Werkstudent (m/w/d) Project Management – Digital Projects

Cargobeamer; Leipzig; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

CargoBeamer in Leipzig sucht eine/n motivierte/n studentische/n Mitarbeiter/in, der/die digitale Verbesserungen für Terminal- und Logistikprozesse unterstützt. Du dokumentierst Anforderungen, organisierst Tests und betreust Backlog sowie Statusberichte.

Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar mit Stakeholdern und hilfst beim Erstellen von Schulungsmaterialien. Die Position ist langfristig ca. 20 Stunden/Woche und ideal für Master-Studenten.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in (z.B. Wirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurwesen, Logistik o.ä.), gerne im Master.
• Mindestens 1 Jahr bis zum Abschluss.
• Langfristig ca. 20 Stunden/Woche unterstützen
• Strukturiert arbeiten, zuverlässig und sauber dokumentieren
• Denkst in Prozessen und kannst komplexe Themen einfach erklären.

Responsibilities

• Anforderungen aus den Teams aufnehmen und verständlich dokumentieren (User Stories oder Prozessskizzen).
• Workshops vorbereiten und nachbereiten (Agenda, Material, Protokolle, Follow-ups).
• Backlog und Projektstatus pflegen (Tickets, To-dos, nächste Schritte).
• UAT-Tests unterstützen: Feedback einsammeln, Issues nachhalten, Re-Tests koordinieren.
• Trainingsmaterialien erstellen oder verbessern (How-Tos, Short Guides) und Schulungen organisatorisch helfen.
• Daten und Reports aufbereiten: Zahlen prüfen, sinnvoll visualisieren, Insights notieren.
• Mit Stakeholdern abstimmen (Terminal, Logistics, IT/Product) und Dinge verbindlich nachhalten.
• Ergebnisse kurz und klar zusammenfassen (Team-Updates/Entscheider:innen).

Skills

Prozessdokumentation

User Stories

Workshop-Moderation

Backlog-Management

Datenvisualisierung

Stakeholder-Kommunikation

Education

Masterstudium in Wirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurwesen, Logistik

Tools

Jira

Trello

Excel

Job description

Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

Du willst sehen, wie digitale Projekte wirklich umgesetzt werden – nicht nur auf Folien? Dann bist du hier richtig. Du unterstützt zwei Projektmanager dabei, digitale Verbesserungen für Terminal- und Logistikprozesse auf die Straße (bzw. auf die Schiene) zu bringen.

Du hilfst dabei, Anforderungen aus den Teams zu verstehen, sauber aufzuschreiben, Tests zu organisieren und Ergebnisse so aufzubereiten, dass alle den Überblick behalten.

Aufgabenschwerpunkte

• Anforderungen aus den Teams aufnehmen und verständlich dokumentieren (z.b. alsUser Stories oder einfache Prozessskizzen).
• Workshops vorbereiten und nachbereiten (Agenda, Material, Protokoll, Follow-ups).
• Backlog und Projektstatus pflegen (Tickets, To-dos, nächste Schritte) und Dokumente aktuell halten.
• UAT-Tests unterstützen: Feedback einsammeln, Issues nachhalten und Re-Tests koordinieren.
• Trainingsmaterialien erstellen oder verbessern (How-Tos, Short Guides) und bei Schulungen organisatorisch helfen.
• Daten und Reports aufbereiten: Zahlen prüfen, sinnvoll visualisieren, erste Auffälligkeiten/Insights notieren.
• Mit verschiedenen Stakeholdern abstimmen (Terminal, Logistics, IT/Product) und Dinge verbindlich nachhalten.
• Ergebnisse kurz und klar zusammenfassen (für Team-Updates oder Entscheider:innen).

Das bringst Du mit

• Eingeschriebene:r Student:in (z.b. Wirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurwesen, Logistik o.ä.), gerne im Master.
• Idealerweise noch mindestens 1 Jahr bis zum Abschluss.
• Du kannst uns langfristig ca. 20 Stunden/Woche unterstützen
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Spaß daran, Dinge sauber zu dokumentieren.
• Du denkst in Prozessen und kannst komplexe Themen einfach erklären.

Wünschenswert

• Erste Erfahrung in Projekten und mit Ticket-Tools (z.b. Jira/Trello).
• Erste Berührung mit Datenanalyse/Reporting (z.b. Excel/Sheets, einfache Charts).
• Interesse an Logistik, Transport oder Operations.

Warum wir?

Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, auch über Dein Studium hinaus.