Werkstudent (m/w/d) Project & Sales Operations

United States Digital Space LLC; Berlin; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Guthabenkarte (EUR)

Urban Sports Club

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Berlin sucht dich als motiviertes Teammitglied in der Business Unit Energy & Utilities. Du sammelst erste Erfahrungen im Projektgeschäft einer Beratung und arbeitest nah an Projekten mit, um organisatorische Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Du unterstützt Projektteams bei administrativen Aufgaben, wirkst beim Controlling, Reporting und Forecasts mit und lernst, wie interne/externe Partner zusammenarbeiten.

Qualifikationen

• Eine motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Projektmanagement, Projektcontrolling und organisatorischen Aufgaben.
• Du hast Freude daran, Daten auszuwerten, Prozesse zu strukturieren und Projekte organisatorisch zu unterstützen.
• Du arbeitest sicher mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Projekte effizient und strukturiert umgesetzt werden.
• Du wirkst im Projektcontrolling, -monitoring und -reporting mit, erstellst Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt bei Forecasts sowie der Projektplanung.
• Du übernimmst die Administration und Pflege von Projektdaten, Unterlagen, Präsentationen und Projektdokumentationen und bereitest Meetings professionell vor und nach.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Koordination vertraglicher und organisatorischer Abläufe im Projektgeschäft.
• Du begleitest das On- und Offboarding von internen und externen Projektmitarbeitenden und koordinierst die Bereitstellung relevanter Unterlagen.
• Du arbeitest im Sales Support mit, unterstützt bei Angeboten, Präsentationen und internen Auswertungen und trägst zur Weiterentwicklung unserer Vertriebsaktivitäten bei.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Projektteams, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools und erhältst dabei spannende Einblicke in PMO, Business Development und die Steuerung von IT-Consulting-Projekten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Projektcontrolling

Datenanalyse

MS Office

Kommunikation

Teamarbeit

Englisch

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Worum geht’s?

• Um ein neues Teammitglied in der Business Unit Energy & Utilities.


• Um Dich und Deine Entwicklung: Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld nicht nur erste Erfahrungen zu sammeln, sondern echte Einblicke in das Projektgeschäft einer Beratung zu erhalten.


• Um mehr als nur Unterstützung: Du arbeitest nah an unseren Projekten, lernst den Arbeitsalltag unserer Berater kennen und entwickelst dabei Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gezielt weiter.


• Um Verantwortung und Verständnis: Schritt für Schritt verstehst Du, wie die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Beratern und externen Partnern funktioniert – und übernimmst dabei zunehmend eigene Aufgaben.


• Um Deinen Beitrag: Du sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und kommunikative Prozesse effizient und professionell ablaufen.


• Dabei erhältst die Möglichkeit aktiv mitzuarbeiten in Themen wie PMO, Business Development sowie der Weiterentwicklung von Tools und Prozessen und kannst dich in diesen Bereichen aktiv weiterentwicklen.

AufgabenWas ist Dein Beitrag?

• Du unterstützt unsere Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Projekte effizient und strukturiert umgesetzt werden.


• Du wirkst im Projektcontrolling, -monitoring und -reporting mit, erstellst Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt bei Forecasts sowie der Projektplanung.


• Du übernimmst die Administration und Pflege von Projektdaten, Unterlagen, Präsentationen und Projektdokumentationen und bereitest Meetings professionell vor und nach.


• Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Koordination vertraglicher und organisatorischer Abläufe im Projektgeschäft.


• Du begleitest das On- und Offboarding von internen und externen Projektmitarbeitenden und koordinierst die Bereitstellung relevanter Unterlagen.


• Du arbeitest im Sales Support mit, unterstützt bei Angeboten, Präsentationen und internen Auswertungen und trägst zur Weiterentwicklung unserer Vertriebsaktivitäten bei.


• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Projektteams, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.


• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools und erhältst dabei spannende Einblicke in PMO, Business Development und die Steuerung von IT-Consulting-Projekten.

QualifikationWer bist Du?

• Eine motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Projektmanagement, Projektcontrolling und organisatorischen Aufgaben.


• Du hast Freude daran, Daten auszuwerten, Prozesse zu strukturieren und Projekte organisatorisch zu unterstützen.


• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.


• Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld, Controlling oder in administrativen Tätigkeiten sammeln.


• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bringst Dich mit eigenen Ideen aktiv ins Team ein.


• Kommunikation fällt Dir leicht – sowohl intern als auch mit externen Ansprechpartnern.


• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

BenefitsWas bieten wir Dir?

• Einen Einstieg und Einblick in das projektbasierte IT-Consulting Business


• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche zu arbeiten


• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit an spannenden Projekten


• Die Option zur Übernahme nach Deinem Studium


• Guthabenkarte (EUR)


• Mitgliedschaft im Urban Sports Club

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