Werkstudent (m/w/d) Personaladministration

Lebensversicherung von 1871 a. G. München; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Zusammenfassung

Die LV 1871 sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für die Personaladministration in der Hauptverwaltung München. Du unterstützt das Team bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt und arbeitest eng mit der HR-Abteilung zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören Vertragsunterlagen, Datenpflege in der Personalakte, Mitarbeit bei Zeitwirtschaft, Melde- und Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Qualifikationen

• Du bist aktuell in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Personalmanagement immatrikuliert.
• Interesse an administrativen Personalprozessen.
• Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Sichere Deutschkenntnisse und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei administrativen Personalprozessen entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du hilfst bei der Erstellung von Vertragsunterlagen, forderst Einstellungsdokumente an und übernimmst personalrelevante Korrespondenz.
• Du pflegst Personaldaten in unseren HR-Systemen und trägst zu einer hohen Datenqualität in der Personalakte bei.
• Du unterstützt bei Anfragen von Mitarbeitenden sowie Führungskräften und arbeitest in Themen wie Zeitwirtschaft, Melde- und Bescheinigungswesen sowie vorbereitender Entgeltabrechnung mit.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Studium (HR)

Arbeitsrecht (Grundkenntnisse)

Sozialversicherungsrecht (Grundkenntn)

MS Office sicher

SAP HCM Erfahrung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium mit Fokus Personalmanagement

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Das sind wir

Wir, die Lebensversicherung von 1871 a. G. München (LV 1871), sind Spezialist und Top-10-Anbieter für innovative Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie für Lebens- und Rentenversicherungen. Rund 550 Mitarbeitende arbeiten im Herzen Münchens für den ebenso modernen wie traditionsreichen Versicherungsverein, der seine Marktposition seit 150 Jahren kontinuierlich ausbaut. Mit einer Solvenzquote von über 716 Prozent gehören wir zu den finanzstärksten und sichersten Lebensversicherungsunternehmen Deutschlands.

Du möchtest praktische Einblicke in die Personalarbeit gewinnen und dabei sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in spannenden Projekten unterstützen? Wir suchen keine Experten, sondern jemanden, der uns verlässlich unterstützt, Lust hat, sich einzubringen und dazuzulernen.

Das klingt spannend für dich? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Werkstudent (m/w/d) in der Personaladministration in unserer Hauptverwaltung in München.

Das kannst du bei uns bewegen

• Personaladministration: Du unterstützt unser Team bei administrativen Personalprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.


• Vertragsunterlagen: Du unterstützt bei der Erstellung von Vertragsunterlagen, forderst Einstellungsdokumente an und übernimmst personalrelevante Korrespondenz.


• Datenpflege: Du pflegst Personaldaten in unseren HR-Systemen und trägst zu einer hohen Datenqualität in der digitalen Personalakte bei.


• Service: Du unterstützt bei Anfragen von Mitarbeitenden sowie Führungskräften und arbeitest in administrativen Themen wie Zeitwirtschaft, Melde- und Bescheinigungswesen sowie vorbereitender Entgeltabrechnung mit.


• Zeugnisse: Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Das bringst du mit

• Studium: Du bist aktuell in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Personalmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang immatrikuliert.


• Interesse: Du möchtest Praxiserfahrung im Personalwesen sammeln und interessierst dich für administrative Personalprozesse.


• Kenntnisse: Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht oder in der Personaladministration.


• Systeme: Du arbeitest sicher mit MS Office. Erste Erfahrungen mit SAP HCM oder anderen HR-Systemen sind von Vorteil.


• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, bist zuverlässig sowie serviceorientiert und verfügst über sichere Deutschkenntnisse.

Das findest du bei uns

• Flexibilität:Stimme dich mit deinem Team ab und arbeite dann, wenn du am produktivsten bist.


• Essenszuschuss: Mit unserem digitalen Essensgeld von bis zu 4€ pro Tag ist es egal, ob du dein Essen beim Bäcker, im Supermarkt, beim Lieferservice oder im Restaurant kaufst.


• Mobilität:Für den Weg zu uns - ob Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV von bis zu 20€.


• Miteinander, mitgedacht und mitgestalten: Deine Ideen zählen! Casual Dresscode und ein \"Du\" bis zum Vorstand prägen den Alltag bei der LV 1871.

Worauf wartest du noch?

Unser Team freut sich schon auf dich!