Werkstudent (m/w/d) Business Continuity Management & Internes Kontrollsystem

qards GmbH; München; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantine mit Zuschuss

Homeoffice nach Einarbeitung

Job summary

qards GmbH in München sucht einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in Business Continuity Management (BCM) und Internem Kontrollsystem (IKS). Du arbeitest bis zu 20 Wochenstunden in einer kollegialen Atmosphäre und profitierst von Onboarding sowie einer Kantine mit Zuschuss.

Nach der Einarbeitung besteht teilweise die Möglichkeit, mobil im Homeoffice zu arbeiten. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung am Georg-Brauchle-Ring mit guter technischer Ausstattung.

Qualifications

• Immatrikulierter Student in relevanten Studienrichtungen.
• Interesse an regulatorischen Themen und IT-Affinität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick.
• Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Responsibilities

• Unterstützung beim Betrieb und der Weiterentwicklung des BCM (Notfallvorsorge).
• Mitwirkung bei Projekten, z. B. Alarmierungs- und Kommunikationstools sowie Schulungsmodulen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des IKS und Vorbereitung interner/externer Prüfungen.
• Mitwirkung bei Reporting für Stakeholdern und Koordination von Reportings.
• Einführung und Weiterentwicklung der Kollaborationsplattform Confluence für das IKS.

Skills

Regulatorische Themen & IT-Affinität

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit & Kommunikationsgeschick

Schnelle Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse C1

Education

Eingeschriebener Student in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Studiengänge

Job description

Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du unser Team bei der Weiterentwicklung und dem Betrieb des Business Continuity Managements (BCM) sowie des Internen Kontrollsystems (IKS). Dabei erhältst du spannende Einblicke in regulatorische Anforderungen, Governance-Prozesse und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit in einem Unternehmen der Finanzbranche.

Arbeitsort ist München.

Was dich erwartet

• Eine spannende Werkstudentenstelle im Umfang von bis zu 20 Wochenstunden
• Kollegiale Atmosphäre und gutes Onboarding
• Eine attraktive Urlaubsregelung (analog zu 30 Tagen Urlaub in Vollzeit-Beschäftigung)
• Modernes, gut erreichbares Office am Georg-Brauchle-Ring mit höhenverstellbaren Tischen, Laptop und guter technische Ausstattung
• Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise mobil im Homeoffice zu arbeiten
• Moderne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusive

Deine Aufgaben

• Unterstützung beim Betrieb und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Business Continuity Managements (Notfallvorsorge), z. B. bei der Aktualisierung von Notfallplänen gemeinsam mit den Fachbereichen oder der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA)
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, beispielsweise bei der Einführung eines Alarmierungs- und Kommunikationstools für den Notfall sowie eines Schulungsmoduls für das BCM
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des unternehmensweiten Internen Kontrollsystems
• Mitwirkung bei der Vorbereitung interner und externer Prüfungen, Nachverfolgung von Feststellungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Koordination und Aufbereitung von Reportings für Institute und weitere Stakeholder
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung der Kollaborationsplattform Confluence für das IKS

Was du mitbringst

• Eingeschriebener Student (m/w/d) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik oder auch andere vergleichbare Studiengänge
• Interesse an regulatorischen Themen und IT-Affinität
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Bereitschaft sich in Neues einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift