Werkstudent (m/w/d) Logistik-Backoffice & Administration

Projectstudy; Soest; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Übernahmechancen

Betriebsrestaurant Zuschuss

Moderne Open Space Büros

Mitarbeitenden-Events

Mitarbeitenden-App

Job summary

Projectstudy in Soest sucht einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Logistik-Backoffice & Administration. Du arbeitest eng mit der Logistikabteilung zusammen, unterstützt operative Abläufe und bringst Deine analytische- und strukturierte Arbeitsweise ein.

Du studierst BWL mit Logistikschwerpunkt und bringst idealerweise Erfahrung mit MS Office oder Google Workspace mit. Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, gute Übernahmechancen und ein familiäres Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Du bist immatrikuliert in einem BWL-/Logistik-Studiengang.
• Erste Praxiserfahrungen sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse sinnvoll.

Responsibilities

• Tägliche Papierabfertigung prüfen, scannen und Archivieren von Tourbüchern.
• Nachfassen und Einfordern fehlender Ablieferbelege bei Speditionen/Partnern
• Unterstützung bei Palettenkonten und Korrekturbuchungen
• Unterstützung des Projektmanagements bei Planung, Umsetzung und Überwachung
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen
• Dokumentation von Projektfortschritten und Lessons Learned

Skills

Teamfähigkeit

Analytische Denkweise

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Education

Student (BWL Logistik)

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Lust auf eine Herausforderung neben Deinem Studium

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, die perfekt zu Deinem Studium passt und Dir wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt ermöglicht? Wir bieten Dir die Möglichkeit, als Werkstudent (m/w/d) im Logistik-Backoffice & Administration Teil unseres Teams in Soest zu werden.

Unsere Logistikabteilung in Soest kümmert sich mit rund 150 Mitarbeitenden um die gesamte Warenannahme, Qualitätskontrollen und den weltweiten Versand. Im Backoffice hältst Du den operativen Betrieb am Laufen, unterstützt bei Logistikprojekten und bringst Deine analytische und strukturierte Arbeitsweise direkt in die Praxis ein – ganz nach Deinen Fähigkeiten.

Bei uns kannst Du Dich einbringen, lernen und gemeinsam mit uns wachsen.

Klingt spannend? Dann lies weiter und erfahre, was Dich bei uns erwartet!

Deine Aufgaben:

• Tägliche Papierabfertigung (Prüfen, Scannen und Archivieren von Tourbüchern, Ablieferbelegen und Fremdfrachtpapieren)
• Nachfassen und Einfordern fehlender Ablieferbelege bei Speditionen/Partnern
• Unterstützung bei den Palettenkonten (Differenzen klären, Konten aufräumen, Korrekturbuchungen)
• Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Logistikprojekten
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen
• Dokumentation von Projektfortschritten und Lessons Learned

Das bringst Du mit:

• Du bist Student (m/w/d) im Bereich BWL Logistikschwerpunkt (oder ähnlichen Studiengängen wie Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistikmanagement, International Business)
• Erste Praxiserfahrungen sind von Vorteil aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und/oder Google Workspace
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Du arbeitest konzentriert, strukturiert und selbstständig
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

Das bieten wir:

• Gute Übernahmechancen
• Krisensicherer Job in einem Familienunternehmen mit kurzenEntscheidungswegen
• Ergonomische Arbeitsplätze im modernen Open Space Büro
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant mit 24/7-Angebot (Brötchen,Snacks, warme Speisen & Co.)
• Diverse Mitarbeiterrabatte (z. B. Corporate Benefits, Werksverkauf)
• Regelmäßige Mitarbeitendenevents (z. B. Weihnachtsfeiern, Laufevents uvm.)
• Mitarbeitenden-App mit attraktiven Gewinnspielen & digitalerEinsicht in die Lohnabrechnung