Werkstudent (m/w/d) - HR Administration & Prozessdigitalisierung

Sopra Steria DE; Hamburg; Hybrid; EUR 7.800 - 12.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid: Office & Homeoffice

Firmenfitness

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Sopra Steria DE in Hamburg sucht eine motivierte studentische Hilfskraft im HR-Umfeld. Sie unterstützen das HR-Team bei Onboarding, Offboarding, Verträgen und Recherchen und gewinnen Einblicke in die Personaladministration eines globalen Beratungsunternehmens.

Sie arbeiten 16–20 Stunden pro Woche, starten idealerweise ab sofort bzw. zum 1. November 2026, und kombinieren Office-Tage im Hamburger Büro mit remote Arbeit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Du studierst BWL, Personalmanagement, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbaren Studiengang.
• HR-Themen interessieren dich und du möchtest praktische Erfahrung in der Personaladministration sammeln.
• Du willst Abläufe verstehen, hinterfragen und verbessern.
• Idealerweise hast du erste HR-Erfahrung durch ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit.
• Du findest digitale Lösungen, Automatisierung und KI spannend; Copilot/Power Automate hilfreich.
• Du kannst 16–20 Stunden pro Woche arbeiten; Start 1. November 2026; flexible Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit HR-Referenten am Standort Hamburg; Einblicke in Onboarding bis Offboarding.
• Unterstützung bei Vertragsergänzungen, Elternzeitanträgen, Kündigungsbestätigungen und Recherchen.
• Nach Einarbeitung eigene Aufgaben rund um Jubiläen sowie Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen.
• Prozesse verbessern und digitale/ KI-Lösungen mit dem Team weiterentwickeln.
• Unterstützung bei HR-Projekten, IT-Systemeinführungen und Dokumentation von Prozessen.
• Teilnahme an Meetings und Workshops; Einblick in HR-Arbeit einer Technologie- und Managementberatung.

Kenntnisse

HR-Themen

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse (C1)

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

BWL oder ähnliche Studienrichtung

Tools

Copilot

Power Automate

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind als eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen ein echter Tech-Player. Wir sehen uns als Vordenker*innen, handeln und denken strategisch, entwickeln mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, sowie präzise Prozesse und implementieren innovative Technologien. Weltweit sind wir über 50.000 tech-affine und kluge Köpfe – gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft.

Bist du bereit, das digitale Europa mitzugestalten?

Stellenbeschreibung

• Du arbeitest eng mit unseren HR Referent*innen an unserem Standort in Hamburg zusammen und lernst das breite Spektrum von Personalthemen, d.h. vom Onboarding, über die Begleitung unserer Mitarbeiter*innen, bis hin zum Offboarding kennen
• Du erstellst zum Beispiel Vertragsergänzungen, bearbeitest Elternzeitanträge, stellst Kündigungsbestätigungen aus und unterstützt bei Recherchen
• Nach deiner Einarbeitung übernimmst du eigene Aufgaben und kleinere Teilprozesse, zum Beispiel rund um Jubiläen sowie Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen
• Während deiner täglichen Arbeit achtest du darauf, welche Abläufe einfacher, digitaler oder schneller gestaltet werden könnten, und bringst deine Ideen im Team ein
• Du wirkst an Prozessverbesserungs- und Automatisierungsvorhaben mit und hilfst dabei, neue (KI-)Lösungen auszuprobieren und weiterzuentwickeln
• Außerdem unterstützt du uns bei HR-Projekten, zum Beispiel bei der Einführung neuer IT-Systeme, der Dokumentation von Prozessen oder der Erstellung von Präsentationen
• Als Teil unseres HR-Teams nimmst du an Meetings und Workshops teil und erhältst Einblicke in die HR-Arbeit einer Technologie- und Managementberatung

Qualifikationen

• Du studierst beispielsweise BWL, Personalmanagement, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einen vergleichbaren Studiengang
• HR-Themen interessieren dich und du möchtest praktische Erfahrung in der Personaladministration sammeln
• Du hast Lust, bestehende Abläufe zu verstehen, zu hinterfragen und gemeinsam mit uns zu verbessern
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt, zum Beispiel durch ein Praktikum oder eine andere Werkstudententätigkeit
• Du findest digitale Lösungen, Automatisierung und KI spannend. Erste Erfahrungen mit Copilot, Power Automate oder ähnlichen Anwendungen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Du kannst uns für 16 bis 20 Stunden pro Woche unterstützen und ab sofort, spätestens zum 1. November 2026, starten. Deine Arbeitszeiten kannst du dabei flexibel an dein Studium anpassen
• Für die Zusammenarbeit mit dem Team arbeitest du ein- bis zweimal pro Woche in unserem Hamburger Office, ansonsten remote
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse ab C1-Niveau

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsumfeld: spannende Aufgaben in einem dynamischen Markt sowie Wissensaustausch in einem global tätigen Konzern
• Work-Study-Balance: 10 bis 20 Stunden während des Semesters (erhöhte Arbeitszeit in den Semesterferien möglich), flexible Zeitgestaltung, Firmenfitness und hybrides Arbeiten (Office / Homeoffice) in Abstimmung mit deiner Führungskraft
• Deine Perspektive: Möglichkeit für Abschlussarbeiten und/oder einen Direkteinstieg nach deinem Studium
• Feelgood-Atmosphäre: unternehmensweite (Online-)Team-Events, Afterworks und Office-Feiern an unseren Standorten
• Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer 2.700 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist.

Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind.

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