Werkstudent Lieferanten- und Vertragsmanagement (m/w/d)

TK Elevator GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktiver Studienzeitraum

Flexibler Arbeitsort mit Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Offene Unternehmenskultur

Kaffee/Getränke am Arbeitsplatz

Moderne IT-Ausstattung

Job summary

TK Elevator GmbH sucht zur Verstärkung des Vendor & Contract Management Teams IT eine engagierte/studentische Unterstützung. Sie erhalten Einblicke in IT-Einkauf, Vertragsmanagement und Signaturprozesse.

Sie wirken bei Bestellanforderungen mit, prüfen Unterlagen und unterstützen bei der digitalen Archivierung. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen werden je nach Aufgabe geboten.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in in relevanten Studiengängen (BWL, WI, Wirtschaftsingenieurwesen)
• Gelegenheit, Einblicke in IT-Vendor & Contract Management zu gewinnen
• Sorgfalt, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise erwünscht
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Englischkenntnisse und Kommunikation in internationalem Umfeld

Responsibilities

• Unterstützung im Tagesgeschäft des Vendor & Contract Management Teams IT
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen und Prüfung von Unterlagen
• Begleitung des Signaturprozesses von IT-Verträgen und Archivierung
• Unterstützung bei Optimierung der Procure-to-Pay-Prozesse
• Analyse von IT-Verträgen, Lieferantenperformance und SLAs, Erstellung von Reports

Skills

MS-Office / Excel

Englischkenntnisse

Sorgfalt & Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Eingeschriebene:r Student:in (BWL / Wirtschaftsinformatik / Wirtschaftsingenieurwesen)

Job description

• Als Teil unseres Vendor & Contract Management Teams IT unterstützt du uns im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in das IT-Einkaufs- und Vertragsmanagement.
• Du wirkst bei der Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen mit und unterstützt bei der Vorbereitung sowie Prüfung der erforderlichen Unterlagen für den Genehmigungsprozess.
• Zudem begleitest du den gesamten Signaturprozess von IT-Verträgen und unterstützt bei deren digitaler Archivierung.
• Gemeinsam mit dem Team arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung unserer Procure-to-Pay-Prozesse und trägst beispielsweise zur Nachverfolgung von Bestellungen bei.
• Darüber hinaus erhältst du Einblicke in die Analyse von IT-Verträgen, die Bewertung der Lieferantenperformance sowie das Monitoring von Service Level Agreements (SLAs).
• Die gewonnenen Daten bereitest du übersichtlich auf und unterstützt bei der Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen für verschiedene Stakeholder.

Was wir bieten

• Als Teil unseres Vendor & Contract Management Teams IT unterstützt du uns im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in das IT-Einkaufs- und Vertragsmanagement.
• Du wirkst bei der Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen mit und unterstützt bei der Vorbereitung sowie Prüfung der erforderlichen Unterlagen für den Genehmigungsprozess.
• Zudem begleitest du den gesamten Signaturprozess von IT-Verträgen und unterstützt bei deren digitaler Archivierung.
• Gemeinsam mit dem Team arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung unserer Procure-to-Pay-Prozesse und trägst beispielsweise zur Nachverfolgung von Bestellungen bei.
• Darüber hinaus erhältst du Einblicke in die Analyse von IT-Verträgen, die Bewertung der Lieferantenperformance sowie das Monitoring von Service Level Agreements (SLAs).
• Die gewonnenen Daten bereitest du übersichtlich auf und unterstützt bei der Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen für verschiedene Stakeholder.

Wen wir suchen

• Du bist eingeschriebene:r Student:in der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Du hast Interesse daran, Einblicke in IT Vendor & Contract Management sowie internationale Beschaffungs- und Vertragsprozesse zu gewinnen.
• Du arbeitest sorgfältig, organisiert und bringst eine selbstständige Arbeitsweise mit.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, gehst du sicher um.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst gerne in einem internationalen Umfeld.
• Du möchtest praktische Erfahrungen sammeln und kannst uns für mindestens 6 Monate mit bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen.

Was uns ausmacht

• Von der Theorie in die Praxis – Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung und hast die Chance dein berufliches Netzwerk auszubauen
• Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch – Bei uns bekommst du Urlaub nach Tarif
• Flexibler Arbeitsort - Je nach Aufgabe hast du die Möglichkeit auch teilweise im Home Office zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten – Bei uns kannst du Studium und Arbeit bequem vereinbaren
• Offene Unternehmenskultur – Wir legen mehr Wert auf deine Persönlichkeit als auf einen bestimmten Dresscode
• Tolles Team – Wir duzen uns und kommunizieren auf Augenhöhe über alle Positionen hinweg
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig - Bei uns erwarten dich kostenlose Heiß- und Kaltgetränke für einen optimalen Start in den Tag, ein Kiosk mit Brötchen, Kuchen und Snacks für den kleinen Hunger und mittags abwechslungsreiches, vergünstigtes Essen in der Kantine
• Fast so schön wie daheim – Wir bieten dir helle, moderne Arbeitsplätze und eine gute IT-Ausstattung

Wer wir sind

Städte zu den lebenswertesten Orten weltweit zu machen – das ist unser Bestreben. Dabei treiben wir eine Industrie voran, die täglich mehr als eine Milliarde Menschen bewegt. Wir verändern unser Geschäft, indem wir unsere Branche ständig neu erfinden, uns selbst herausfordern und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern intensivieren. Wir setzen auf unsere einzigartigen Ingenieursfähigkeiten, um bereits existierende Produkte zu optimieren und neue zu kreieren. Zudem finden wir kundenorientierte Lösungen, die auf echte Mobilitätsbedürfnisse angepasst sind.

Die Business Unit Europe Africa ist eine der größten Business Units von TK Elevator. Das Regional Business Support Center hat seinen Sitz in Düsseldorf. Von hier aus werden die Aktivitäten in 20+ Ländern sowie einem Distributorennetzwerk in Afrika koordiniert. Diese regionale Einheit kümmert sich um den Verkauf, die Installation, den Service und die Modernisierung von Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen. In ausgewählten Märkten umfasst das Portfolio auch Home Elevators und den Service von automatischen Türen. Im Geschäftsjahr 2024/2025 erzielte TK Elevator weltweit einen Umsatz von rund 9,2 Milliarden €.

Mit rund 50.000 Mitarbeitern, 25.000 Servicetechnikern und über 1.000 Standorten weltweit bewegt uns, was Menschen bewegt. TKE – Move Beyond.