Werkstudent (m/w/d) Kapital- und Vermögenssysteme

SIGNAL IDUNA; Dortmund; Hybrid; EUR 8.900 - 12.000; Teilzeit

Zusammenfassung

SIGNAL IDUNA sucht eine engagierte studentische Hilfe zur Unterstützung in Einkauf und Compliance-Aufgaben. Du arbeitest dich in BeGePro ein, bekommst Zugang zu ELBE und lernst BANFs zu erstellen. Zudem unterstützt du VAIT/DORA-Prozesse und analysierst Risiken mit SAI360.

Im WebInspector prüfst du digitale Rechnungen und leitest Buchungen weiter. Der Einsatzort ist Dortmund; du bist immatrikulierter Student in einem relevanten Studiengang, bringst idealerweise Einkaufserfahrung mit und arbeitest

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student in einem relevanten Studiengang (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsrecht).
• Erste Erfahrungen im Einkauf wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei BeGePro und Optimierung des Genehmigungsprozesses.
• Einführung in ELBE, Erstellung von BANFs und Bestellvorgänge.
• Mitwirkung bei VAIT/DORA-Prozessen und Risikoanalysen mit SAI360.
• Unterstützung der WebInspector-Oberfläche und Prüfung der Buchungsordnungsmäßigkeit.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Student im relevanten Studiengang

Tools

MS Excel

MS Office

MS Teams

Jobbeschreibung

Das sind wir. SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.

Dein Aufgabengebiet

• BeGePro (Beauftragungsgenehmigungsprozess): Du unterstützt uns bei der Erstellung und Optimierung von BeGePros und arbeitest dich intensiv in den Beauftragungsgenehmigungsprozess ein.
• ELBE (Elektronische Einkaufsplattform): Du erhältst Zugang zu unserer elektronischen Einkaufsplattform ELBE und wirst in den Bestellvorgang, inklusive der Erstellung von BANFs (Bedarfsanforderungen), eingearbeitet.
• VAIT/DORA & Risikoanalyse: Du unterstützt das Team bei der Durchführung von VAIT/DORA-Prozessen und erstellst Risikoanalysen mithilfe von SAI360, die Mitarbeit an der Erstellung einer Checkliste für Beratungsdienstleistungen im Einkauf ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.
• WebInspector (Digitale Rechnungsbearbeitung): Du arbeitest mit dem WebInspector, unserer Oberfläche für die digitale Rechnungsbearbeitung (DiRe), und unterstützt bei der Weiterleitung und Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Buchungen.

Dienstsitz/Einsatzort

Der gewöhnliche Einsatzort wäre Dortmund.

Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang, z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsrecht. Hast wünschenswerterweise erste Erfahrungen im Einkauf, aber nicht zwingend erforderlich. Du kannst sicher mit MS Office umgehen, insbesondere Excel, besitzt analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft. Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und überzeugend und ergreifst gerne die Initiative.

Bei uns kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten. #veränderedasjetzt findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen. Du kannst heute im Büro und morgen Zuhause arbeiten. Funktioniert die Zusammenarbeit dank Microsoft Teams und technisch gut eingerichteter Räume auch standortunabhängig. Du kannst unsere Unternehmenswerte mit Leben füllen.