Werkstudent (m/w/d) Logistik-Backoffice & Administration

Kuchenmeister GmbH; Soest; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Be Zuschusstes Betriebsrestaurant

Diverse Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Mitarbeitendenevents

Mitarbeitenden-App mit Gewinnspielen &

Jobrad

Job summary

Kuchenmeister GmbH in Soest sucht ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) Logistik-Backoffice & Administration zur Unterstützung der täglichen Abläufe in der Logistikabteilung.

Du arbeitest im Backoffice, prüfst Unterlagen, unterstützt bei Projekten und sammelst praktische Erfahrungen in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem bezuschussten Betriebsrestaurant.

Qualifications

• Student/in im Bereich BWL mit Logistikschwerpunkt oder ähnlichem Studiengang.
• Erste Praxiserfahrungen von Vorteil, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace.
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Konzentration, Struktur und Selbstständigkeit.
• Analytische Denkweise und Teamgeist.

Responsibilities

• Tägliche Papierabfertigung (Prüfen, Scannen, Archivieren von Unterlagen).
• Nachfassen und Einfordern fehlender Ablieferbelege bei Speditionen/Partnern.
• Unterstützung bei Palettenkonten (Differenzen klären, Konten aufräumen, Korrekturbuchungen).
• Unterstützung des Projektmanagements bei Planung, Umsetzung und Überwachung von Logistikprojekten.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen.
• Dokumentation von Projektfortschritten und Lessons Learned.

Skills

MS Office

Google Workspace

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Analytische Denkweise

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

BWL Logistikschwerpunkt Studium

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Lust auf eine Herausforderung neben Deinem Studium

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, die perfekt zu Deinem Studium passt und Dir wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt ermöglicht? Wir bieten Dir die Möglichkeit, als Werkstudent (m/w/d) im Logistik-Backoffice & Administration Teil unseres Teams in Soest zu werden.

Unsere Logistikabteilung in Soest kümmert sich mit rund 150 Mitarbeitenden um die gesamte Warenannahme, Qualitätskontrollen und den weltweiten Versand. Im Backoffice hältst Du den operativen Betrieb am Laufen, unterstützt bei Logistikprojekten und bringst Deine analytische und strukturierte Arbeitsweise direkt in die Praxis ein – ganz nach Deinen Fähigkeiten.

Bei uns kannst Du Dich einbringen, lernen und gemeinsam mit uns wachsen.

Klingt spannend? Dann lies weiter und erfahre, was Dich bei uns erwartet!

Wir suchen ab sofort

Werkstudent (m/w/d) Logistik-Backoffice & Administration

• Tägliche Papierabfertigung (Prüfen, Scannen und Archivieren von Tourbüchern, Ablieferbelegen und Fremdfrachtpapieren)
• Nachfassen und Einfordern fehlender Ablieferbelege bei Speditionen/Partnern
• Unterstützung bei den Palettenkonten (Differenzen klären, Konten aufräumen, Korrekturbuchungen)
• Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Logistikprojekten
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen
• Dokumentation von Projektfortschritten und Lessons Learned

• Du bist Student (m/w/d) im Bereich BWL Logistikschwerpunkt (oder ähnlichen Studiengängen wie Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistikmanagement, International Business)
• Erste Praxiserfahrungen sind von Vorteil aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und/oder Google Workspace
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Du arbeitest konzentriert, strukturiert und selbstständig
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

• Gute Übernahmechancen
• Krisensicherer Job in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Ergonomische Arbeitsplätze im modernen Open Space Büro
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant mit 24/7-Angebot (Brötchen, Snacks, warme Speisen & Co.)
• Diverse Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits, Werksverkauf)
• Regelmäßige Mitarbeitendenevents (z. B. Weihnachtsfeiern, Laufevents uvm.)
• Mitarbeitenden-App mit attraktiven Gewinnspielen & digitaler Einsicht in die Lohnabrechnung
• Jobrad