Werkstudent (m/w/d) Projektkoordination Büroumbau

DOCUFY GmbH; Bamberg; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten möglich

Job summary

DOCUFY GmbH in Bamberg sucht eine/n Werkstudent/in (m/w/d) für die Koordination des Büroumbaus. Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen und bringst deine Studienschwerpunkte in Innenarchitektur/Architektur praktisch ein.

Die Position ist auf 15–20 Stunden pro Woche befristet bis zum Abschluss des Umbaus und bietet hybrides Arbeiten. Du koordinierst Termine, holst Angebote ein, führst Budgetübersichten, erstellst Protokolle und betreust die Handwerker vor Ort.

Qualifications

• Du studierst Innenarchitektur, Architektur, Gebäudedesign, Bauingenieurwesen oder vergleichbar, ideal ab dem 3. Semester.
• Du hast Lust auf moderne Arbeitswelten, die gut aussehen und Nutzen bringen.
• Du bringst Baustellenerfahrung aus Praxissemester, Praktikum oder Ausbildung mit und kennst Abläufe zwischen Gewerken.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst bei mehreren Gewerken den Überblick.
• Du bist sicher in MS Office, besonders Excel, und setzt KI gezielt ein, um effizienter zu arbeiten.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch mit den Gewerken, auch bei Haken im Ablauf.
• Du kannst an zwei bis drei Tagen pro Woche vor Ort in Bamberg arbeiten.

Responsibilities

• Du koordinierst den Büroumbau gemeinsam mit der Projektleitung und übernimmst eigenverantwortlich einzelne Arbeitspakete.
• Du stimmst dich mit Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten ab: Termine koordinieren, Angebote einholen, nachhaken.
• Du erstellst und pflegst Zeit- und Ablaufpläne, To-do-Listen und Budgetübersichten.
• Du vergleichst Angebote, prüfst Rechnungen und behältst Budget und Kosten im Blick.
• Du bist Ansprechperson vor Ort auf der Baustelle für die Handwerker und dokumentierst Fortschritt, Absprachen und Mängel.
• Du bereitest Besprechungen vor und schreibst Protokolle.
• Du hältst die Kolleginnen und Kollegen über anstehende Arbeiten auf dem Laufenden, damit der Büroalltag während des Umbaus möglichst wenig leidet.

Skills

Innenarchitektur

Architektur

Gebäudedesign

Bauingenieurwesen

MS Office

Excel

Education

Student im Bereich Innenarchitektur/Architektur (3. Semester oder höher)

Tools

MS Office

Excel

Job description

Werkstudent (m/w/d) Projektkoordination Büroumbau

Arbeiten bei DOCUFY ist wie eine Reise ins Weltall – wir heben gemeinsam ab, um neue Horizonte zu entdecken und innovative Softwarelösungen zu entwickeln. Unsere Mission? Gemeinsam durchstarten und neue Galaxien erobern, bei denen Teamwork und Leidenschaft den Kurs bestimmen.

Unser Büro braucht ein Upgrade. Und dich.

Wir können Software, aber Umbauen gehört nicht zu unserem Tagesgeschäft. Genau dafür brauchen wir dich. Unser Bürogebäude in Bamberg wirkt heute eher wie 1998 – das ändern wir jetzt. Wir bauen es zu einem modernen Arbeitsort um, der gut aussieht und im Alltag wirklich funktioniert. Dafür suchen wir jemanden, der das Projekt gemeinsam mit unserer Projektleitung koordiniert und Tag für Tag voranbringt.

Gewerke koordinieren, Angebote vergleichen, Mängel dokumentieren: Im Studium lernst du die Theorie, bei uns setzt du sie an einem echten Projekt um.

• Du studierst Innenarchitektur, Architektur, Gebäudedesign, Bauingenieurwesen oder etwas Vergleichbares, bevorzugt ab dem 3. Semester.
• Du hast ein Faible für moderne Arbeitswelten, die gut aussehen und einen echten Nutzen haben.
• Du hast schon einmal Baustellenluft geschnuppert, etwa im Praxissemester, in einem Praktikum oder einer Ausbildung, und kennst die Abläufe zwischen den Gewerken.
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Gewerken den Überblick.
• Du bist sicher in MS Office, besonders in Excel, und weißt, wie du KI gezielt einsetzt, um noch effizienter zu arbeiten.
• Mit sehr guten Deutschkenntnissen stimmst du dich sicher und freundlich mit den Gewerken ab, gerade dann, wenn es mal hakt.
• Du kannst an zwei bis drei Tagen pro Woche bei uns in Bamberg vor Ort sein.

Deine Mission:

• Du koordinierst den Büroumbau gemeinsam mit der Projektleitung und übernimmst eigenverantwortlich einzelne Arbeitspakete.
• Du stimmst dich mit Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten ab: Termine koordinieren, Angebote einholen, nachhaken.
• Du erstellst und pflegst Zeit- und Ablaufpläne, To-do-Listen und Budgetübersichten.
• Du vergleichst Angebote, prüfst Rechnungen und behältst Budget und Kosten im Blick.
• Du bist Ansprechperson vor Ort auf der Baustelle für die Handwerker und dokumentierst Fortschritt, Absprachen und Mängel.
• Du bereitest Besprechungen vor und schreibst Protokolle.
• Du hältst die Kolleginnen und Kollegen über anstehende Arbeiten auf dem Laufenden, damit der Büroalltag während des Umbaus möglichst wenig leidet.

Arbeitsort: Bamberg (hybrides Arbeiten möglich)

Arbeitszeit: 15 bis 20h/Woche | befristet für die Dauer des Umbaus

Deine Perspektive:

Arbeiten, wie es zu Dir passt! Bei uns genießt Du die Freiheit, Job und Leben unter einen Hut zu bringen – ohne starre Strukturen, aber mit viel Rückenwind. Ein Team, das zusammenhält, und ein Umfeld, das Dich unterstützt, damit Du jeden Tag mit Energie durchstarten kannst!

Remote arbeiten? Kein Problem! Viele von uns arbeiten hybrid und wählen flexibel zwischen Büro, unterwegs oder Home Office.

Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance: Egal ob Frühaufsteher, Nachteule, kurze Mittagspause oder zweistündige Siesta.

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Open Door Policy

Weiterentwicklung

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings.

Mitarbeiterevents

Regelmäßige Mitarbeiter- und Team-Events: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Veranstaltungen im Team, Grillen, Business Breakfast…

Lockeres Arbeitsumfeld

Lockeres Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und viel Raum für Bürohunde!

Luisa Wolfschmitt

Personalreferentin Organisationsentwicklung/Recruiting

Umfang: ca. 15–20 Stunden pro Woche | befristet für die Dauer des Umbaus

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Was DOCUFY macht?

Wir sind der ultimative Hersteller für hochwertige und umfassende Softwarelösungen für Unternehmen – vom Technologie-Startup, über Mittelständler bis hin zum Industriekonzern.