Werkstudent (m/w/d) Finanzsteuerung

Volkswagen Group; Braunschweig; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung

Einblick in Konzernprozesse

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Volkswagen Financial Services AG in Braunschweig sucht einen immatrikulierten Studenten (w/m/d) der Informatik, Wirtschaft oder Rechtswissenschaften für eine teilzeitige Tax-of-IT-Beschaffung-Unterstützung. Sie arbeiten selbstständig, zeigen starkes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, unterstützen Budget- und Bestellprozesse und arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern zusammen.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung ermöglichen eine gute Balance.

Qualifications

• Du bist immatrikulierter Student (w/m/d) der Informatik, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Du arbeitest selbstständig, hast hohes Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
• Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Auffassungsvermögen.
• MS-Office-Produkte Word, Excel, PowerPoint sicher und eigenständig.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Idealerweise hast du Erfahrungen mit Einkaufs-/Bestellvorgängen und bringst IT-Affinität mit.

Responsibilities

• Abfragen externer Volumenbedarfe bei internen Ansprechpartnern zum Auslösen von Bestellungen.
• Initiieren, Überwachen und Koordinieren von Bestellabrufen für IT-Dienstleistungen.
• Überwachen des externen Budgetvolumens und Rechnungsfreigabe in Absprache.
• Termine bestehender Beauftragungen überwachen und Vertragsverlängerungen vorbereiten.
• Berichte zur Überwachung der externen Leistungserbringung erstellen.

Skills

Selbstständiger Arbeitsstil

Hohe Qualitätsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Immatrikulierter Student (Informatik / Wirtschaft / Rechtswissenschaften)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Herausforderungen meistert man am besten in einem stimmigen Umfeld. Mit einem zukunftsweisenden Arbeitgeber, der seine Mitarbeitenden individuell unterstützt und ihnen auf Augenhöhe begegnet. In 18 Märkten ist die Volkswagen Financial Services Europas führender Anbieter von automobilen Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen. Wir sind der Schlüssel zur Mobilität. Entdecke jetzt die vielfältigen Möglichkeiten bei uns.

Fachbereichsbeschreibung

Die Abteilung Contract Solution Support entwickelt für operative Fachbereiche effiziente, hoch integrierte und verlässliche Anwendungen mit ambitioniertem Qualitätsanspruch und der dazugehörigen kompetenten IT-Beratung. Unser Aufgabenfeld umfasst die Betreuung und Weiterentwicklung von Eigenentwicklungen und Standardsoftware.

Für die Unterstützung unseres IT Delivery Managers in den Einkaufs- und Bestellprozessen externer IT Dienstleistungen suchen wir Dich! Unterstütze unser Team! Wir bieten Dir die Chance, vielfältige Aufgaben in Zusammenarbeit mit erfahrenen Entwicklern, Applikationsmanagern und Projektleitern zu übernehmen.

Das sind Deine Aufgaben:

• Abfragen externer Volumenbedarfe bei den internen Ansprechpartnern für das Auslösen der Bestellungen externer Dienstleister
• Initiieren, Überwachen und Koordinieren von Bestellabrufen für IT Dienstleistungen
• Überwachen des externen Budgetvolumens
• Prüfen von Eingangsrechnungen, sachliches Freigeben von Rechnungen nach Kontierung in Absprache mit den verantwortlichen internen Ansprechpartnern
• Terminüberwachung bestehender Beauftragungen, sowie rechtzeitiges Initiieren von Vertragsverlängerungen und Erweiterungen
• Erstellen von Berichten zur Überwachung der externen Leistungserbringung zur Unterstützung des IT Delivery Managers
• Koordinieren und Vorbereiten von Servicegesprächen
• Mitwirken an der Erstellung/Beschreibung von Kommunikations- und Steuerungskonzepten und Zusammenarbeitsmodellen
• Unterstützen bei der Angebotserstellung, Budgetplanung und Ressourcenplanung
• Unterstützen beim Erstellen von Rückstellungen im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten
• Unterstützen der Vertragssteuerung
• Aktives Gestalten des Verantwortungsbereiches durch Aufzeigen und Umsetzen von Verbesserungspotentialen und Handlungsoptionen

Das bieten wir Dir:

• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten
• Einen Einblick in die IT-Beschaffungsprozesse und Arbeitsweisen eines Großkonzerns
• Ein engagiertes, freundliches und offenes Arbeitsumfeld

Das bringst Du mit:

• Du bist immatrikulierter Student (w/m/d) der Informatik, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Du zeichnest dich einen selbstständigen Arbeitsstil, ein hohes Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Auffassungsvermögen
• Du setzt die MS-Office-Produkte Word, Excel, PowerPoint und Team sicher und eigenständig ein
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Einkaufs- /Bestellvorgängen gesammelt und bringst eine gewisse IT-Affinität mit
• TEAMARBEIT wird bei Dir groß geschrieben
• Du bist mutig, offen und traust Dich auf Menschen zuzugehen

Idealerweise stehst du ab Januar 2027 für einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten (ideal wären 24 Monate) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung von derzeit 18,33€/h
• Individuelle Auswahl an Arbeitszeitmodellen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Unternehmen: Volkswagen Financial Services AG

Braunschweig, DE, 38112

Tätigkeitsfeld: Finanzen und Controlling

Karrierelevel: Studierende

Arbeitsmodell: Teilzeit

Vertragsart: Befristet

Mobiles Arbeiten: Nach Vereinbarung

Veröffentlichungsdatum: 14.10.2026

Wir sind der Schlüssel zur Mobilität - Werden Sie jetzt ein Teil dieser spannenden Reise!

Entdecken sie vielfältige Aufgaben und neue berufliche Herausforderungen. Gemeinsam setzen wir aufregende Projekte um und gestalten die Zukunft der Mobilität neu.