Werkstudent (m/w/d) Strategic IT Supplier Management

Volkswagen Financial Services; Braunschweig; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

18,33 €/h

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Benefits

Job summary

Volkswagen Financial Services sucht eine/n immatrikulierte/n Student/in für das Strategic IT Supplier Management. Sie unterstützen den Manage Suppliers-Prozess, arbeiten an Governance-Themen mit und begleiten IT-Ausschreibungen im vertraglichen Kontext.

Sie bringen erste IT- und Prozesskenntnisse mit, arbeiten eigenständig, kommunizieren sicher auf Deutsch (mind. C1) und nutzen MS 365-Tools routiniert.

Qualifications

• Immatrikulierter Student im Bachelor- oder Masterstudiengang Wirtschaftsrecht, BWL oder Wirtschaftsinformatik
• Erste Erfahrung mit M365, insbesondere Word (Formatierung von Worddokumenten), Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Prozessaffinität und Spaß daran, sich in Prozesse einzuarbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Problemlösefähigkeit, Eigenverantwortung und ganzheitliches Denken
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Einarbeitung in neue Themen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse von Vorteil
• Technisches Grundinteresse

Responsibilities

• Unterstützen bei der Optimierung und Weiterentwicklung des IT-Prozesses »Manage Suppliers«
• Unterstützen der Vertragsbaukasten-Governance und des digitalen Releasemanagements
• Erstellen, Überarbeiten und Weiterentwickeln von Vertragsunterlagen und Hilfsmitteln
• Unterstützen im Projekt zur Umsetzung der IT Sourcing Strategie
• Unterstützen im Qualitätsmanagement und im Project Management Office
• Analysieren von KPIs und Erstellen von KPI-Reports
• Stakeholdermanagement
• Prüfung von IT Sourcing Aktivitäten auf Einhaltung der Strategie
• Begleitung von IT-Ausschreibungen im vertraglichen Kontext
• Verwalten und Bearbeiten von Usertickets
• Konzeptionieren und Begleiten der technischen Umsetzung von Workflows

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösefähigkeit

Eigenverantwortung

Ganzheitliches Denken

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Bachelor- oder Masterstudiengang Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Job description

• Stakeholdermanagement

Herausforderungen meistert man am besten in einem stimmigen Umfeld. Mit einem zukunftsweisenden Arbeitgeber, der seine Mitarbeitenden individuell unterstützt und ihnen auf Augenhöhe begegnet. In 18 Märkten ist die Volkswagen Financial Services Europas führender Anbieter von automobilen Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen. Wir sind der Schlüssel zur Mobilität. Entdecke jetzt die vielfältigen Möglichkeiten bei uns.

Fachbereichsbeschreibung

Die Funktion „Strategic IT Supplier Management“ stellt mithilfe des „Manage Suppliers“ Prozesses sowie der IT Sourcing Strategie die systematische Gestaltung, Entwicklung und Steuerung der IT-Lieferantenbeziehungen (gesamter Vertragslebenszyklus inkl. Dienstleistersteuerung) sicher. Wir bieten dir Einblicke in den weltweit größten automobilen Finanzdienstleister und dessen IT, praktische Erfahrungen für deine berufliche Zukunft in abwechslungsreichen und vielfältigen Themengebieten und die Möglichkeit, dir ein eigenes Netzwerk aufzubauen.

Das sind deine Aufgaben:

• Unterstützen bei der stetigen Optimierung und Weiterentwicklung des IT Prozesses „Manage Suppliers“, u.a. Schnittstellenarbeit oder Überarbeiten von vertraglichen Subprozessen
• Unterstützen der Vertragsbaukasten-Governance, u.a.
• beim digitalen Releasemanagement des Vertragsbaukastens mit Schnittstellen zu anderen Bereichen (z.B. IT Recht, Datenschutz, Auslagerungsmanagement)
• Erstellen, Überarbeiten und Weiterentwickeln von neuen und bestehenden Vertragsunterlagen und Hilfsmitteln
• Unterstützen im Projekt zur Umsetzung der IT Sourcing Strategie
• Unterstützen im Qualitätsmanagement
• Einsatz im Project Management Office
• Analysieren von KPIs und Erstellen von KPI-Reports
• Stakeholdermanagement
• Unterstützen bei der Prüfung von IT Sourcing Aktivitäten (Ausschreibungen, Bestellungen) auf Einhaltung der IT Sourcing Strategie, inkl. Vorbereitung von Terminen
• Bei Interesse Begleiten von IT Ausschreibungen im vertraglichen Kontext
• Verwalten und Bearbeiten von Usertickets
• Konzeptionieren und Begleiten der technischen Umsetzung von Workflows

Das bringst du mit:

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) im Bachelor- oder Masterstudiengang Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik
• Du hast erste Erfahrung mit M365, insbesondere Word (Formatierung von Worddokumenten), Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Du besitzt Prozessaffinität und hast Spaß daran, dich in Prozesse einzuarbeiten
• Du verfügst über Kommunikationsfähigkeit, Problemlösefähigkeit, Eigenverantwortung und ganzheitliches Denken
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest dich gerne selbstständig in neue Themen ein
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (min. C1 Level); darüber hinaus sind Englischkenntnisse von Vorteil
• Du bringst technisches Grundinteresse mit

Idealerweise stehst du zeitnah für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten zur Verfügung.

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Die Einstellung erfolgt bei der Volkswagen Financial Services AG.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung von derzeit 18,33€/h
• Individuelle Auswahl an Arbeitszeitmodellen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Entdecke mehr Benefits hier

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