Werkstudent (m/w/d) HR-Administration

Here We Grow; Norderstedt; On-site; EUR 16,531 - 22,041; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

28 Urlaubstage

Kostenfreies Frühstück

Mittagessen stark bezuschusst

Flache Hierarchien

Job summary

Here We Grow sucht eine/nWerkstudent/in HR-Administration, der/die das Team in der Personalabteilung unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Digitalisierung der Personalakten, Vertrags- und Zeugniserstellung, sowie Stammdatenpflege.

Das Praktikum umfasst 5–6 Monate im Pflichtsemester in Vollzeit und erfordert HR-Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise. Du arbeitest eigenverantwortlich und bringst dich in Projekte ein, mit flexibler Arbeitszeit und einem motivierten Team im

Qualifications

• Eingeschriebener Student (m/w/d) der BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbaren Studiengangs.
• Praxissemester im Pflichtpraktikum von 5–6 Monaten in Vollzeit.
• Bereits erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, MS Teams, Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, serviceorientiert und verschwiegen.

Responsibilities

• Digitalisierung der Personalakten unterstützen.
• Prozesse analysieren und Optimierungsideen für HR-Administration entwickeln.
• Verträge sowie Zeugnisse erstellen und Personalstammdaten anlegen.
• Reisekostenerfassung unterstützen und Team bei HR-Projekten mitwirken.

Skills

MS Office

Outlook

MS Teams

Excel

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen

Education

Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftspsychologie

Vergleichbarer Studiengang

Tools

Copilot

ChatGPT

Job description

Du möchtest die Personalabteilung eines der größten Blumenhändler Europas aktiv unterstützen und die Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofortsuchen wir dich als Werkstudent(m/w/d) HR-Administration.

Deine Aufgaben:

• Digitalisierung: Du unterstützt bei der Digitalisierung unsere Personalakten.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst Ideen, um unseren HR-Administration effizienter zu gestalten.
• Administrative Tätigkeiten: Du hilfst unserem Team bei der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, sowie bei der Anlage von Personalstammdaten und der Reisekostenerfassung.
• Teamübergreifende Unterstützung: Bei Bedarf unterstützt du auch andere HR-Bereiche, wie beispielsweise die Talententwicklung, und trägst dort aktiv zur Umsetzung wichtiger Projekte bei.

Dein Profil:

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Du musst im Rahmen deines Studiums ein Praxissemester absolvieren und bist hoch motiviert, unser Team für 5–6 Monate im Pflichtpraktikum in Vollzeit zu unterstützen.
• Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt.
• Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, MS Teams, Excel im Umgang mit KI-Tools wie Copilot oder ChatGPT.
• Du besitzt umfangreiche Kommunikationsfähigkeiten in Wort & Schrift (gute Deutschkenntnisse).
• Du pflegst eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen.
• Du bist Serviceorientiert und verschwiegen.

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• 28 Urlaubstage
• Kulinarische Extras: Kostenfreies Frühstück und stark bezuschusstes Mittagessen in unserer „EssBar“ im Office in Norderstedt
• Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und spannende Projekte
• Blumige Vorteile: 20 % Mitarbeiterrabatt + regelmäßig saisonale Schnittblumen, Pflanzen und Dekoartikel für dein Zuhause
• Teamspirit: Flache Hierarchien & offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum
• Spannende Projekte: in einem innovativen Umfeld mit dem Einsatz moderner Technologien und kontinuierlicher Weiterentwicklung