Werkstudent (m/w/d) HR Projects

Döhler GmbH; Darmstadt; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Motivierendes Arbeitsklima

Ideen verwirklichen

Neue Wege gehen

Job summary

Döhler GmbH in Darmstadt sucht eine engagierte Werkstudentin im HR-Bereich, die aktiv bei internationalen HR-Digitalisierungsprojekten mitarbeitet. Sie unterstützen bei Zeitmanagement, digitaler Personalakte und dem HR-Ticket-Tool und arbeiten eng mit dem Center of Excellence zusammen, insbesondere zu Innovation Streams und AI-Assistenten.

Sie testen Funktionen, erfassen länderspezifische Anforderungen, bereiten Reports zu HR-Daten und KPIs vor und erstellen Trainingsmaterialien.

Qualifications

• Immatrikulation in einem wirtschaftswissenschaftlichen Masterstudiengang (z.B. Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften).
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Aktive Unterstützung bei der Umsetzung globaler HR-Digitalisierungsprojekte (Zeitmanagement, digitale Personalakte, HR-Ticket-Tool).
• Begleitung des Center of Excellence bei Innovation Streams, u. a. mit AI-Assistenten.
• Aufnahme länderspezifischer Anforderungen, Testen neuer Funktionen, Kommunikation von Systemänderungen.
• Unterstützung interner Stakeholder im Tagesgeschäft und Beantwortung von Fragen zu HR-Systemen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Analysen zu HR-Daten und KPIs.

Skills

HR-Digitalisierung

Zeitmanagement

HR-Systeme

MS-Office/Excel

Education

Masterstudium (Wirtschaftswissenschaften/Sozialwissenschaften/BA/alternativ)

Tools

SAP

MS Office

HR-Tools

Job description

Sind Sie auf der Suche nach einer Werkstudententätigkeit, bei der Sie nicht nur zusehen dürfen? Dann sind Sie bei Döhler genau richtig! Als weltweit führender Hersteller, Vermarkter und Anbieter technologiebasierter natürlicher Ingredients, Ingredients Systems und integrierter Lösungen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie suchen wir Menschen wie Sie, die wissbegierig sind und neue Wege gehen möchten. Menschen, die motiviert sind, nur das Beste zu leisten.

Stellenbeschreibung

• Aktive Unterstützung bei der Umsetzung globaler HR-Digitalisierungsprojekte sowie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Systeme – insbesondere in den Bereichen Zeitmanagement, digitale Personalakte und HR-Ticket-Tool
• Begleitung des Center of Excellence bei Innovation Streams in Zusammenarbeit mit führenden Softwareherstellern, unter anderem im Bereich AI-Assistenten
• Aufnahme länderspezifischer Anforderungen, Testen neuer Funktionen sowie Kommunikation von Systemänderungen an interne Stakeholder
• Unterstützung der internen Stakeholder im Tagesgeschäft und Beantwortung von Fragen zur Nutzung unserer HR-Systeme
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Analysen zu HR-Daten und KPIs
• Erstellung und Pflege von Trainingsmaterialien und Prozessdokumentationen, beispielsweise Flowcharts, Schulungsunterlagen oder E-Learnings
• Immatrikulation in einem wirtschaftswissenschaftlichen Masterstudiengang, beispielsweise in (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, etwa durch Praktika, Projekte oder vergleichbare Tätigkeiten, sind von Vorteil
• Hohe Affinität zu IT-Systemen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie großes Engagement
• Selbstständiges Arbeiten und eine ausgeprägte Lernbereitschaft
• Vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel; erste Erfahrungen mit SAP oder anderen HR-Systemen sind ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab

Zusätzliche Informationen

Ihre Vorteile

• Das motivierende Arbeitsklima eines hochtechnologischen, innovativen Unternehmens
• Die Möglichkeit, sich und Ihre eigenen Ideen zu verwirklichen
• Die Freiheit, auch völlig neue Wege gehen zu können