Werkstudent (m/w/d) Personaladministration

LV1871 Private Assurance Aktiengesellschaft; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

Die LV 1871 Lebensversicherung von 1871 a. G. München sucht einen Werkstudenten (m/w/d) in der Personaladministration, der das Team in operativen Personalprozessen unterstützt.

Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und trägst zu einer reibungslosen Administration bei. Zu deinen Aufgaben gehören die Mitwirkung bei Vertragsunterlagen, Datenpflege in HR-Systemen, Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Arbeitszeugnissen und vorbereitender Entgeltabrechnung.

Qualifikationen

• Aktuell immatrikuliert in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbar.
• Interesse an praxisnaher Personalarbeit und administrativen Prozessen.
• Erste Kenntnisse im Arbeits- oder Sozialversicherungsrecht bzw. in der Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SAP HCM oder HR-Systemen von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Mitarbeit bei Vertragsunterlagen, Anforderung von Einstellungsdokumenten und korrespondenzbezogene Aufgaben.
• Datenpflege in HR-Systemen und Sicherstellung der Datenqualität.
• Unterstützung bei Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie vorbereitender Entgeltabrechnung.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Personalmanagement)

Tools

MS Office

SAP HCM

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Das sind wir

Wir, die Lebensversicherung von 1871 a. G. München (LV 1871), sind Spezialist und Top-10-Anbieter für innovative Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie für Lebens- und Rentenversicherungen. Rund 550 Mitarbeitende arbeiten im Herzen Münchens für den ebenso modernen wie traditionsreichen Versicherungsverein, der seine Marktposition seit 150 Jahren kontinuierlich ausbaut. Mit einer Solvenzquote von über 716 Prozent gehören wir zu den finanzstärksten und sichersten Lebensversicherungsunternehmen Deutschlands.

Das sind wir

Wir, die Lebensversicherung von 1871 a. G. München (LV 1871), sind Spezialist und Top-10-Anbieter für innovative Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie für Lebens- und Rentenversicherungen. Rund 550 Mitarbeitende arbeiten im Herzen Münchens für den ebenso modernen wie traditionsreichen Versicherungsverein, der seine Marktposition seit 150 Jahren kontinuierlich ausbaut. Mit einer Solvenzquote von über 716 Prozent gehören wir zu den finanzstärksten und sichersten Lebensversicherungsunternehmen Deutschlands. Du möchtest praktische Einblicke in die Personalarbeit gewinnen und dabei sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in spannenden Projekten unterstützen? Wir suchen keine Experten, sondern jemanden, der uns verlässlich unterstützt, Lust hat, sich einzubringen und dazuzulernen. Das klingt spannend für dich? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Werkstudent (m/w/d) in der Personaladministration in unserer Hauptverwaltung in München.

Das kannst du bei uns bewegen

• Personaladministration: Du unterstützt unser Team bei administrativen Personalprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Vertragsunterlagen: Du unterstützt bei der Erstellung von Vertragsunterlagen, forderst Einstellungsdokumente an und übernimmst personalrelevante Korrespondenz.
• Datenpflege: Du pflegst Personaldaten in unseren HR-Systemen und trägst zu einer hohen Datenqualität in der digitalen Personalakte bei.
• Service: Du unterstützt bei Anfragen von Mitarbeitenden sowie Führungskräften und arbeitest in administrativen Themen wie Zeitwirtschaft, Melde- und Bescheinigungswesen sowie vorbereitender Entgeltabrechnung mit.
• Zeugnisse: Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Das bringst du mit

• Studium: Du bist aktuell in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Personalmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang immatrikuliert.
• Interesse: Du möchtest Praxiserfahrung im Personalwesen sammeln und interessierst dich für administrative Personalprozesse.
• Kenntnisse: Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht oder in der Personaladministration.
• Systeme: Du arbeitest sicher mit MS Office. Erste Erfahrungen mit SAP HCM oder anderen HR-Systeme sind von Vorteil.
• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, bist zuverlässig sowie serviceorientiert und verfügst über sichere Deutschkenntnisse.

Das findest du bei uns

• Flexibilität: Stimme dich mit deinem Team ab und arbeite dann, wenn du am produktivsten bist.
• Essenszuschuss: Mit unserem digitalen Essensgeld von bis zu 4€ pro Tag ist es egal, ob du dein Essen beim Bäcker, im Supermarkt, beim Lieferservice oder im Restaurant kaufst.
• Mobilität: Für den Weg zu uns - ob Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV von bis zu 20€.
• Miteinander, mitgedacht und mitgestalten: Deine Ideen zählen! Casual Dresscode und ein „Du“ bis zum Vorstand prägen den Alltag bei der LV 1871.

Worauf wartest du noch?