Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in / Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Arbeitsagentur; Bremen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Deutschlandticket/Jobticket

Kostenfreie Kaffeeversorgung

Zusammenfassung

Ubica Robotics entwickelt autonome Systeme und baut seine interne Gehaltsabrechnung für rund 90 Mitarbeitende auf. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig, betreust Melde- und Bescheinigungswesen und optimierst Payroll-Prozesse zusammen mit dem People-Team.

Du bringst dich aktiv in HR-Themen ein und trägst zur digitalen Weiterentwicklung der Abrechnung bei.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Gutes Verständnis von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Ideal: Kenntnisse in DATEV LODAS oder vergleichbaren Abrechnungssystemen.
• Vorteil: Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio.

Aufgaben

• Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung.
• Verantwortung für Melde- und Bescheinigungswesen; Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Behörden und externe Partner.
• Sicherstellung der Datenqualität in Personio und DATEV.
• Begleitung der Überführung der extern betreuten Payroll in interne Prozesse.
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen (Stammdaten, Vertragsänderungen, On-/Offboarding).
• Ideen einbringen, Payroll- und People-Prozesse weiterentwickeln.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung Erfahrung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

DATEV LODAS

Personio

Tools

DATEV LODAS

Personio

Jobbeschreibung

Deine Mission

Baue unsere interne Entgeltabrechnung mit uns auf. Wir wachsen – und holen deshalb unsere bisher extern betreute Gehaltsabrechnung Schritt für Schritt ins Unternehmen. Dafür suchen wir dich als Payroll Specialist (m/w/d) .Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du eigenständig unsere monatliche Entgeltabrechnung und stellst gemeinsam mit unserem People-Team eine zuverlässige und reibungslose Payroll sicher. Darüber hinaus unterstützt du bei administrativen People-Operations-Themen und gestaltest unsere HR-Prozesse und -Systeme mit. Das Besondere: Du betreust bei uns keinen anonymen Massenprozess. Bei rund 90 Mitarbeitenden kennst du die Menschen hinter der Abrechnung, bist bei Fragen direkt ansprechbar und kannst deine Erfahrung nutzen, um unsere interne Payroll von Anfang an mit aufzubauen und weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst nach einer strukturierten Einarbeitung eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden.
• Du verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen und bist Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Behörden und externe Partner.
• Du stellst die Qualität der abrechnungsrelevanten Daten in Personio und DATEV sicher.
• Du begleitest die Überführung unserer bisher extern betreuten Payroll in unsere internen Prozesse.
• Du unterstützt bei administrativen HR-Prozessen wie Personalstammdaten, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und On-/Offboarding.
• Du bringst deine Ideen ein, um unsere Payroll- und People-Prozesse effizient und digital weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und möchtest Payroll eigenständig verantworten.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht .
• Du hast idealerweise Erfahrung mit DATEV LODAS oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem . LODAS-Kenntnisse sind ein Plus.
• Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System ist von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und gehst vertraulich mit sensiblen Daten um.
• Du hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten , statt sie nur abzuarbeiten.

Das bieten wir Dir

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum Bei uns kannst du Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe geben dir viel Eigenverantwortung. So gestaltest du unsere Produkte, Prozesse und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
• Gemeinsam wachsen Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – von unseren Produkten über unsere Teams bis hin zu unseren Prozessen. Dabei verbinden wir die Dynamik eines wachsenden Technologieunternehmens mit einer persönlichen Zusammenarbeit, gegenseitiger Unterstützung und einem starken Teamzusammenhalt. Denn wir sind überzeugt: Die besten Erfolge entstehen gemeinsam – und werden auch gemeinsam gefeiert.
• Flexible Arbeitsbedingungen Mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben flexibel miteinander zu vereinbaren.
• Innovatives Technologieumfeld Von autonomer Robotik über KI-basierte Bildverarbeitung bis hin zu moderner Softwareentwicklung und Rapid Prototyping – bei uns arbeitest du an zukunftsweisenden Technologien und profitierst vom Wissen eines interdisziplinären Teams.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Ob individuelle Entwicklungsziele, Fachveranstaltungen, Messebesuche oder neue Verantwortungsbereiche – wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen auszubauen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Regelmäßiges Feedback und ein transparenter Entwicklungsprozess sind dabei fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
• Attraktive Zusatzleistungen Unser modernes Büro im Europahafen bietet eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze. Darüber hinaus erwarten dich zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket-Jobticket, eine Kooperation mit EGYM Wellpass sowie täglich frischer Kaffee.

Kontakt

Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unser HR-Team weiter.

Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.

Über uns

Ubica Robotics entwickelt autonome Systeme zur Erstellung digitaler Zwillinge des stationären Handels. Aus der Forschung der Universität Bremen hervorgegangen, verbinden wir Robotik, KI und Software-Engineering zu marktreifer Technologie. Unser Fokus liegt auf zuverlässigen Lösungen, die täglich im operativen Einzelhandel eingesetzt werden und echte Entscheidungen ermöglichen. Wir glauben, dass Mitarbeiter*innen, die Verantwortung übernehmen, ihre Vision am besten verwirklichen. Unser unternehmerischer Ansatz gibt ihnen die Freiheit und die Werkzeuge, Innovationen schnell in reale Lösungen zu überführen.