Werkstudent (m/w/d) ERP-Prozessdokumentation & Wissensmanagement

AUMUND Group; Deutschland; Hybrid; EUR 11,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Unterstützung bei fachlicher Weiter- v

Job summary

AUMUND Fördertechnik GmbH in Rheinberg sucht einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich ERP-Prozessdokumentation und Wissensmanagement. Sie unterstützen die Weiterentwicklung und Dokumentation unserer ERP-Landschaft INFOR, arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und erstellen Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen sowie User Guides.

Sie pflegen Wissensdatenbanken, unterstützen ERP-Projekte und sorgen für revisionssichere Dokumentationen.

Qualifications

• Im Studium eingeschriebener Student (m/w/d) der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Interesse an ERP-Systemen; erste INFOR-Erfahrungen wünschenswert.
• Analytische Denkweise sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Informationen verständlich aufzubereiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen.
• Erste Erfahrungen in Prozessmodellierung oder im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil.

Responsibilities

• Dokumentation von Geschäftsprozessen innerhalb der ERP-Systemlandschaft INFOR zur Transparenz der Abläufe.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen sowie User Guides.
• Zusammenarbeit mit Key Usern und Prozessverantwortlichen zur Wissensaufnahme und verständlichen Strukturierung.
• Unterstützung bei Standardisierung von Dokumentationsvorlagen und -richtlinien.
• Erstellung von Prozessflussdiagrammen und Visualisierungen zur Darstellung komplexer Prozesse.
• Pflege von Wissensdatenbanken und Dokumentationsportalen.

Skills

ERP-Systeme

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Dokumentation erstellen

Microsoft 365

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Wirtschaftsinformatik/Betriebswirtschaft/Informatik/Wirtschaftsingenieurwesen – im Studium

Tools

INFOR

Microsoft 365

Job description

Die AUMUND Gruppe – Ihre Zukunft kommt in Bewegung

Ob Förder-, Lager- oder Beladungstechnik: Wir bei AUMUND in Rheinberg liefern Lösungen am laufenden Band. Seit über 100 Jahren sind wir spezialisiert auf wirtschaftliche und innovative Fördertechnologien für den Transport und die Lagerung von Schüttgütern. Und das in einem starken Verbund: Mit der AUMUND Fördertechnik GmbH, SCHADE Lagertechnik GmbH, SAMSON Materials Handling Ltd, ESI Eurosilo BV und den nahestehenden Unternehmen in Indien und der Schweiz verfügen wir über ein weltumspannendes Netzwerk mit zahlreichen Standorten. Kunden aus Zement-, Kalk- und Gipsindustrie, Stahl- und Kraftwerkstechnik, der chemischen Industrie, Düngemittelindustrie, Rohstoffaufbereitung und aus Transport und Lagerung regenerativer Energieträger zählen auf unsere Technologieführerschaft in über 150 Ländern.

DieAUMUND Fördertechnik GmbHist mit einer mehr als 100 Jahren erfolgreicher Unternehmensgeschichte der weltweite Spezialist für wirtschaftliche und innovative Fördertechnologien. Mit unseren höchst zuverlässigen Produkten setzen wir internationale Maßstäbe und bieten maßgeschneidert geplante Transport- und Lagertechnologie für verschiedenste Schüttgüter an.

Sie fühlen sich abgeholt und wollen Ihre Ideen in die Zukunft transportieren? Dann suchen wir Sie!

Werkstudent (m/w/d) ERP-Prozessdokumentation & Wissensmanagement

Aufgabenschwerpunkte:

Als Werkstudent im Bereich ERP-Prozessdokumentation & Wissensmanagement (m/w/d) unterstützen Sie die kontinuierliche Weiterentwicklung und Dokumentation unserer ERP-Systemlandschaft. Dabei arbeiten Sie eng mit den Fachbereichen zusammen, strukturieren Wissen und tragen zu transparenten sowie revisionssicheren Prozessen bei.

• Sie dokumentieren Geschäftsprozesse: Sie erfassen und dokumentieren Geschäftsprozesse innerhalb unserer ERP-Systemlandschaft INFOR und schaffen so Transparenz über bestehende Abläufe und Zusammenhänge.
• Sie erstellen aussagekräftige Unterlagen: Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen sowie User Guides und stellen deren Qualität und Aktualität sicher.
• Sie sichern Fachwissen: Sie arbeiten eng mit Key Usern und Prozessverantwortlichen zusammen, nehmen Fachbereichswissen auf und strukturieren dieses nachvollziehbar für unterschiedliche Zielgruppen.
• Sie etablieren Standards: Sie unterstützen bei der Standardisierung von Dokumentationsvorlagen und Dokumentationsrichtlinien und tragen zur Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentationsqualität bei.
• Sie machen Prozesse sichtbar: Sie erstellen Prozessflussdiagramme und weitere Visualisierungen, um komplexe Geschäftsprozesse verständlich und übersichtlich darzustellen.
• Sie entwickeln Wissensplattformen weiter: Sie pflegen und optimieren Wissensdatenbanken sowie Dokumentationsportale und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum unternehmensweiten Wissensmanagement.
• Sie analysieren bestehende Dokumentationen: Sie prüfen vorhandene Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Aktualität und Qualität und identifizieren Optimierungsmöglichkeiten.
• Sie unterstützen ERP-Projekte: Sie wirken aktiv bei ERP-bezogenen Projekten mit und unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung und Vorbereitung von Schulungsunterlagen.
• Sie sorgen für Nachvollziehbarkeit: Sie stellen eine strukturierte, nachvollziehbare und revisionssichere Dokumentation von ERP-Prozessen sicher.

Ihr persönliches Profil:

• Sie befinden sich im Studium: Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Sie interessieren sich für ERP-Systeme: Sie bringen Interesse an ERP-Systemen und Unternehmensprozessen mit. Erste Erfahrungen mit INFOR sind wünschenswert.
• Sie denken analytisch und strukturiert: Eine ausgeprägte analytische Denkweise sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie können Informationen verständlich aufbereiten: Sie verfügen über sehr gute Fähigkeiten im Verfassen, Strukturieren und Aufbereiten von Dokumentationen.
• Sie sind sicher im Microsoft-Umfeld: Der routinierte Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint, gehört zu Ihren Stärken.
• Sie kommunizieren souverän: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen die erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig: Sie übernehmen Aufgaben eigenverantwortlich und zeichnen sich durch eine zuverlässige sowie gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Sie bringen erste Vorkenntnisse mit: Erste Erfahrungen in der Prozessmodellierung oder im Umgang mit ERP-Systemen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Sie passen ins Team: Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.

Was dürfen Sie von uns erwarten:

Fördern ist unser Kerngeschäft: Wir fördern nicht nur Schüttgüter, sondern auch unsere Mitarbeiter*innen. Und wir fordern sie auch. Denn wir schätzen Persönlichkeiten, die mit uns die Zukunft unserer Unternehmen gestalten wollen – weltoffene Menschen mit Ideen. Wir freuen uns auf Ihre Motivation und Ihre Fähigkeiten, die Sie in unserem Team entwickeln und verwirklichen können. Ihre beruflichen Ziele sind uns wichtig. Werden Sie Teil der AUMUND Gruppe – gute Gründe dafür gibt’s mehr als genug:

• Spannende Einblicke: Sie erhalten umfassende Einblicke in die ERP- und Prozesslandschaft eines international tätigen Unternehmens und lernen die Zusammenhänge verschiedener Geschäftsbereiche kennen.
• Sie gestalten die Zukunft mit: Sie arbeiten aktiv an strategisch wichtigen Digitalisierungs- und Standardisierungsprojekten mit und leisten einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Prozesse.
• Flexibilität für Ihr Studium: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen die optimale Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Privatleben.
• Modernes Arbeiten: Dank hybrider Arbeitsmodelle haben Sie die Möglichkeit, sowohl vor Ort als auch mobil zu arbeiten.
• Ein professionelles Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung sowie die enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und unserem ERP-/IT-Team.
• Verantwortung von Anfang an: Sie übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit und haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Durch abwechslungsreiche Aufgaben, den Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen sowie gezielte Unterstützung fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Kollegiales Miteinander: Sie erwartet ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einer Info, ab wann Sie bei uns starten wollen.

Noch Fragen? Unsere Personalabteilung freut sich auf das Gespräch mit Ihnen unter Tel. [phone].

AUMUND Fördertechnik GmbH

Saalhoffer Straße 17
47495 Rheinberg
www.aumund.com