Werkstudent (m/w/d) – Assistenz im Consulting und Support Management

Aareon DACH; Mainz; Hybrid; EUR 11.000 - 14.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Vor-Ort oder Remote möglich

Unterstützung im Studentenalltag

Zusammenfassung

Aareon DACH in Mainz sucht eine/n studentische/n Mitarbeiter/in (20 Std./Woche) zur Unterstützung des Support- und Koordinationsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören Spesenabrechnung, Kalenderpflege, E-Mails priorisieren und Termine koordinieren.

Sie arbeiten eigenständig, sind organisiert, sprechen gut Deutsch und gut Englisch, und nutzen MS Office sicher. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit dem Studium; Vor-Ort oder Remote ist möglich.

Qualifikationen

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise ist willkommen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Outlook und Teams.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Spesenabrechnung.
• Pflege und Synchronisation von Kalendern.
• Nachhalten und Priorisieren von E-Mails; Organisation und Koordination von Terminen mit internen/externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschsprachig

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Aareon ist Europas etablierter Anbieter von SaaS-Lösungen für die Immobilienwirtschaft und Wegbereiter für die digitale Zukunft der Branche.

Mit seinen Softwarelösungen verbindet Aareon Menschen, Prozesse und Immobilien – und bringt so die Branche näher zusammen. Mit dem Aareon Property Management System, basierend auf intelligenten Softwarelösungen, ermöglicht das Unternehmen die effiziente Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - und schafft digitale Erlebnisse für die Beteiligten. Als verlässlicher und innovativer Partner engagiert sich Aareon für Fortschritt, positive Veränderungen und nachhaltige Lebens- und Arbeitsräume für alle.

Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird.

Werde Teil unseres internationalen Teams! Werde Teil von #OneAareon! Wir freuen uns auf DICH!

Standort: Mainz

Umfang: 20 Stunden pro Woche (ca. 4 Stunden täglich)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Spesenabrechnung
• Pflege und Synchronisation von Kalendern
• Nachhalten und Priorisieren von E-Mails
• Organisation und Koordination von Terminen:
  • Versand von Kalendereinladungen
  • Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern (inkl. Kunden)

DEIN PROFIL:

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Teams)
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch

Wir bieten:

• Einblick in zentrale Support- und Koordinationsprozesse
• Flexible Arbeitszeiten (ideale Vereinbarkeit mit dem Studium)
• Mitarbeit in einem dynamischen Team am Standort Mainz
• Vor-Ort oder Remote möglich

Klingt spannend?

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!