Werkstudent (m/w/d) im Bereich Kanzleiverwaltung

Titelschutz Anzeiger; München; Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

EGYM Wellpass

Vergünstigtes Mittagessen

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

HOFFMANN EITLE sucht eine/n Werkstudent/in zur Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft. Sie bearbeiten Dokumente, versenden Unterlagen und erfassen Einzahlungsaufträge im internen System nach dem Vier-Augen-Prinzip.

Sie arbeiten flexibel 12 bis 15 Stunden pro Woche, idealerweise während eines frühen Studiums. Sicherer Umgang mit MS-Office, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Student/in im frühen Stadium des Studiums – alle Studiengänge offen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung und Organisation von Verwaltungsvorgängen im Tagesgeschäft.
• Versand und Zuordnung von Dokumenten sowie Pflege der Unterlagen.
• Erfassung von Einzahlungsaufträgen in das interne System (Vier-Augen-Prinzip).
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben zur Entlastung der Jahresgebührenabteilung.

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Experience Quality

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Was Sie erwartet

• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung und Organisation von Verwaltungsvorgängen im Tagesgeschäft
• Versand und Zuordnung von Dokumenten sowie Pflege der dazugehörigen Unterlagen
• Erfassung von Einzahlungsaufträgen in das interne System (vier Augen Prinzip)
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben zur Entlastung der Jahresgebührenabteilung
• Flexible Arbeitszeit von 12 bis 15 Stunden pro Woche nach individueller Absprache

Was Sie auszeichnet

Als Werkstudent:in

• Idealerweise befinden Sie sich in einem frühen Stadium Ihres Studiums – wir sind für alle Studiengänge offen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, sich sorgfältig in neue Aufgaben und Abläufe einzuarbeiten

Als Mensch

• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige Arbeitsweise
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung der anvertrauten Aufgaben
• Freude an einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise

Gute Gründe für HOFFMANN EITLE

• Attraktive Vergütung: 17 € Stundenlohn
• Flexible Arbeitszeiten: gute Vereinbarkeit von Studium und Privatleben
• Sport & Fitness: EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
• Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
• Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
• Gesundheit & Wohlbefinden: Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
• Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
• Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
• Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an U-Bahn, Bus und Autobahn A94