Werkstudent (m/w/d) im International Recruiting

Medwing; Berlin; Vor Ort; EUR 156.240 - 234.360; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

ÖPNV-Ticketzuschuss

Swapfiets Fahrrad-Abo

Rabatte bei Marken/Services

Teamevents

Zusammenfassung

Medwing sucht dich als Werkstudent:in im internationalen Recruiting in Berlin Mitte. Du unterstützt administrative Prozesse, sammelst und verwaltest Dokumente sowie Vorbereitungen von Anträgen rund um Aufenthaltsrecht und Anerkennung ausländischer Abschlüsse.

Du arbeitest hybrid (3 Tage im Büro, 2 Tage Homeoffice), bringst Organisationstalent, Genauigkeit und Deutsch C1 sowie gute Englischkenntnisse mit. Du bist mindestens ein Jahr immatrikuliert und kannst zeitnah starten.

Qualifikationen

• Du bist mindestens ein Jahr an einer Universität/Hochschule immatrikuliert.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft.
• Du sprichst Deutsch auf C1-Niveau und hast gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung administrativer Prozesse rund um aufenthaltsrechtliche Erlaubnisse für internationale Pflegekräfte – inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Abstimmung mit Teammitgliedern.
• Zusammenstellen und Management von Dokumenten (Prüfung, Scannen, Ablage).
• Vorbereitung der Anträge für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse in Deutschland sowie von Visumterminen und Einreiseprozessen.
• Bearbeitung und Pflege der Angaben unserer Bewerber:innen.
• Unterstützende Tätigkeiten bei der Beantragung von Bildungsgutscheinen – Dokumente, Terminvorbereitung, Nachverfolgung.
• Mithilfe beim Aufbau und der Pflege unseres behördlichen Netzwerkes.
• Eigenständige Recherche sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisation

Detailorientierung

Deutsch C1

Englischkenntnisse

Google Sheets / Excel

Ausbildung

Immatrikuliert an Universität/Hochschule (mind. 1 Jahr)

Tools

Google Sheets

Excel

Jobbeschreibung

Let’s scale Healthcare together

Hilf mit, die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten und echte Chancen für Menschen aus aller Welt zu schaffen.

MEDWING ist Europas führende Job-Plattform im Gesundheitswesen und sucht Dich als Werkstudent:in (m/w/d), um unser internationales Recruiting weiter zu stärken!

Deine Rolle

• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um die Erlangung aufenthaltsrechtlicher Erlaubnisse für internationale Pflegefachkräfte – inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Abstimmung mit zuständigen Teammitgliedern
• Zusammenstellen und Management von Dokumenten (Prüfung, Scannen, Ablage)
• Vorbereitung der Anträge für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse in Deutschland sowie von Visumsterminen und Einreiseprozessen
• Bearbeitung und Pflege der Angaben und Daten unserer Bewerber:innen
• Unterstützende Tätigkeiten bei der Beantragung von Bildungsgutscheinen, z. B. Zusammenstellung von Dokumenten, Terminvorbereitung oder Nachverfolgung offener Punkte
• Mithilfe beim Aufbau und der Pflege unseres behördlichen Netzwerkes
• Eigenständige Recherche sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen

Dein Profil

• Du bist noch mindestens ein Jahr an einer Universität/Hochschule immatrikuliert und kannst zeitnah bei uns anfangen
• Du arbeitest selbstständig und kannst dich selbst organisieren, bist zuverlässig und gewissenhaft
• Du magst Struktur und hast Spaß an genauem, detailreichem Arbeiten
• Erfahrung mit Google Sheets und/oder Excel von Vorteil
• Du sprichst Deutsch auf mindestens C1 Niveau und bringst gute Englischkenntnisse mit
• Du kannst eine regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem Büro in Berlin Mitte sicherstellen

Deine Benefits

• Team: Wir leben eine hierarchieübergreifende Zusammenarbeit auf Augenhöhe und stehen als Team füreinander ein
• Flexibilität: Unser Arbeitsmodell ist hybrid, mit 3 Tagen im Büro und an 2 Tagen im Homeoffice!
• Mobilität: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder dein Swapfiets Fahrrad-Abo
• Office: Unser Büro befindet sich im Herzen von Berlin Mitte, ist zentral und bietet alles was du zum Arbeiten brauchst
• Unternehmensrabatte: Du erhältst verschiedene Rabatte bei einer Vielzahl von Marken und Services
• Veranstaltungen: Wir veranstalten regelmäßige Teamevents und zweimal pro Jahr große Firmenfeiern