Werkstudent (m/w/d) – Administration & Office Management

InSpace; Köln; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Büro in Köln

Einblick in SaaS-Scale-up

Job summary

InSpace in Köln sucht eine/n engagierte/n Student/in zur Unterstützung des Office-Managements. Du arbeitest vor Ort und sorgst für reibungsloses Tagesgeschäft, Belegerfassung, Korrespondenz mit dem Steuerbüro und das Terminkoordination. Du bringst strukturiertes Arbeiten, sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und sichere Google Workspace-Kenntnisse mit.

Englisch von Vorteil; Niederländisch ist ein Plus. Wir bieten flexible Arbeitszeiten rund um dein Studium, ein modernes Büro im Herzen von Köln

Qualifications

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
• Du hast sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace.
• Englischkenntnisse von Vorteil (NL-Fähigkeiten ergänzend)
• Erste Büro- oder Admin-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.

Responsibilities

• Belegerfassung und Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
• Nachfassen offener Rechnungen und freundliche Zahlungserinnerungen nach Vorlage
• Büroorganisation und Bestellung von Büromaterial
• Vorbereitung von Messen, Events und Netzwerktreffen
• Unterstützung bei Übersetzungen DE/EN (NL) für interne Texte
• Mitarbeit bei der Erstellung von Stellenanzeigen
• Erste Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Koordination von Terminen

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Tools

Google Workspace

Job description

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben
Du hältst uns im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass die Operation rund läuft:

• Belegerfassung und Vorbereitung der Buchhaltung (in Abstimmung mit unserem Steuerbüro)
• Nachfassen offener Rechnungen – freundliche Zahlungserinnerungen nach Vorlage
• Büroorganisation & Bestellung von Büromaterial
• Vorbereitung von Messen, Events und Netzwerktreffen
• Unterstützung bei Übersetzungen (DE/EN, gern auch NL) für interne Texte
• Mitarbeit bei der Erstellung von Stellenanzeigen
• Erste Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Koordination von Terminen

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort (Köln)

Dein Profil

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene/r Student/in (egal welche Fachrichtung)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
• Du hast sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil (Niederländisch ein Plus)
• Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace
• Erste Büro- oder Admin-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
• Du packst gern mit an und denkst mit

Warum wir?

Über uns

InSpace ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich AI-SEO. Mit unserer eigenen Nova-Plattform sorgen wir dafür, dass unsere Kunden online und in KI-Suchmaschinen wie ChatGPT, Gemini & Google gefunden werden. Unser Hauptsitz liegt in den Niederlanden – jetzt bauen wir von Köln aus den deutschen Markt auf. Für das European Search Awards 2026 wurden wir mit Silber ausgezeichnet. Du steigst also in einem spannenden Moment ein und gestaltest den Aufbau aktiv mit.

Was wir dir bieten

• Flache Hierarchien und direkten Draht zur Geschäftsführung
• Viel Eigenverantwortung von Tag eins an
• Flexible Arbeitszeiten rund um dein Studium – in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich
• Einblick in den Aufbau eines internationalen SaaS-Scale-ups
• Modernes Büro im Herzen von Köln (Hansaring), gut mit Bahn & Bus erreichbar
• Faire Vergütung: [€15–18] / Stunde