wirtschaftsingenieurwesen (ab dem 3. Semester) oder alternativ Wirtschaftsinformatik.
• Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um und arbeitest strukturiert und sorgfältig.
• Du sprichst und schreibst gutes Deutsch und Englisch.
• Du hast Lust, dich auf Aufbauthemen einzulassen, und bleibst flexibel, wenn sich Prioritäten ändern.
• Du arbeitest selbstständig, denkst analytisch und bist zuverlässig und kommunikationsstark.
• Von Vorteil: Kenntnisse in Power BI, erste Erfahrung in Prozessmanagement, Reporting oder Projektarbeit und Interesse an Robotik, Automatisierung oder Operations.

Das bieten wir Dir

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum
  Bei uns kannst du Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe geben dir viel Eigenverantwortung. So gestaltest du unsere Produkte, Prozesse und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
• Gemeinsam wachsen
  Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – von unseren Produkten über unsere Teams bis hin zu unseren Prozessen. Dabei verbinden wir die Dynamik eines wachsenden Technologieunternehmens mit einer persönlichen Zusammenarbeit, gegenseitiger Unterstützung und einem starken Teamzusammenhalt. Denn wir sind überzeugt: Die besten Erfolge entstehen gemeinsam – und werden auch gemeinsam gefeiert.
• Flexible Arbeitsbedingungen
  Mit Vertrauensarbeitszeit, 24 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben flexibel miteinander zu vereinbaren.
• Innovatives Technologieumfeld
  Von autonomer Robotik über KI-basierte Bildverarbeitung bis hin zu moderner Softwareentwicklung und Rapid Prototyping – bei uns arbeitest du an zukunftsweisenden Technologien und profitierst vom Wissen eines interdisziplinären Teams.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  Ob individuelle Entwicklungsziele, Fachveranstaltungen, Messebesuche oder neue Verantwortungsbereiche – wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen auszubauen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Regelmäßiges Feedback und ein transparenter Entwicklungsprozess sind dabei fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
• Attraktive Zusatzleistungen
  Unser modernes Büro im Europahafen bietet eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze. Darüber hinaus erwarten dich zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket-Jobticket, eine Kooperation mit EGYM Wellpass sowie täglich frischer Kaffee.

Kontakt

Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unser HR-Team weiter.
Bei Fragen vorab wende dich gerne über [e-mail] an uns.
Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.