Werkstudent (m/w/d) - HR Administration & Prozessdigitalisierung

Sopra Steria; Hamburg; Hybrid; EUR 8.900 - 12.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten (Office/Homeoffice)

Flexible Arbeitszeiten

Abschlussarbeiten möglich

Team-Events

Arbeitsplatz Hamburg

Zusammenfassung

Sopra Steria Hamburg sucht eine/n Werkstudent/in im HR Administration & Prozessdigitalisierung. Du arbeitest eng mit dem HR Team, begleitest Onboarding, Offboarding und erstellst Vertragsergänzungen sowie Beratungen rund um Personalprozesse.

Du bringst Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI mit und kannst 16–20 Stunden pro Woche flexibel studienbegleitend arbeiten. Ab sofort bis 1. November 2026, hybrid im Hamburger Office oder remote. Erste Erfahrungen im HR von Vorteil.

Qualifikationen

• Student/in im relevanten Studiengang (BWL, Personalmanagement, Wirtschafts-/Sozialwissenschaften, Wirtschaftspsychologie).
• Englischkenntnisse gut; Deutschkenntnisse mindestens C1.
• Interesse an HR-Themen, Digitalisierung und Prozessverbesserung.
• Erfahrung mit Copilot oder Power Automate ist hilfreich.

Aufgaben

• Arbeitest eng mit dem HR-Team am Standort Hamburg zusammen.
• Begleitest Onboarding, Mitarbeiterbetreuung und Offboarding.
• Erstellst Vertragsergänzungen, bearbeitest Anträge und unterstützt Recherchen.
• Übernimm kleinere Teilprozesse rund um Jubiläen, Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen.
• Trägst zur Digitalisierung, Automatisierung und KI-Projekten bei.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

HR-Prozesse

Automatisierung

Ausbildung

BWL / Personalmanagement / Wirtschafts-/Sozialwissenschaften / Wirtschaftspsychologie (studierend)

Tools

Copilot

Power Automate

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) - HR Administration & Prozessdigitalisierung

• Werkvertrag

Wir sind als eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen ein echter Tech-Player. Wir sehen uns als Vordenker*innen, handeln und denken strategisch, entwickeln mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, sowie präzise Prozesse und implementieren innovative Technologien. Weltweit sind wir über 50.000 tech-affine und kluge Köpfe – gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft. Bist du bereit, das digitale Europa mitzugestalten?

Aufgaben

• Du arbeitest eng mit unseren HR Referent*innen an unserem Standort in Hamburg zusammen und lernst das breite Spektrum von Personalthemen, d.h. vom Onboarding, über die Begleitung unserer Mitarbeiter*innen, bis hin zum Offboarding kennen
• Du erstellst zum Beispiel Vertragsergänzungen, bearbeitest Elternzeitanträge, stellst Kündigungsbestätigungen aus und unterstützt bei Recherchen
• Nach deiner Einarbeitung übernimmst du eigene Aufgaben und kleinere Teilprozesse, zum Beispiel rund um Jubiläen sowie Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen
• Während deiner täglichen Arbeit achtest du darauf, welche Abläufe einfacher, digitaler oder schneller gestaltet werden könnten, und bringst deine Ideen im Team ein
• Du wirkst an Prozessverbesserungs- und Automatisierungsvorhaben mit und hilfst dabei, neue (KI-)Lösungen auszuprobieren und weiterzuentwickeln
• Außerdem unterstützt du uns bei HR-Projekten, zum Beispiel bei der Einführung neuer IT-Systeme, der Dokumentation von Prozessen oder der Erstellung von Präsentationen
• Als Teil unseres HR-Teams nimmst du an Meetings und Workshops teil und erhältst Einblicke in die HR-Arbeit einer Technologie- und Managementberatung
• Du studierst beispielsweise BWL, Personalmanagement, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einen vergleichbaren Studiengang
• HR-Themen interessieren dich und du möchtest praktische Erfahrung in der Personaladministration sammeln
• Du hast Lust, bestehende Abläufe zu verstehen, zu hinterfragen und gemeinsam mit uns zu verbessern
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt, zum Beispiel durch ein Praktikum oder eine andere Werkstudententätigkeit
• Du findest digitale Lösungen, Automatisierung und KI spannend. Erste Erfahrungen mit Copilot, Power Automate oder ähnlichen Anwendungen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Du kannst uns für 16 bis 20 Stunden pro Woche unterstützen und ab sofort, spätestens zum 1. November 2026, starten. Deine Arbeitszeiten kannst du dabei flexibel an dein Studium anpassen
• Für die Zusammenarbeit mit dem Team arbeitest du ein- bis zweimal pro Woche in unserem Hamburger Office, ansonsten remote
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse ab C1-Niveau

Benefits

• Arbeitsumfeld: spannende Aufgaben in einem dynamischen Markt sowie Wissensaustausch in einem global tätigen Konzern
• Work-Study-Balance: 10 bis 20 Stunden während des Semesters (erhöhte Arbeitszeit in den Semesterferien möglich), flexible Zeitgestaltung, Firmenfitness und hybrides Arbeiten (Office / Homeoffice) in Abstimmung mit deiner Führungskraft
• Deine Perspektive: Möglichkeit für Abschlussarbeiten und/oder einen Direkteinstieg nach deinem Studium
• Feelgood-Atmosphäre: unternehmensweite (Online-)Team-Events, Afterworks und Office-Feiern an unseren Standorten
• Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer 2.700 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist. Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind.