Werkstudent (m/w/d) Administrative/Kaufmännische Unterstützung - Eigenmarke

Thalia Bücher GmbH; Hagen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein großes Handelsunternehmen in Hagen sucht einen Werkstudenten, der das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Als Teil des Unternehmens werden Sie dazu beitragen, die Geschäftsabläufe durch Datenanalyse und Schnittstellenarbeit zu optimieren. Flexibles Arbeiten und wertvolle praktische Erfahrungen erwarten Sie.

Leistungen

Kantine zu vergünstigten Konditionen

Kostenlose Heißgetränke

Shopping-Vorteile von bis zu 20%

Flexibles Arbeiten – bis zu zwei Tage Remote-Arbeit

Qualifikationen

• Aktuell immatrikulierter Studierender mit Interesse an administrativen und organisatorischen Themen.
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und erste Erfahrungen mit SAP.
• Strukturiert, zuverlässig und eigenständig arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei Büroorganisation und Verbesserung der Geschäftsabläufe.
• Erstellung und Pflege von Listen in Excel und anderen Systemen.
• Datenaufbereitung und teamübergreifende Bereitstellung.

Kenntnisse

Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Erste Erfahrungen mit SAP

Strukturiert und zuverlässig arbeiten

Eigeninitiative und Engagement

Authentisch-freundliches Auftreten

Ausbildung

Immatrikulierung als Student

Tools

MS Excel

SAP

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren - in unseren über 500 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 6.800 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein - für eine Welt, in der Inhalt zählt.

Wir suchen dich für 20 Stunden pro Woche.

Deine Mission bei uns

Deine Chance, Theorie und Praxis zu verbinden!
Du willst die digitale Zukunft eines Handelsunternehmens aktiv mitgestalten und dabei wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Als Werkstudent unterstützt du unser Team bei abwechslungsreichen Projekten sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere internen Prozesse effizient und transparent laufen.

Das bewegst du konkret:

• Büroorganisation: Übernahme regelmäßiger Routineaufgaben zur Optimierung unserer Geschäftsabläufe.
• Informationspflege: Erstellung und Pflege relevanter Übersichten und Listen in Excel und anderen Systemen.
• Datenaufbereitung und Analyse: Strukturierte Aufbereitung von Informationen und teamübergreifende Bereitstellung.
• Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen und Unterstützung bei fachlichen Herausforderungen.
• Datenkontrolle & Bestandsmanagement: Regelmäßige Prüfung von Bestandsmeldungen in SAP und Excel, um eine hohe Datenqualität und transparente Lagerbestände sicherzustellen.

Das bringst du mit

• Du bist aktuell immatrikulierter Studierender mit Interesse an administrativen und organisatorischen Themen.
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du zeigst Eigeninitiative, Engagement und überzeugst durch ein authentisch-freundliches Auftreten in der Zusammenarbeit mit anderen.

Das bieten wir dir

• Lernen & Wachsen: Du erhältst wertvolle Einblicke in komplexe IT-Systeme und Prozesse eines großen Handelsunternehmens - perfekt, um dein Wissen aus dem Studium praxisnah zu vertiefen.
• Sinnvolle Aufgaben: Dein Beitrag zählt! Deine Arbeit stärkt unsere digitale Kompetenz - zum Beispiel in den Bereichen eCommerce, IT-Security oder Systempflege.
• Agiles Arbeiten: Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein dynamisches Umfeld, in dem du eigenverantwortlich arbeiten kannst.
• Teamspirit: Bei uns bist du Teil eines offenen und hilfsbereiten Teams, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
• Vielfalt & Offenheit: Unterschiedliche Perspektiven bereichern uns - wir fördern Diversität und ein wertschätzendes Miteinander.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten.

Darauf kannst du dich freuen

• Stärkung für Zwischendurch: An unseren Zentralstandorten in Hagen und Münster kannst Du die Kantine zu vergünstigten Konditionen nutzen. Kostenlose Heißgetränke und Wasser stehen an all unseren Zentralstandorten für Dich bereit.
• Flexibles Arbeiten: Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche, um Deinen Arbeitsalltag nach Deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten.
• Deine nächste Herausforderung: Nach Deinem Studienabschluss stehen Dir bei Thalia viele spannende Möglichkeiten offen, um den perfekten Start in Deine berufliche Zukunft zu finden.
• Thalia Shopping Benefits: Bei Thalia geht es nicht nur um Bücher, sondern auch um exklusive Shopping-Vorteile. Unsere Mitarbeitenden erhalten bis zu 20% auf ihre Einkäufe in den Buchhandlungen und im Onlineshop.