(Junior) Manager Executive Office & Investor Relations (m/w/d)

Cargobeamer; Leipzig; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CargoBeamer sucht eine/n (Junior) Manager Executive Office & Investor Relations (m/w/d) zur Unterstützung des Top-Managements in Gremienarbeit, Governance und Investor Relations. Sie begleiten Kapitalmaßnahmen, sorgen für klare Prioritäten, Unterlagen und Next Steps.

Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, koordinieren Aufsichtsratssitzungen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen das gesamte Fundraising sowie das KPI-gesteuerte Reporting an Investoren.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Rechtswissenschaft.
• 0–2 Jahre Berufserfahrung, ideal aus Consulting/Investment Banking/VC.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Priorisierung zeitkritischer Themen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, verhandlungssicher.
• Excel & PowerPoint auf hohem Niveau; komplexe Sachverhalte analysieren.
• Diskretion, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vor‑ und Nachbereitung von Executive- & Leadership-Meetings (Agenda, Entscheidungen, Action Items).
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen (Beschlussanträge, Protokolle).
• Koordination von Umlaufbeschlüssen und Governance-Themen.
• Unterstützung gesellschaftsrechtlicher Prozesse rund um Hauptversammlung.
• Fundraising/Kapitalerhöhungen end-to-end begleiten; Beratersteuerung und Materialerstellung.
• Investor Relations im Tagesgeschäft; Aktionärsanfragen steuern und Reports vorbereiten.
• Cap Table, Aktienregister und Vertragsdokumente pflegen; Dokumentenmanagement.
• Prozesse optimieren (Digitalisierung, SharePoint, KI-Tools).

Kenntnisse

Gremienarbeit

Investor Relations

Projektmanagement

Priorisierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Rechtswissenschaft)

Tools

Excel

PowerPoint

Datenraum-Management

Governance-Tools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

Du suchst eine Rolle mit hoher Sichtbarkeit, steiler Lernkurve und echten Entscheidungsprozessen? Als (Junior) Manager Executive Office & Investor Relations (m/w/d) unterstützt du das Top-Management bei Gremienarbeit, Governance und Investor Relations und begleitest Kapitalmaßnahmen/Fundraising in einem schnell wachsenden Logistikunternehmen. Dabei sorgst du dafür, dass Prioritäten, Unterlagen und nächste Schritte zuverlässig zusammenlaufen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Nachbereitung vonExecutive- & Leadership-Meetings (Agenda, Entscheidungen, Action Items, Follow-ups)
• Aufsichtsratssitzungen vor- und nachbereiten (Beschlussanträge, Unterlagen/Präsentationen, Protokoll, Umsetzung nachhalten)
• Umlaufbeschlüsse koordinieren und damit an zentralen Unternehmensentscheidungen mitwirken
• Unterstützung beigesellschaftsrechtlichen Prozessen, insbesondere rund um dieHauptversammlung (Koordination mit Notar/Kanzlei, Governance-Themen)
• Fundraising/Kapitalerhöhungen end-to-end begleiten:
  • Auswahl/Steuerung externer Berater (z. B. Investmentbanken, Kanzleien)
  • Erstellung von Marketing-/Investor-Materialien, Investorenansprache undDatenraum-Management
  • Analysen, Investorenpräsentationen,Term Sheet-Verhandlungen (inkl. Finanzmodellierung in Excel)
  • Umsetzung bis zur gesellschaftsrechtlichen Durchführung
• Investor Relations im Tagesgeschäft: Aktionärsanfragen steuern (z. B. Aktienübertragungen, Audit Confirmations)
• Investoren-Reports (monatlich/quartalsweise) koordinieren und versenden; regelmäßige Calls inhaltlich vorbereiten und nachhalten
• Relevante Unterlagen wieCap Table, Aktienregister und Vertragsdokumente pflegen und strukturiert managen
• Prozesse aufsetzen und verbessern (Digitalisierung, effiziente Ablage/Informationsfluss – z. B. SharePoint, Nutzung von KI-Tools)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Jura o. ä.)
• 0–2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise ausConsulting, Investment Banking, VC oder einem schnell wachsenden Start-up
• Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und stark imPriorisieren paralleler, teils zeitkritischer Themen
• Sehr gute Kommunikation aufDeutsch und Englisch (verhandlungssicher)
• Excel & PowerPoint auf hohem Niveau; Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu analysieren und aufzubereiten
• Proaktiv, lösungsorientiert und verbindlich – mit hoherDiskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Affinität zuKI-Tools und Interesse, neue Technologien pragmatisch in die eigene Arbeit zu integrieren
• Optional: erste Kenntnisse im Gesellschaftsrecht; Französisch/Italienisch von Vorteil

Warum wir?

Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.