Werkstudent Innendienst Verwaltung Dokumentenarchiv (w/m/d)

TÜV SÜD; Regensburg; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Konzernerfolgsprämie

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Weitere Benefits

Job summary

Die TÜV SÜD IS GmbH in Regensburg sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung des Innendienstes. Sie bereiten Dokumente für die Archivierung vor, unterstützen Mitarbeitende und prüfen Qualitätskontrollen gescannter Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Management technischer Dokumente, Organisation und gelegentliche Unterstützung von Kundenveranstaltungen. Ein laufendes Studium in betriebswirtschaftlichen Bereichen sowie eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise sind wünschenswert.

Qualifications

• Laufendes Studium in einem betriebswirtschaftlichen, verwaltungsnahen Bereich oder vergleichbar.
• Grundverständnis administrativer Abläufe, Dokumentenprozesse und Büroorganisation.
• Serviceorientierung und Freude an der Teamunterstützung im Tagesgeschäft.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich flexibel in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung der Mitarbeitenden im Innendienst.
• Vorbereitung von Dokumenten für die elektronische Archivierung.
• Qualitätskontrolle gescannter Dokumente.
• Management und Verwaltung technischer Dokumente.
• Bei Bedarf Unterstützung von Kundenveranstaltungen.

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Sorgfältige Arbeitsweise

Kundenunterstützung

Education

Laufendes Studium (BWL/Verwaltungswissenschaften/Informationsmanagement o. Ä.)

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeitenden im Innendienst
• Vorbereitung von Dokumenten für die elektronische Archivierung
• Qualitätskontrolle gescannter Dokumente
• Management und Verwaltung technischer Dokumente
• Bei Bedarf Unterstützung von Kundenveranstaltungen

Qualifikationen

• Laufendes Studium, bevorzugt in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Informationsmanagement, Dokumentenmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Studiengängen
• Grundverständnis für administrative Abläufe, Dokumentenprozesse und Büroorganisation
• Serviceorientierung und Freude an der Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, sich flexibel in unterschiedliche Aufgaben einzuarbeiten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.

Zielgruppe: Immobilien & Gebäudetechnik

Land / Region: Deutschland

Standort: Regensburg

Arbeitsmodell: TÜV SÜD Standort

Beschäftigungsart: Teilzeit / Befristet

Gesellschaft: TÜV SÜD IS GmbH

Organisationseinheit: IS-EG1-RGB

Anf.-Kennung: 7480

Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag): 12