Werkstudent (m/w/d) Assistenz & Office-Management im Bereich IT-Anwendungsentwicklung

Swiss Life Lebensversicherung SE; Hannover; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Versicherungsunternehmen in Hannover sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für die Assistenz und das Office-Management im Bereich IT-Anwendungsentwicklung. Du unterstützt die Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten, wie der Planung von Meetings und der Erstellung von Dokumenten. Ideal für immatrikulierte Studenten mit Organisationstalent und guten MS-Office-Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Working Quote von 60%

30 Urlaubstage

Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit sind von Vorteil.
• Vertrautheit mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint, Excel.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten.
• Verwaltung und Pflege von Daten in internen Systemen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Anwendungen

Kommunikative Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Immatrikulierter Student

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) Assistenz & Office-Management im Bereich IT-Anwendungsentwicklung

Location

Hannover

Overview

Unsere IT-Abteilungen entwickeln und betreuen innovative Anwendungen und Systeme, die den Erfolg unseres Unternehmens maßgeblich vorantreiben. Für zwei unserer IT-Abteilungen suchen wir dich als abteilungsübergreifende Unterstützung für die Abteilungsleiter und Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft.

Responsibilities

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und weiteren administrativen Tätigkeiten, wie z. B. dem Onboarding neuer Mitarbeitenden, Abteilungsevents sowie der Kalenderpflege der Führungskräfte
• Die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Reports fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Darüber hinaus unterstützt du bei erforderlichen Abstimmungsprozessen
• Auch bist du für die Verwaltung und Pflege von Daten in unseren internen Systemen zuständig sowie für die Ausführung von Bestellungen in unserem Bestellwesen

Strengths

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d)
• Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit sind von Vorteil, aber kein Muss
• Du bist ein Organisationstalent, gehst gern auf andere Menschen zu um Themen voranzutreiben und Vorhaben zu organisieren
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Power Point und Excel, bist du vertraut
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Eine hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist runden dein Profil ab

Workplace

Swiss-Life-Platz 2, 30659 Hannover

Benefits

• Kultur
  • Stärkung des Wir-Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks, Studierenden-Teamskanal
  • Förderung einer diversen Arbeitswelt, z.B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers
  • Studierende können nach Absprache ihre Abschlussarbeiten bei uns schreiben
• Entwicklungsmöglichkeiten
  • Großes internes "Lernbar"-Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Digitale Lernplattform
  • Buddy
• New Work
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Working Quote von 60%
  • Bürokonzept Flex-Office
• Gesundheit
  • Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, wie z. B. Gesundheitstage, Rückencheck-ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr
  • Ergonomische Büroausstattung
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebsrestaurant
• Nachhaltigkeit
  • Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft
  • 100% Strom aus erneuerbaren Energie
  • Förderung des Jugend- und Behindertensports

Contact

Wir haben dein Interesse geweckt? Lars Pickert und Martin Niederberger als verantwortliche Führungskräfte und die Teams freuen sich sehr auf deine Bewerbung. Dafür reichen uns dein Lebenslauf, deine Immatrikulationsbescheinigung sowie relevante Zeugnisse vollkommen aus. Leonie Arndt LinkedIn Kontaktformular. Für Personalvermittler Swiss Life nimmt für diese Stelle keine unaufgefordert eingereichten Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Berücksichtigt werden ausschließlich Bewerbungen, welche nach vorheriger Absprache durch unsere Partner eingereicht werden. Für unaufgefordert eingereichten Bewerbungen sowie etwaige Gebühren/entstandene Kosten wird jegliche Verantwortung abgelehnt. Besten Dank für Ihr Verständnis.